EC系ベンチャー企業の事務スタッフ|リモート可|未経験歓迎

仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 私たちについて ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 当社は、リカバリーウェア、フェムケア、いびき防止グッズなど、いまSNSのタイムラインや動画で話題を集める「美容・健康・医療ジャンル」のお悩み解決アイテムを企画・販売している会社です。 メンバーは20〜30代のプロフェッショナル集団。Amazonや楽天などの国内マーケットで爆発的な実績を残し、現在はアメリカ市場の開拓や、新規事業立ち上げに向けて、毎日ワクワクするようなスピード感で仕掛けを打っています！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 仕事内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 工場・物流会社・フォワーダー・倉庫・EC担当・商品開発、 多くの関係者の間に立ち、商品が予定通りに届くまでを管理します。 毎日が計画通りに進むわけではありません。 突然の納期変更、FBA納品ラベルの修正、複数案件の同時進行など そういった場面が日常的にあります。 現役の担当者はこう話しています。 「企画段階から完成品まで全工程に関われるのが、この仕事の面白さです」 - ▼サプライチェーン管理 - ・新商品の工場探し（リサーチ・見積もり・サンプル手配・納期調整） ・発注書の作成・送付、出荷状況の追跡、国内担当への情報共有 ・通関書類の整備、国内倉庫への入庫スケジュール連絡、検品事業者との連携 ・在庫コントロール（欠品しない・余らせない水準を数値で管理） ・Amazonバーコード変更対応、梱包事業者への貼り替え依頼 ・社内からの商品・サンプル問い合わせを整理し、工場へ確認・共有 - ▼ECオペレーション - ・AmazonやRakutenの在庫状況を日次でモニタリングし、補充プランを実行 ・FBA納品対応（Packing List確認・納品プラン作成・発送ラベル共有・管理表記入） ・販売データをもとにした在庫予測の精度向上（慣れてきたらお任せします） - ▼仕組み化 - ・ChatGPT・Claude等のAIを使った作業効率化 ・Googleスプレッドシート・GASでの自動化（できる範囲で） ・誰でも引き継げる情報整理を習慣にする - ▼1日の流れ - 09:00 朝会。昨日退勤後のメッセージ確認・中国側との連絡整理 09:30 商品開発チームと工場候補について打ち合わせ 10:00 海外工場へリサーチ・取引依頼。FBA納品プラン作成・管理表記入 12:00 休憩 13:00 発注書作成・送付。未発送商品の工場納期確認 14:00 海外出荷状況を確認し、国内EC担当へ連携 15:00 通関書類の整備 16:00 国内倉庫へ入庫量・時期の共有 17:00 検品事業者へ当月入庫希望の共有 18:00 振り返り・翌日タスク整理 ※上記はフルタイムの場合です。 実際は業務委託契約に基づいて相談の上で決定できればと考えております。 - ▼入社後のステップ - ▼〜3ヶ月 発注・納期管理の実行、在庫モニタリング、工場とのやり取りをキャッチアップ ▼6ヶ月〜1年 在庫予測の精度向上、発注ロット最適化、原価・物流コスト把握 ▼中長期 SCM全体の設計・改善として活躍 - ▼こんな人とチームになりたいです！ - 私たちのチームは「主体性」と「心地いい報連相」のバランスを大切にしています。 ・人と話すのが好き、かつ「コツコツ作業」も苦にならない方 取引先とは明るく物怖じせずコミュニケーションを取りつつ、裏側のデータ入力やリサーチなどのマメな事務作業も丁寧に進められる方。 ・「15分悩んだら、即相談」ができる方 指示を待たずに動ける自走力は必須ですが、一人で抱え込んで事故を起こすのはNG。 「15分悩んだら即チャットで相談」というスピード感を最優先するフラットな環境です。 ・マニュアルを「創る側」を楽しめるガッツ まだ整備されていない環境を「じゃあ自分が一番やりやすい最強の仕組みを作っちゃおう！」と前向きに捉えられる方にぴったりです。

求めている人材 - 求める人物像 - スキルより先に、こういう人かどうかを見ています。 ・ノルマより、モノや情報を整える仕事のほうが性に合っている ・細かい確認や段取りを、頼まれなくても自分でやってしまう ・マニュアルがないなら、自分でメモを作って進められる ・複数のことが同時に動いていても、落ち着いて優先順位をつけられる ・わからないことは15分悩んだら、抱え込まず相談できる 営業・営業事務の経験がある方は特にマッチしやすいです。 「直接的なノルマより、調整・管理業務で力を発揮したい」という方に これまで長く活躍していただいています。 - 必須要件 - ・月120〜160時間の間で稼働できる方 ・平日週2日以上で港区表参道のオフィス出社できる方 ・GoogleドライブやスプレッドシートなどのITツールを日常的に使える方 ・過去の資料やチャット履歴を自分で調べながら前に進められる方 ・報連相のタイミングが適切で、無断変更や音信不通がない方 - 歓迎要件 - ・営業職・営業事務の経験 ・貿易事務・輸入業務の経験 ・AmazonセラーセントラルやRakuten RMSの操作経験 ・FBA納品フロー（納品プラン・発送ラベル・Packing List）の実務経験 ・ChatGPT・Claude等のAIツールを業務に使った経験 ※ 中国語は不問です。 今回のポジションは日本国内の調整・管理業務が中心になります。

107-0062東京都港区南青山3-13-11 ペガサスブランディング株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 表参道駅 徒歩3分

時給1800円～2500円 給与詳細 基本給：時給 1800円 〜 2500円 ・入社後も随時パフォーマンスに応じて待遇up機会有り

固定時間制 勤務時間詳細 【稼働時間・勤務条件】 稼働時間：週4〜5日・1日5〜8時間 ※日によって中抜けや時間調整も相談可 月120時間以上稼働できる方を想定しています。 月160時間稼働できる方は大歓迎です。 「今はしっかり稼ぎたい」「家庭を優先したい」など、 ライフスタイルに合わせて柔軟に調整できます。 詳しくは面接時にご相談ください。 勤務時間帯： 業務委託契約のため時間の縛りはありませんが、 社内の正社員メンバーが8:00〜17:00で動いているため、 連携・コミュニケーションの観点からこの時間帯を中心に 稼働いただけると助かります。

休日休暇 業務委託契約のため、休日は自由に設定いただけます。 「この週は週4稼働にしたい」といった調整も可能です。 原則として土日は取引先・社内ともに休みのため、 平日を中心とした稼働を想定しています。

待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費支給 ・リモートワーク ・フレックス ・AI利用費補助（ChatGPT・Claude等）

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【勤務形態】 勤務形態：固定時間制

• 社員登用あり
• 主婦・主夫歓迎
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• ネイルOK
• 研修あり
• 在宅OK
• ブランクOK
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 服装自由
• ノルマなし
• 髪型・髪色自由