建築設計事務所の代表アシスタント・業務サポートスタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、秘書 ＼人を支えることが好きな方にピッタリ♪／ 設計事務所にて、 代表の業務サポートを中心とした 事務のお仕事をお任せします。 資料の作成やデータ入力、 スケジュールの確認など、 日々の業務がスムーズに進むよう サポートしていただきます。 建築や設計に関する専門知識がなくても、 基本的な事務作業から少しずつ 覚えていけるお仕事です。 【具体的には…】 ■社長・役員の業務サポート ・スケジュール管理、打合せ日程の調整 ・お客様や取引先とのメール・電話対応 ・各種資料や書類の作成、データ入力 ・提案書、見積書、議事録などの作成補助 ・案件の進捗確認やスケジュール管理 ・社内外の関係者との連絡・調整 ■営業企画・SNS・広報活動 ・SNSの投稿内容の企画・制作・運用 ・YouTube動画の企画、撮影補助、編集 ・ホームページやコラムの企画・更新 ・営業資料や広報資料の企画・制作 ・新しい営業施策やPR方法の考案 ・SNSやホームページの反響分析・改善提案 その他、会社運営に関する 日々のサポート業務もお任せします。 最初からすべての業務をお任せするわけではありません。 まずは基本的な資料作成や書類整理などから、 仕事に慣れてきたら少しずつ担当する業務を 増やしていく想定です。 SNSや動画配信についても、 単なる投稿作業だけではなく、 企画から実行、分析・改善まで 幅広く携わっていただきます。 一つひとつの業務を覚えながら、 事務職としてのスキルに加え、 企画・広報のスキルも身につけていけます。 …………………………………………………… ✨このお仕事のポイント✨ ◎未経験から事務のお仕事に挑戦！ 建築・設計の専門知識は、 日々の業務を通じて少しずつ 身につけていくことを想定しています。 基本的なPC操作ができれば、 これまでの業界経験にかかわらず、 培ってきたスキルを活かせるお仕事です。 ◎気配りやサポート力が活かせる！ 「次に必要な資料を準備しておこう」 「この予定を確認しておこう」など、 ちょっとした気配りが仕事を 円滑に進めることにつながります。 誰かを支えることにやりがいを感じる方に ピッタリです。 ◎幅広い事務スキルが身につく！ 資料作成やデータ管理だけでなく、 スケジュール管理や案件の進捗確認など、 さまざまな業務に携われます。 仕事を通じて、事務スキルや段取り力を磨いていける環境です。 ◎自分のアイデアを形にできる！ 少人数の会社だからこそ、 一人ひとりの提案を大切にしています。 新しい企画やPR方法など、 自分のアイデアを活かしながら 会社の成長に関われるお仕事です。 ◎新築の新事務所で働ける！ 勤務地は川口市戸塚にある新築の新事務所。 新しい環境で、会社の成長を 一緒に支えていただける方を歓迎します。

求めている人材 【応募条件】 ・基本的なPC操作ができる方 ・Word・Excelなどを使った資料作成ができる方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ・自ら考え、主体的に仕事を進められる方 ※専門資格・業界経験不問 【こんな方にピッタリ！】 ・未経験から事務職に挑戦したい方 ・人をサポートすることが好きな方 ・コツコツと丁寧に仕事を進められる方 ・細かな確認や整理整頓が得意な方 ・スケジュールを意識して行動できる方 ・SNSや動画制作に興味がある方 ・自分のアイデアを形にしたい方 ・新しいことを学ぶ意欲がある方 ・周囲と協力しながら働きたい方 一般事務や営業事務、アシスタント業務、広報・マーケティングなどに興味がある方にもおすすめです。 【歓迎する経験・スキル】 ・一般事務、営業事務の経験 ・営業アシスタント、役員アシスタント経験 ・SNS運用、広報、マーケティング経験 ・動画編集や画像制作の経験 ・PowerPointを使用した資料作成経験 ・建築、不動産業界での勤務経験 一級施工管理技士の資格をお持ちの方は歓迎しますが、必須ではありません。 マンション管理士や一級建築士などの資格がなくても問題ありません。 性別・年齢を問わず、若手からベテランまで幅広い方を募集しています。

月給25万円～30万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万6000円 〜 26万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万4000円 〜 4万円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※経験・資格・能力等を考慮のうえ、給与を決定いたします。 ※これまでの職務経歴、保有資格、専門的なスキル・実務能力等に応じて、別途手当を支給します。 特に、営業企画、広報、SNS運用、動画制作、役員アシスタント業務などの経験・能力を評価します。 【昇給】年1回 【賞与】年2回（勤続1年以上） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 【勤務時間】09:00～18:00 ※実働8時間／休憩1時間 ※想定残業時間：月20時間程度

休日休暇 【完全週休2日制】土日・祝休み 【年間休日】120日 【休日休暇】年次有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費規定内支給 ・昇給年1回 ・賞与年2回（勤続1年以上）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 午前
• 研修あり
• 夕方
• 賞与あり
• ブランクOK
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし