【IT業界・総務業務の経験3年以上】 Personal Assistant to CEO Office 社長室付アシスタント(秘書業務)

仕事内容: 仕事内容: 当社は、香港を拠点に中国・シンガポール等アジア全域でデータセンターを保有・運営するレーガングループの日本法人です。レーガングループはアジアを代表する大手データセンター運営会社であり、このたび日本でデータセンタービジネスを展開することになりました。ビジネス・プラニング・マネージャーを募集いたします。 We are a Japanese subsidiary of Leagan Group, a Hong Kong-based company that owns and operates data centers throughout Asia, including China and Singapore. Leagan Group is one of the state-of-the-art technologies and excellent leading data center companies in Asia and has decided to expand its data center business in Japan. We are looking forward to the Personal Assistant to CEO Office. Key Responsibilities: Administrative Support: Manage daily administrative functions, including office　organization, supply management, and correspondence. Translation Services: Provide accurate translation of documents, reports, and　communications between Japanese and English. Import and Customs Clearance: Assist in managing import procedures and customs　clearance, including acquiring necessary certificates and licenses. Event Coordination: Support the planning and execution of internal and external　events. Record Keeping: Maintain organized records and documentation for administrative　processes. Cross-Department Collaboration: Work closely with various departments to ensure　smooth operations and effective communication. A certain level of English proficiency (reading, writing and speaking) is required, as we communicate via email with overseas offices where our group's headquarters and/or our customers are located. 主な職務内容： ・事務サポート：日常的な事務業務の管理（オフィス整理、備品管理、文書対応など） ・翻訳サービス：文書、報告書、日本語と英語間のコミュニケーションの正確な翻訳 ・輸入・通関業務：輸入手続きと通関管理の支援（必要な証明書やライセンスの取得を含む） ・イベント調整：社内外イベントの企画 ・実施のサポート ・記録管理：管理業務のための記録と文書の整理・保管 ・部門間連携：円滑な業務運営と効果的なコミュニケーションを確保するため、各部門と緊密に連携する ・記録管理：管理業務プロセスに関する記録・文書の体系的な管理・部門間連携：円滑な業務運営と効果的なコミュニケーション確保のため、各部門と緊密に ・連携資格要件：・経営学、翻訳学または関連分野の学士号 ・総務・管理業務または翻訳業務における3～5年の実務経験 ・英語の読み書き・会話に堪能であること ・優れた組織力とコミュニケーション能力 ・輸入手続き及び通関知識があれば尚可。 ・Microsoft Office Suite及び関連ソフトウェアの熟練者

求める人材: Qualifications: Bachelor's degree in Business Administration, Translation, or related field. 3-5 years of experience in general affairs, administration, or translation. Proficient in written and spoken English. Strong organizational and communication skills. Knowledge of import procedures and customs clearance is a plus. Proficient in Microsoft Office Suite and relevant software Excellent teamwork skills, hardworking, self-motivated, and able to work under pressure with minimal supervision. Good communication and presentation skills, with a positive attitude and the ability to follow through independently. Proficiency in English and Japanese is required Good IT skills, including familiarity with Word, Excel, PowerPoint, and video conferencing software.

神奈川県横浜市西区みなとみらい２－２－１ランドマークタワー２０階 OneAsia Japan株式 会社 勤務地: 〒220-0012 神奈川県横浜市西区みなとみらい２－２－１ 横浜ランドマークタワー２０階 原則は出社、週１回のリモート勤務あり 【交通手段】 アクセス: JR桜木町駅より徒歩5分 みなとみらい線

月給45万円～60万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥450,000 〜 ￥600,000は1か月当たりの固定残業代￥180,000（50時間相当分）を含む。50時間を超える残業代は追加で支給する。 Full-time employees, contract employee’s yearly basis Salary Monthly salary: 450,000 yen to 600,000 yen Job title will be "Personal Assistant to CEO Office". *Skills and experience will be taken into consideration and discussed. *Allowance for working on holidays and working off days (in the case of working on holidays, compensatory days off are available). Appeal Points: You can make full use of your English ability! High income of over 450,000 yen per month! 5 minutes from the station! We have remote work once or twice a week.

シフト制 勤務時間・曜日: 平日9:00～18:00（休憩1時間）　平日10:00～19:00（休憩1時間） ※インフルエンザ、その他感染症対策として、時差通勤を推奨します ※残業手当あり

休暇・休日: 完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇 年末年始休暇 GW休暇 有給休暇　（ ６ヶ月経過後年次有給休暇日数　10日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 試用期間の定めあり（4ヶ月以上） 契約期間：１年 契約更新の可能性 あり（原則更新） 各社会保険・通勤手当、健康診断、有給休暇あり

試用期間あり 試用期間：4か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【応募後のプロセス】 Indeedから応募→書類選考 → 面接２回（本社） →採用 履歴書・職務経歴書（各日本語 ・英語１部ずつ　合計4部）をメールで送付、もしくは郵送して下さい。英語の履歴書・職務経歴書は必須。 メール送付先　keiichisunida@oneas1a.com 　※oneas1a.com の1は、数字の1 * 職場見学歓迎！お気軽にお問い合わせください * 入社日は相談可 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 450,000円 - 600,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 職歴: * IT業界　総務: 3年 (必須)

• 交通費支給
• 駅近5分以内