設計事務所の一般事務・代表サポートスタッフ

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：一般事務、営業事務、秘書 ＼建築・設計の知識や経験を活かせる！／ 事務や業務サポートなどで培った 知識や経験を活かして、 設計事務所の社長・役員を支えながら、 営業企画や広報活動にも携わるお仕事です。 資料作成や案件の進捗管理に加え、 SNSやYouTubeを活用した情報発信など、 幅広い業務をお任せします 【具体的には…】 ■社長・役員の業務サポート ・スケジュール管理、打合せ日程の調整 ・お客様や取引先とのメール・電話対応 ・各種資料や書類の作成、データ管理 ・提案書、見積書、議事録などの作成補助 ・案件の進捗確認やスケジュール管理 ・社内外の関係者との連絡・調整 ■営業企画・SNS・広報活動 ・SNSの投稿内容の企画・制作・運用 ・YouTube動画の企画、撮影補助、編集 ・ホームページやコラムの企画・更新 ・営業資料や広報資料の企画・制作 ・新しい営業施策やPR方法の考案 ・SNSやホームページの反響分析・改善提案 その他、会社運営に関する 日々のサポート業務もお任せします。 担当する業務は、これまでの経験やスキル、 保有資格などを考慮しながら決定します。 単なる事務作業だけでなく、 SNSや動画を活用した広報活動にも携わり、 企画から実行、分析・改善まで 主体的に取り組めるポジションです。 ✨このお仕事のポイント✨ ◎これまでの経験を活かせる！ 一般事務や営業事務、アシスタント業務、 広報・マーケティングなどで培った 経験やスキルを活かせます。 これまでの経験を大切にしながら、 新たな業務にも携われます。 ◎幅広い業務に携われる！ 資料作成からスケジュール管理、 SNS運用や営業企画まで、 設計事務所のさまざまな業務をサポート。 事務所全体の動きを把握しながら 仕事を進められます。 ◎周囲を支えるやりがいのある仕事！ 細やかな確認やスケジュール調整など、 一つひとつのサポートが円滑な 案件進行につながります。 ◎自分のアイデアを形にできる！ 少人数の会社だからこそ、 一人ひとりの提案を大切にしています。 新しい営業企画やPR方法など、 これまでの経験やアイデアを活かして 会社の成長に貢献できます。 ◎新築の新事務所で働ける！ 勤務地は川口市戸塚にある新築の新事務所。 新しい環境で、会社の成長を 一緒に支えていただける方を歓迎します。

求めている人材 【応募条件】※要確認 以下のいずれかの経験・資格をお持ちの方 ・一般事務、営業事務の経験 ・営業アシスタント、役員アシスタント経験 ・営業企画、広報、マーケティング経験 ・SNS運用、動画制作などの実務経験 ・建築・設計・施工管理などの実務経験 ・設計事務所や建設会社での勤務経験 【歓迎する資格】※要確認 ・社長秘書、役員アシスタント経験 ・SNSやYouTubeの企画・運用経験 ・動画編集や画像制作の経験 ・PowerPointを使用した資料作成経験 ・案件管理、進捗管理の経験 ・一級施工管理技士の資格 ※一級施工管理技士の資格は必須ではありません。 ※マンション管理士や一級建築士などの資格がなくても問題ありません。 【こんな方にピッタリ！】 ・これまでの経験や知識を活かしたい方 ・人をサポートすることが好きな方 ・細かな確認やスケジュール管理が得意な方 ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・状況に応じて柔軟に対応できる方 ・自分で考えながら主体的に行動できる方 性別・年齢を問わず、 若手からベテランまで幅広い方を募集しています。

月給25万円～30万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万6000円 〜 26万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万4000円 〜 4万円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【昇給】年1回 【賞与】年2回（勤続1年以上） 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 【勤務時間】09:00～18:00 ※実働8時間／休憩1時間

休日休暇 【完全週休2日制】土日・祝休み 【年間休日】120日 【休日休暇】年次有給休暇（法令通り）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・交通費規定内支給

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 土日祝休み