医療AIスタートアップCEO直属の秘書

仕事内容 ■ポジション概要 代表取締役（CEO）直属のアシスタントとして、CEOの稼働効率を最大化するための業務を幅広くお任せします。当社の特徴は「最新AI（Claude等のLLM）を業務で使い倒す」こと。秘書経験 × AI活用スキルで、これまでの秘書職にはない新しい働き方を実践していただきます。 ■具体的な業務内容 ◎代表からの庶務・依頼業務 ・スケジュール調整（Google Calendar） ・出張手配、会食手配、各種予約業務 ・資料の整理 ・社内文書のドラフト作成（議事録、社外向け資料、報告書 等） ◎メール対応・社外との渉外業務（代表メールの代理対応含む） ・受信メールの仕分け、優先度判定 ・定型対応メールの起案・代理返信 ・社外パートナーとのアポイント調整 ・会社訪問者の受付・応対 ◎AI・LLM等を活用した業務効率化 ・資料の構造化・要点抽出 ・社内外向け文書のレビュー支援 ・各種リサーチ業務の高速化 ■このポジションの魅力 ・代表の思考スピードに伴走する、経営に最も近いポジション ・最新AIを業務で使い倒すスキルが、市場価値の高い"AIネイティブ秘書"として身につく ・ライフサイエンス × AIという社会的意義の大きい事業を内側から知れる ・少人数のスタートアップで、自分の工夫が即時に経営に反映される ・東京・渋谷神南のオフィス、代表・経営チームと密に連携

求めている人材 ■必須要件（MUST） ◎AI・LLM（Claude、ChatGPT等）の実務利用経験 ◎秘書・エグゼクティブアシスタント等の実務経験 ◎Google Workspace（Gmail、Google Drive、Google Sheets、Google Calendar等）の高度な利用スキル ◎ビジネスレベルの日本語コミュニケーション能力 ◎社外との渉外対応（電話・メール）に必要なマナー・対人スキル ■歓迎要件（WANT） ・スタートアップ環境での就業経験 ・経営層直下でのアシスタント経験 ・医療・ヘルスケア・バイオ・AI業界の知見 ・英語の読み書き能力（海外パートナーからの英文メール対応） ■こんな方に活躍いただけます ・AI・テクノロジーへの強い好奇心と適応力をお持ちの方 ・自律性と機動力のある方（代表の思考スピードに合わせて動ける） ・「正確・迅速・気が利く」を三拍子で体現できる方 ・強い責任感と守秘意識のある方（経営層の機密情報を扱うため） ・変化のスピードを楽しめる方（スタートアップ環境） ・新しいツール/AIに対して「まず使ってみる」姿勢がある方 ・指示待ちではなく、自分から提案・改善できる方 ■こんな経験は活かせます ・上場企業/外資系/コンサル/法律事務所等での秘書経験 ・社長/役員/パートナー直下でのアシスタント経験 ・社内外との調整業務、渉外業務の経験 ・議事録作成、資料作成、英文メール対応の経験 ・スタートアップやベンチャーでのバックオフィス経験 ■業界未経験でも応募歓迎です 業界の経験がなくても、秘書経験とAI活用スキルがあれば十分にご活躍いただけます。業界知識は入社後にキャッチアップ可能です。

150-0041東京都渋谷区神南１丁目５番１３号 カーブジェン株式会社　東京本社 【交通手段】 交通・アクセス JR,地下鉄「渋谷駅」または「原宿駅」より徒歩8分

月給30万円以上 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 賞与・諸手当：当社規定による 【給与例】 給与例 契約社員：30万円〜(経験・スキルにより応相談)

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり17日 〜 22日 勤務時間： 9:00 〜 18:00 (休憩1時間) 契約更新期間：3ヶ月(業績・適性により延長あり)

休日休暇 完全週休二日制、土日祝、年末年始、夏季休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間なし

• 業界未経験歓迎
• 社員登用あり
• 年間休日120日以上
• 転勤なし
• 英語
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• ピアスOK
• 土日祝休み
• 服装自由
• 髪型・髪色自由