コーポレートアシスタント(労務・総務・営業事務)

仕事内容: グローバル×デジタルマーケティングの会社で、社員約40名を支えるバックオフィスのメンバーを募集します。 LIFE PEPPERは2014年創業、企業の海外進出やインバウンド対応を戦略立案からマーケティング実行まで一貫して支援するグローバルデジタルマーケティングカンパニーです。エクイティ調達は行わず、自分たちで稼いだ利益を事業やプロダクトに再投資して成長してきました。1,400社以上・20カ国以上の支援実績があり、社内もメンバーの約4割が外国籍です。 今回募集するのは、労務を起点に総務・営業事務まで幅広く担当するコーポレートチームのアシスタントです。まずは勤怠の確認や入退社手続きといった労務業務からスタートし、慣れてきたら契約書類の管理や営業チームの事務サポートへ範囲を広げていただきます。AIツールや自動化を積極的に取り入れているため、転記や集計といった単純作業は少なく、確認・調整・社内外とのやり取りが中心です。 具体的な業務内容 【労務（まずはここから）】 勤怠データの確認、残業・有給の管理 入退社手続き、社会保険・雇用保険の書類準備 外国籍メンバーの在留資格に関する書類サポート（更新時期の管理、必要書類の準備） 【総務】 契約書・各種書類のファイリング、押印・郵送対応 備品・オフィス管理、来客・電話の一次対応 社内メンバーからの問い合わせ対応（手続き・申請など） 【営業事務】 見積書・契約書・請求書の作成サポート 受注情報の管理シート入力、営業チームとの進捗確認 クライアント向け書類の送付、押印手配 【入社後の流れ】 最初の1〜2ヶ月は労務業務を中心に担当いただき、業務の流れをつかんでから総務・営業事務へ広げます。業務はマニュアルとチェックリストがあり、チームメンバーがフォローします。

求める人材: 【必須（MUST）】 労務・総務・営業事務・一般事務のいずれかの実務経験（3年以上目安） 【歓迎（WANT）】 勤怠管理・社会保険手続きの経験 外国籍従業員の在留資格手続きに関わった経験 見積書・契約書・請求書作成など営業サポートの経験 freeeなどクラウドツールの使用経験 AIツール（Claude、ChatGPTなど）の業務活用経験、または学ぶ意欲 英語でのメール・チャットに抵抗がない方 【こんな方に向いています】 細かい確認作業を正確にこなせる方 社内のいろいろな人とやり取りするのが苦にならない方 決まったやり方を守りつつ、「もっと楽にできる」を考えるのが好きな方

月給10万円～20万円 給与: 賞与：業績に応じて決算賞与あり（直近5年毎年支給） 昇給：年1回

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 1日5〜6時間、週3日〜（例：9:30〜15:30など） 勤務日数・時間は相談のうえ決定します 月初、月末の3営業日は請求・労務業務のため出勤をお願いしています リモート勤務可（書類整理やオフィス整備のため、最低でも週1日の出社あり）

休暇・休日: 週休2日以上（土日祝休み） 年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 社会保険完備（厚生年金・雇用保険・健康保険・労災保険） 交通費支給 リモートワーク手当：5,000円〜 PC貸与 服装自由

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: リモート面接対応可能 雇用形態: 正社員 給与: 100,000円 - 200,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 60時間

• 交通費支給
• 週2・3日からOK