秘書(日程管理･予約手配など)

仕事内容 ＜ 実務経験不問！ブランクOK ＞ 当院の院長･副院長の秘書として、 学会参加や日常業務を円滑に進めるための サポート業務全般をおまかせします。 ✨ 柔軟に働ける！出退勤の調整可能 ✨ 資格･経験を活かせるポジション ✨ 予約･スケジュール管理がメイン ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ 具体的なお仕事内容 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ 国内外の医療学会･ワークショップへの 参加が増加しており、院長･副院長の業務を 幅広く支えていただける秘書を募集します。 ■ スケジュール･業務管理 ・院長･副院長の日常の日程管理･調整 ・関係各所との連絡･調整業務 ・学会･会議･ワークショップの日程調整 ■ 出張･移動サポート ・車の運転･送迎業務 ・国内出張の手配･予約 （例：宿泊施設、航空券、タクシー配車、会食･会場･レストランの手配 など） ■ 対外対応（窓口業務） ・電話対応･メール対応 ・来客対応（外部医師、企業担当者、紹介患者 など） ・各種問い合わせ対応（学会運営事務局、取引先 など） ・学会セミナー準備（外部講師とのやりとり、プロデュースの補佐 など） ■ 資料･文書作成 ・各種メール作成 ・学会･会議関連の資料作成、整理 ・お礼状･案内文などの文書作成 ■ その他サポート業務 ・各種代行業務 ・その他、要望に応じた補佐業務全般 ※出張同行は原則ありません。 ※状況に応じて柔軟にご対応いただきます。 ※単なる事務作業にとどまらず、調整力･気配り･臨機応変な対応力を発揮していただくポジションです。 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ お仕事のポイント ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ 勤務地：久恒病院内事務所（ひさつね） ✅ 指示出しは対面中心 基本は事務所にて指示を出します。 （都度、電話･メールでの指示もあり） 受け身ではなく、状況に応じて 主体的に対応できる方を求めています。 ✅ 資格･経験が活かせる ・秘書関連資格 ・社長秘書などの実務経験 ・ホテルコンシェルジュのご経験 上記経験･資格をお持ちの方を求めております。 ✅ 出退勤の調整OK 業務を遂行いただける方であれば、 ご家庭･私用都合での早出･遅出などの 勤務時間の調整もご相談可能です。

求めている人材 ＜ 経験者歓迎･有資格者歓迎！ ＞ お人柄･経験･スキルを重視した採用です。 【 必須1 】※下記すべて ■ 大卒以上 ■ 基本的なPCスキル（Excel･Word） ■ 車の運転（送迎）ができる方 【 必須2 】※下記いずれか ■ 秘書･付き人などのご経験 ■ 秘書関連の資格所持者（秘書検定／サービス接遇検定／国際秘書検定 など） ■ ホテル業界･旅行代理店のご経験 ■ 受付･コンシェルジュ等のご経験 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ こんな方にピッタリ ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ✅ 誰かを支える仕事に興味がある ✅ 都合に合わせやすい仕事を探している ✅ ホテル･航空券の予約が得意 ✅ 語学スキルを福岡で活かしたい ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ❯❯❯ 下記の経験者歓迎･有資格者歓迎 ✦・―・―・✦・―・―・✦・―・―・✦ ・ホテルフロントスタッフ ・受付インフォメーション ・受付カウンター業務 ・社長秘書、議員秘書、役員秘書 ・役員アシスタント ・エグゼクティブアシスタント ・オフィスワーク、一般事務 ・接客業、サービス業 ・スケジュール調整 ・旅行手配、予約手配、予約管理 ・ツアーコンダクター ・CA（キャビンアテンダント） ・客室乗務員 ・秘書検定2級、1級 ・サービス接遇検定 ・ビジネス文書検定、ビジネス実務マナー検定 ・国際秘書検定 ・MOS（Microsoft Office Specialist） ＊第二新卒歓迎、U･Iターン歓迎 ＊主婦･主夫歓迎（ブランクOK） ＊女性が活躍中の職場 ＊女性管理職登用あり ＊中途入社50％以上

811-2204福岡県糟屋郡志免町田富大字田富字牛丸152-1 久恒病院(医療法人社団 日晴会) 【交通手段】 交通・アクセス 須恵PAより約5分、太宰府ICより約25分（車･バイク通勤OK） ※西鉄バス「深町」停留所より徒歩3分

月給30万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 35万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【昇給あり･昇格あり】 随時 【賞与あり】 法人業績･貢献度による 【各種手当あり】 ・通勤交通費支給（月2万円まで／定期代･ガソリン代含む） ・時間外手当（残業分は100％支給）、他 ※経験･能力と合わせ前職給与等も参考に給与を決定します

変形労働時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 【勤務時間】 原則9:00～18:00（休憩1時間） 【時間例】 ・9:00～18:00 ・10:00～20:00 ・15:00～21:00 ・7:00～16:00 など ※変形労働時間制（原則週平均40時間以内） ※原則定時退社となりますが、突発の出張準備･依頼などをお願いする可能性がございます ※育児･介護･自己都合による就業時間のご相談も、できる限り柔軟に対応します

休日休暇 【休日休暇】 週休2日制（原則平日休み） 【長期休暇あり】 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇（介護休業）、他 【お休みについて】 「この日は予定があって...」 「出勤時間を遅らせたいんだけど...」 なんて働き方のご相談が可能！ あなた自身の生活もきちんと大切にしながら お手伝いいただきたいと思っております。 ※休日は本人希望･法人カレンダーにより決定します ※夏季･冬季の長期休暇は、業務に支障がなければ相談のうえ取得可能です

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・各種社会保険完備 ・敷地内全面禁煙（当院は禁煙外来を行っていますので、職員も全員非喫煙者です） ・髪型･髪色自由（一部規定有） ・個人ロッカー貸与 ・社用PC貸与 ・食事補助（一般食堂利用時の職員割引） ・健康診断（年1回） ・ストレスチェック（年1回） ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・プロ野球観戦チケット（抽選） ・サークル活動あり（ソフトボール／ヨガ／太極拳／メディテーションなど） ・定年60歳（再雇用制度あり） ・退職金あり ・マイカー通勤OK（駐車場無料／感染症対策のため推奨しております） ・英会話研修あり ・資格取得支援あり（社会福祉士など）、他 【試用期間】 6ヶ月 ※労働条件に変動なし 【当院について】 志免町の広大な敷地にMRIや2つの手術室など最新設備を備えた病院。 一般整形外科以外に、肩･膝の疾患を専門に診療しています。 広いリハビリ室には理学療法士39名が在籍。 充実した医療技術を提供しています。

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 介護休暇あり
• バイク通勤OK
• 早朝
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 経験不問
• 時短勤務あり
• 通勤交通費全額支給
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 在宅OK
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 面接1回
• 社割あり
• 深夜
• 長期休暇あり
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし
• 固定給35万円以上
• 食事補助あり
• 髪型・髪色自由