未経験OK/建築サポート事務/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 伝票や請求書の処理、製作・納品に関するデータ管理、 電話・来客対応などを通じて、製作現場や営業、管理部門をサポートします。 金属工事や建設業界の経験がない方でも、 業務の流れやシステムの使い方を先輩社員が 丁寧にレクチャーするため、安心してスタートできます。 主な業務内容 伝票処理・請求書作成 製作や納品に関わる伝票を整理し、請求業務を正確に進めます。 製作指示票・納品書・受領書などの伝票処理 請求書の作成、内容確認、発行 見積書や納品書などの書類作成補助 伝票・請求関連書類の整理、ファイリング 金額や数量の確認、不備があった場合の確認・修正 製作管理・納品管理データの入力 金属製品の製作状況や納品状況をデータとして管理し、 関係者が状況をすぐ把握できるようにします。 製作管理システムまたは表計算ソフトへのデータ入力 製作進捗、納期、納品日、納品先などの情報管理 納品予定と実績の確認、遅延や変更情報の共有 製作・納品に関する資料の整理、電子データ化 関係部署や取引先への進捗連絡の補助 電話対応・来客対応 会社の窓口として、取引先や来訪者と円滑なやり取りを担います。 取引先・協力会社・お客様からの電話対応 用件確認、担当者への取り次ぎ、伝言の共有 来客の受付、案内、お茶出しなどの接客対応 問い合わせ内容の記録、必要に応じたフォローアップ ファイリング・宅急便手配などの部署サポート 部署全体が働きやすいよう、日常的な事務サポートも担当します。 図面・見積書・請求書・納品書などのファイリング 紙媒体の整理と電子データ化 宅急便・郵便物の受取、仕分け、手配 事務用品・備品の在庫確認や発注補助 掲示物の管理、簡単な社内連絡・調整業務 入社後の流れ まずは電話対応、来客対応、ファイリング、宅急便手配、 データ入力などの基本業務からスタートします。 伝票処理や請求書作成、製作・納品管理データの入力は、 先輩が業務手順を丁寧に指導しながら段階的にお任せしていきます。 金属工事や建設業界の用語、製品の流れ、 管理システムの操作方法なども実務を通じて習得できます。 経験者の方には、請求業務やデータ管理の中心役として、 より幅広くご活躍いただける環境です。

求める人材: 求める人物像 数字・書類・データを丁寧に扱える方 相手に安心感を与える電話応対・接客ができる方 複数の業務を落ち着いて進められる方 金属工事・建設業界に興味があり、実務知識を身につけたい方 未経験歓迎／事務・経理・受発注・製造管理の経験者は優遇します

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：月5時間以下。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間