行政書士法人の総務人事スタッフ

仕事の内容 「これまでの事務経験を活かして、もっと会社の力になれる実感が欲しいな」と思っていませんか？ また、ご出産などで少しお仕事から離れていた方も、「そろそろ復帰したいけれど、ブランクがあって不安…」と、一歩踏み出せずに悩んでいませんか？ ＼そんなお悩み解決できます！／ 私たちの事務所なら、そんな不安をしっかり解消して、新しいスタートを切れます！ 「日本で一番教育熱心な行政書士事務所」を目指しているため、あなたの「これから頑張りたい！」というポテンシャルを何より大切にしています。 既卒や第二新卒の方、お仕事復帰を目指す方からのご応募も大歓迎です。 ★★ここがおすすめ★★ 当事務所は直近3年間、営業利益率20％超えと業績がとても安定し成長を続けています。 業務にはクラウドシステムやAIを積極的に取り入れており、無駄な作業をできるだけ削減し、効率的に働ける環境を目指しています。 ■お仕事内容 入社後は、バックオフィスから事務所を支える「総務人事」の管理部門スタッフとしてのお仕事をお願いします。 〇具体的なお仕事内容〇 ◆セミナー運営サポート ・申込者の受付管理、対応 ・事前資料のご案内 ・セミナー当日の運営サポート ・参加者へのお礼メールやフォロー対応 ◆採用サポート ・応募者管理、対応 ・ハローワーク等からの問い合わせ対応 ・面接、事務所見学、採用説明会等の運営、対応 （※面接、採用説明会は主にzoomアプリを使用） ◆外注管理 ・広報などのSNS運用、販促物デザイン等の発注 ・納品物の管理 ・各ワーカーさんとのやりとり ◆総務事務サポート ・社内備品の発注等の総務業務やお客様への契約書送付業務と契約管理業務 ◆その他 ・ＨＰの運営補助（特別なスキルは必要ありません。） ・IＴツールの調査や提案 ・補助金書類作成 ・パソコンでのメール、チャット ●来客対応 来客対応はほとんどありません。 求人応募者が面接や会社見学に来られた際の対応や、アポイントのあるお客様が来社されたら応接室へご案内することがまれにあります その他、宅配便等の受取もお願いします。 ●先輩からの依頼業務（書類整理、チェック作業、その他雑務） その都度サポートしてほしい業務の指示があるので、先輩からやり方を教えてもらいながら行います。 簡単に覚えられる業務が多くすぐに慣れて頂けると思います。 対応マニュアルがすべて整備されています！ 業務内容は多岐にわたりますが、「こんなにたくさんできるかな…」という心配は不要です！ 最初からすべてをお願いするわけではなく、まずはあなたの得意な業務ややりやすいところからスタートし、ご自身のペースで少しずつ業務範囲を広げていっていただくイメージです。 ■弊社の業務内容 私たちが提供しているのは、医療機関さまに特化した「医療法務サービス」です。 病院やクリニックの開業から、分院作り、法人化、そして閉院まで、医療の現場を法律の力でまるごとサポートする専門家チームとして活動しています。 ■このお仕事を通して・・・ 私たちが大切にしているのは、「自分で調べ、学び、考える（自調自学自考）」姿勢。 新しい情報をスピーディーに吸収する力が自然と身につきます！ また、法務コンサルティングという専門的なお仕事を裏側から支えることで、ビジネスの仕組みへの理解が深まり、成長中の組織ならではの変化に柔軟に対応する力も大きく育ちますよ。 ■一緒に働く仲間たちと環境 今は常勤15名ほどの、アットホームで成長中の事務所です。 営業事務から未経験で入社した20代前半の女性や、病院の事務職から転職してきた20代後半の女性など、同世代の仲間がイキイキと活躍しています。 コツコツ作業が好きで、周りを思いやりながらお仕事を進められる優しいメンバーばかりです。 【こんな人達が働いています】 20代半ば 女性 2年目 大学卒業後、ほぼ既卒で入社。法務事業部門に配属。行政書士の資格勉強と並行してしながら業務に取り組んでいます。 20代後半 女性 1年目 大学卒業後、地方の病院にて事務職を数年経験後に未経験で入社。医療事務の経験を活かして3ヶ月目には担当顧客を持っています。 20代前半 女性 1年目 大学卒業後、営業事務を1年経験した後で入社。未経験からの総務人事ポジションを担当しています。 私たちの事務所は横浜市中区。 明るく開放的なオフィスで、アットホームな雰囲気も魅力です。 完全週休2日制（土日祝）で産休・育休制度も整備されています。 【職場の特長】 ・冷蔵庫・電子レンジ・マッサージチェア完備 ・休憩スペースあり。疲れたらひと息つけます♪ ・終業後にはゲーム大会や季節イベントも開催！ ・横浜スタジアムのそば。勝利の日には花火も！ ■最後に・・・ WordやExcelは初級レベルで十分ですし、複雑な関数などの高いPCスキルは必要ありません。 基本的なビジネスマナーと、「これから主体的に動いて頑張りたい！」という前向きな気持ちがあれば大丈夫です。 私たちと一緒に、成長する組織を支えながら、あなた自身のキャリアも優しく育てていきませんか？ご応募を心よりお待ちしています！

応募資格 ・事務職から専門職にキャリアアップしたい方 「法律に興味がある」その気持ちから始められるお仕事。 「今の経験や知識」ではなく「これから」努力していける人を求めています。 【具体的には】 業界・職種未経験の方歓迎 弊社職員１００％業界未経験。 入社時は法律知識・経験はなくても問題ない珍しい法律系の事務所。 ２０代事務未経験でも顧客に法的助言も可能に。 普通免許も不要。 【当社で求める基礎スキル】 ・高いコミュニケーション力は求めません。 普通に挨拶ができる。まずはここからです！ ・積極性や自発的も最初は求めません！ 仕事を覚えて、後輩ができるころにはしっかりと積極的にお仕事のアドバイスなどをしてやって下さい！ ・PCスキル：メール・インターネット・Ｗｏｒｄなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方 なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です！ ・チームワークを大事に考えていただける方。退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方 【マンツーマンでの丁寧な教育に自身あり】 未経験の方や不安な方には自信がつくまで丁寧にしっかりと教えます。 【前職はどんなお仕事をしていましたか！？】 ・卸会社での営業経験者 ・病院の医療事務経験者 ・システムエンジニア（SE） ※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎 そのほか一般事務や経理事務の経験者も活躍中。 不問

231-0015神奈川県横浜市中区尾上町 行政書士法人プロシアス総合法務事務所 勤務先名 行政書士法人プロシアス総合法務事務所 【交通手段】 交通手段 1.ＪＲ京浜東北線・根岸線 関内駅 北口から徒歩2分 2.市営地下鉄線 関内駅 徒歩2分 3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分

月給21万1925円～26万6300円 給与 月給 211,925円 ～ 266,300円 ※基本給・固定残業代の総額 固定残業代：あり 固定残業代 30,720円 ～ 86,000円 固定残業時間：20 時間 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する ※行政書士実務経験および医療業務経験による ※月末締め・翌月20日支払い 【年収例】 400万円／入社3年目／法務事務 520万円／入社5年目／法務事務 【昇給】 随時 前年度実績／3000～30000円（1か月あたり） 【賞与】 年1回 前年度実績／5万円～120万円

固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：173時間/月 交替制（シフト制） 就業時間１ 9時00分〜18時00分 就業時間２ 9時30分〜18時30分 就業時間３ 10時00分〜19時00分 就業時間に関する特記事項 別に平日３～４日、１日５時間程度、アルバイトで働きたい方は相談に乗ります。 就労期間：正社員 （試用期間は３ヶ月～6ヵ月有期契約社員となります。）

休日休暇 ★年間休日休暇数120日★ ※カレンダーの関係上、年間休日・休暇数は前後する年がございます。 ◆週休2日制／土日 ◆国民の祝日 ◆年次有給休暇 ◆産前産後休暇 ◆介護休暇 ◆育児休暇 ◆慶弔休暇 ◆感染症対応休暇 ◆GW休暇 ◆年末年始休暇 ◆その他 従業員の土日出勤は昨年ゼロ。 従業員の携帯番号を顧客に不開示を徹底しており、休日電話対応は原則発生しません。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生 【試用期間】 6ヶ月 ※3～6ヶ月の間で、設定させて頂きます ※条件の変更はなし ◆通勤手当実費支給 ◆99％内勤のためネイル、ピアスOK、服装自由 ◆転勤無し ◆禁煙。トイレが綺麗。 ◆外部セミナー受講を補助 ◆休憩時間用の超高品質マッサージチェア ◆一人３台以上の27インチモニター、広々とした机 ☆小さなお子様がいる方向け ◆小さなお子様同伴出勤可。所内にキッズスペースを設置 ◆小さいお子様がおられる女性管理職の方には、ベビーシッターを雇用 ◆お子様の急な病気や、学校行事の急な延期等も、前日連絡できる 柔軟な勤務制度をとっています。

試用期間あり 本採用と条件が異なる 雇用形態： 契約社員 月給 211,925円 ※基本給・固定残業代の総額 固定残業代：あり 固定残業代 30,720円 固定残業時間：20 時間 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 試用期間-平均所定労働時間：173時間/月 試用期間は３ヶ月～6ヵ月の有期契約

その他 お仕事No：行政書士法人総務事務正社員