未経験OK/日程調整・スケジュール管理事務/月給25万-/土日祝休み

仕事内容: 主な業務内容 建設元請企業への現場管理訪問 建設元請企業の現場を訪問し、進捗確認や調整業務を行います。 建設元請企業の現場への定期訪問 工事進捗状況の確認、記録・報告 現場担当者との打ち合わせ、要望や課題のヒアリング 訪問範囲：主に宮城県内（社用車使用：コンパクトカーなど） 現場で確認した内容を事務所へ持ち帰り、関係者と共有 必要に応じた資材・書類の持参や回収 現場を直接訪問することで、工事の進み方や現場の状況を実感しながら働けます。訪問時の確認ポイントや報告方法は、先輩が丁寧にレクチャーします。 所内打ち合わせ・行事への参加 社内の情報共有や調整の場に参加し、円滑な連携を支えます。 所内での打ち合わせへの参加 工事進捗・日程・課題などの情報共有 社内行事や会議への参加 打ち合わせ内容の記録、必要に応じた資料作成 関係者との連絡・調整業務 見積書の作成 工事の内容をもとに、見積書を作成します。 工事内容・仕様・数量の確認 見積書の作成・修正 材料費・労務費・諸経費などの確認・入力 見積内容のチェック、印刷・発送準備 見積書の控え保存、ファイリング 見積書の形式や入力方法は決まっているため、未経験の方でも先輩のサポートを受けながら無理なく習得できます。 内部事務作業 部署全体が円滑に動くよう、日常的な事務業務を担当します。 工事関連書類・契約書・報告書などのファイリング データ入力、Excel・Wordを使った資料作成 電話応対、メール対応、郵便物対応 書類の電子データ化、フォルダ管理 社内連絡・調整業務 数字管理 工事の進捗や費用に関わる数値を正確に管理します。 工事進捗・実績データの入力・集計 費用・予算・実績の確認、一覧表の作成 現場ごとの数値データの整理・管理 経営層や現場担当者への数値報告の補助 必要に応じた分析・資料作成の補助 入社後の流れ まずは内部事務作業、データ入力、書類整理、 電話応対などの基本業務からスタートします。 業務に慣れてきた後、見積書作成、数字管理、 建設元請企業への現場管理訪問へと段階的に 担当範囲を広げていきます。 建設業界の用語、現場訪問の流れ、 見積書の作成方法なども、先輩社員が丁寧にレクチャーします。 分からないことは気軽に質問できる環境なので、 未経験の方でも無理なく成長できます。

求める人材: 求める人物像 運転免許をお持ちで、宮城県内への訪問業務に対応できる方 丁寧さ・正確さを大切にできる方 数字・書類・データを慎重に扱える方 現場担当者や取引先と円滑にコミュニケーションが取れる方 複数の予定を整理しながら、落ち着いて業務を進められる方 未経験歓迎／建設事務・見積・進行管理・営業事務の経験者は優遇します

月給25万円～28万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：月平均26時間。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間