営業サポート事務

仕事内容 ただの事務ではなく、 拠点をより良くしていく事務へ ―ｖ――――――――――――┘ 営業さんとやり取りしながら、 手続き・勤怠確認・書類作成などを 進める仕事です。 ルーティンをこなすだけではなく、 「もっとこうしたらやりやすい」 という改善提案も歓迎。 人と関わるのが好きで、事務として もう一歩成長したい方に合う環境です。 全国展開する人材サービス会社の拠点で、 営業さんを支える事務職を募集します。 この仕事は、ただ言われた内容を 処理するだけの一般事務ではありません。 営業メンバーと連携しながら、 入退社手続きや勤怠確認、 書類作成などを正確に進め、 拠点全体がスムーズに回るよう 支えるポジションです。 また、まだ新しい拠点だからこそ、 「このやり方のほうが早い」 「このフローのほうがミスが減る」 といった改善提案も歓迎しています。 受け身ではなく、 自分で仕事を組み立てながら 進めたい方にはやりがいがあるお仕事です。 ――――――――――――――┐ ■具体的な業務内容 ―ｖ――――――――――――┘ ・スタッフさんの入社・退社手続き ・勤怠確認、各種書類作成 ・見積書作成 ・電話・来客対応 ・備品発注、小口現金管理 ・契約更新手続き ・登録者への仕事案内 ・営業メンバーからの依頼対応、進捗共有 ・業務フローの見直しや改善提案 ――――――――――――――┐ ■こんな方に向いています ―ｖ――――――――――――┘ ✅いわゆる“言われたことだけを こなす事務”からステップアップしたい方 ✅人と関わる事は好きだが、数字だけを追う 営業職から働き方を変えたい方 ✅社内でのやり取りや調整をしながら、 拠点を支える仕事がしたい方 ✅受け身ではなく、自分から確認、 共有、改善提案ができる方 ――――――――――――――――――┐ ■こんな方には向いてないかもしれません ―ｖ――――――――――――――――┘ ●できるだけ人と関わらず、 黙々と単独作業だけをしたい方 ●指示されたことだけを こなす働き方を希望する方 ●PC入力やスピード感のある事務処理に 苦手意識がある方 ――――――――――――――┐ ■1日の流れの例 ―ｖ――――――――――――┘ 8:15〜 掃除 8:45〜 入退社の手続き 10:00〜 各種保険の手続き 11:00〜 当日入社した方の書類整理 12:00〜 休憩 13:00〜 契約更新書類の作成 15:00〜 スタッフさんの勤怠確認 16:30〜 小口現金管理 17:00〜 書類チェック、備品発注 17:15 お疲れさまでした！残業基本なし ◆基本残業なし・有給休暇も取りやすい！ お子さんをお持ちの方も働きやすい環境。 実際に子育て中のメンバーが 多く活躍してくれています。

求めている人材 学歴不問／業界未経験歓迎 事務経験は必須ではありません。 ただし、今回の採用では 「誰でもできる事務職」ではなく、 営業とのやり取りや優先順位の 調整をしながら、正確に業務を 進められる方を求めています。 【必須条件】 ・PCの基本操作ができる方 ・文字入力に抵抗がない方 ・タイピング速度の目安：1分100文字以上 ・社内メンバーとこまめにやり取り しながら仕事を進められる方 ・複数の依頼が重なっても、 優先順位を考えて対応できる方 【歓迎条】 ・一般事務、営業事務の経験 ・営業、接客、販売など人と関わる仕事の経験 ・Excel、Wordを使った入力・書類作成の経験 ・業務改善やフロー整備に興味がある方 【こんなタイプを歓迎します】 ・指示待ちではなく、自分から確認や共有ができる ・相手に合わせて伝え方を工夫できる ・細かい作業も、スピードと正確さの両方を意識できる ・新しい拠点で、一緒に働きやすい環境をつくっていきたい

990-0810山形県山形市馬見ケ崎1丁目14番1号 株式会社ホットスタッフ山形 【交通手段】 交通・アクセス ＊車・バイク通勤OK ＊羽前千歳駅（JR在来線）徒歩19分

月給20万円～40万円 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 40万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※交通費(規定)や役職手当は別途支給 【給与例】 給与例 ・300万円/22歳女性（入社1年目） ・350万円/26歳女性（入社3年目） ・400万円/30歳女性（入社5年目） ・500万円/35歳女性（入社7年目）

固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり160時間 8:15～17:15（実働8時間、休憩1時間） ※基本的に残業はありません

休日休暇 完全週休2日制（土日祝休み） GW・夏季・冬季 有給休暇（お休みを取りやすい環境です） ※年間休日125日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 昇給・昇格有（年2回人事考課による） 通勤交通費規定支給 社用携帯貸与 社員旅行（海外・国内） 社内ベンチャー制度有 レジャー施設優待利用可 役職手当 産休・育休制度 退職金制度

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 残業なし
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 面接1回
• 長期休暇あり
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし