インターネットサービス企業での秘書

仕事内容 マテリアルグループは、「すべての個性に情熱を灯し、可能性を最大化する。」をミッションに掲げ、PRコンサルティング事業を中核としてあらゆるビジネスのマーケティングコミュニケーションを総合的に支援するブランドビルディングカンパニーです。2014年8月の設立以来、東証グロース市場への上場を果たし、カンヌライオンズ「PR会社ランキング」においてアジア1位・世界18位を獲得するなど、マーケティングPR業界においてリーディングカンパニーとしての地位を確立しています。 【ミッション・採用背景】 秘書業務を担当するワークプレイスグループでは、シニアマネージャー1名を含む計6名体制で業務を遂行しています。今回は、秘書担当メンバーの異動に伴う人員補充として、代表・役員の秘書業務を専任で担うポジションを募集しています。秘書専任ポジションとして、経営陣を近くで支えながら組織の成長に貢献していただける方を求めています。 【担当業務の概要】 代表および役員計6名（代表・CFO・取締役4名）の秘書関連業務全般をご担当いただきます。スケジュール管理から来客対応、経費精算、庶務業務まで、経営陣が本来業務に集中できる環境を整えることがミッションです。 【具体的な業務内容】 ▼経営陣のサポート業務 ・来客対応・電話・メール対応 ・手土産の購入・手配 ・出張手配・スケジュール管理 ・各種書類の押印・作成・整理 ▼庶務・受付業務 ・受付対応および出納管理 ・取引先をはじめとする社内外関係者との事務連絡 ・備品在庫の整理・管理 ▼経理・総務補助 ・代表・役員陣の経費精算 ・書類作成および社外とのやり取り ・総務・経理部門との連携業務 【組織体制・働く環境】 人事総務部門を管掌するPPX局（People Performance & Experience）は、採用・教育研修グループ、労務グループ、総務・ITグループの3グループで構成されており、全体で11名（うち1名育休中）の体制です。秘書専任は本ポジションの方のみとなりますが、業務遂行にあたってはワークプレイスグループ・労務グループ・経理グループの各管理職が細やかにバックアップする体制が整っています。サポートを受けながら安心して業務に取り組める環境です。 サポート対象となる代表・役員陣は計6名で、それぞれ個性はありつつも明るく丁寧なコミュニケーションを大切にする人柄の方々です。経営陣との距離が近いポジションであるため、会社の意思決定プロセスや経営視点を間近で学べる機会が豊富にあります。 【入社後のキャリアパス】 同社は成長過程にある企業であるため、秘書としてのキャリアを幅広く積んでいける環境が整っています。将来的には秘書のスペシャリストとして専門性を深めることも、秘書人員が増えた際にはチームマネジメントを担うことも可能です。また、経営陣に近いポジションという特性を活かし、志向性次第では経営企画や事業企画などの業務領域へのキャリアチェンジという選択肢もあります。 【育成・サポート】 秘書業務に必要なサポートは各グループの管理職が連携してバックアップします。入社後も孤立することなく、組織全体でフォローする体制が整っています。 ▼企業の魅力 マテリアルグループは、2014年8月の設立から約10年で東証グロース市場への上場を果たした、マーケティングPR業界のリーディングカンパニーです。PRコンサルティング事業を中核に、ブランドビルディング・データマーケティング支援など多角的なサービスを展開しており、その実力は国際的にも高く評価されています。カンヌライオンズ「PR会社ランキング」においてアジア1位・世界18位を獲得したことは、同社のクリエイティビティとPR力の高さを示す象徴的な実績です。 また、顧客体験（CX）を最大化するデータマーケティング支援のチャットボットは提供開始1年で累計導入数100社を突破するなど、事業の成長スピードも顕著です。2021年には「働きがいのある会社」ランキングにてベストカンパニーに選出されており、社員一人ひとりが意欲的に活動できる環境づくりにも積極的に取り組んでいます。従業員数32名というコンパクトな組織規模でありながら、上場企業としての安定基盤と成長企業としてのダイナミズムを両立している点が、同社の大きな魅力です。 ▼業務の魅力 本ポジションの最大の魅力は、代表を含む役員計6名という経営陣全体を支える秘書として、会社の中枢に近い立場で業務に携われる点です。一般的な秘書職では代表1名のサポートにとどまるケースも多い中、同社では複数の役員をサポートすることで、多様な経営スタイルや意思決定プロセスを間近で学ぶことができます。 秘書専任ポジションとして、スケジュール管理・来客対応・出張手配・経費精算・庶務業務など秘書業務の幅広い領域を担当するため、秘書としての専門スキルを体系的に積み上げることができます。さらに、成長過程にある上場企業という環境ならではのキャリアの広がりも魅力です。秘書スペシャリストとしての深化はもちろん、将来的にはチームマネジメントや経営企画・事業企画へのキャリアチェンジという選択肢も開かれており、自身の志向性に応じてキャリアを描いていける環境が整っています。 ▼働き方の魅力 同社ではフレックスタイム制度を導入しており、コアタイム（月曜：10時〜13時、火曜〜金曜：12時〜15時）を除いた時間帯は柔軟に勤務時間を調整することができます。プライベートの予定や体調に合わせてメリハリのある働き方が実現しやすい環境です。 年間休日は125日から最大144日と充実しており、土日祝日休み・年末年始休暇に加え、有給休暇・慶弔休暇・子の看護休暇なども整備されています。月平均残業時間は10〜20時間程度と比較的落ち着いており、ワークライフバランスを保ちながら働くことができます。 福利厚生面では社会保険完備・健康診断・リフレッシュ休暇を用意しており、交通費は全額支給されます。東京都港区・六本木一丁目（南北線）が最寄り駅のアクセス良好なオフィス環境も魅力の一つです。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「マテリアルグループ株式会社」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 秘書としての実務経験をお持ちの方を募集しています（経験年数は問いません）。 ・秘書としての実務経験（経験年数不問） ・機密性・秘匿性の高い情報を適切に取り扱うことができるリテラシーをお持ちの方 ▼歓迎経験 ・秘書検定の資格をお持ちの方 ・広告業界での就業経験をお持ちの方

年俸366万円～500万円 給与 年俸3,660,000円〜5,000,000円 【固定残業代/月】45時間/超過分は別途支給 【交通費/月】支給 ※全額支給 【賞与】年0回 【昇給】年1回

固定時間制 勤務時間 固定時間制 10:00～19:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １年あたり 1920.0時間 ＜フレックス／時短勤務＞ ・フレックス：フレックスタイム制度あり（コアタイム：月曜 10時〜13時、火曜〜金曜 12時〜15時） 平均所定労働時間： １年あたり 1920.0時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日125日~144日＞ 土日祝日休み、年末年始 有給休暇、慶弔休暇 子の看護休暇他

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、健康診断、リフレッシュ休暇

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー 【東証グロース上場／マーケティングPR】代表・役員秘書／年収366万から500万／フレックス制度あり 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 マテリアルグループ株式会社 ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル