社労士事務所の労働社会保険手続きスタッフ

仕事の内容 職種の概要 顧問先企業の社会保険・労働保険手続きを中心に、人事労務に関する実務を担当していただきます。 この仕事は、単純なデータ入力や書類作成だけを行う仕事ではありません。 顧問先から届いた情報を確認し、必要な資料が不足していれば連絡する、期限までの進捗を管理する、手続き結果を報告する、給与計算や労務相談への影響を関係する担当者へ共有するなど、案件全体を考えて進める専門実務職です。 具体的な業務 ・顧問先企業の社会保険・労働保険手続き ・入社、退職に伴う資格取得・資格喪失手続き ・健康保険の被扶養者に関する手続き ・社会保険料の変更に関する手続き ・傷病手当金、出産手当金、育児休業給付等の給付関係手続き ・社会保険・雇用保険の電子申請 ・顧問先から届いた情報、書類、データの確認 ・不足資料や不明点の確認 ・顧問先への進捗連絡、処理結果の報告 ・電話、メール、チャット等による顧客対応 ・業務システム、クラウドサービス、Excel等への入力 ・提出期限、処理状況、行政機関からの返戻等の管理 ・チーム内での案件共有 ・作成書類や処理内容のダブルチェック ・給与計算担当者、労務相談担当者との情報共有 ・マニュアルや業務手順の作成、見直し ・マネージャーと実務担当者の間に立った進捗・情報の調整 ・経験や習熟度に応じた顧問先担当 入社後すぐに、すべての業務を担当していただくわけではありません。これまでの経験、知識、習熟度を確認しながら担当範囲を決定します。 一日の流れの例 9：00 始業・案件確認 メールやセルズドライブ（システム）、顧問先からの連絡、当日の対応予定を確認します。 9：30 経営理念の唱和・日替わりの健康体操やストレッチ 9：40 ミーティング 手続き期限、案件の進捗、当日の優先順位、担当業務の偏りなどを確認し、必要に応じて業務を調整します。 9：50 手続き書類の作成・電子申請 入退社、扶養変更、給付申請などの書類作成や電子申請を行います。 11：00 顧問先への確認 不足資料や不明点について、電話、メール、チャット等で確認します。 12：00 休憩 13：00 案件処理・進捗管理 行政機関からの返戻、申請結果、未処理案件などを確認し、必要な対応を進めます。 15：00 チーム内での共有・確認 判断に迷う案件や、給与計算・労務相談に影響する案件を共有します。手続きの提出前には、必ずダブルチェックを行います。 16：00 顧問先への結果連絡 手続きの完了や今後必要となる対応について、顧問先へ連絡します。 17：00 翌日以降の準備 未完了案件、期限、確認待ち事項を整理し、記録を残します。 18：00 終業 ※担当業務や繁閑によって、一日の流れは変わります。 入社後の教育 入社初期 労働・社会保険手続きの実務経験を前提に、当法人のシステムや業務手順を習得していただきます。 ・業務システム、クラウドサービスの使用方法 ・顧問先情報や過去の対応履歴の確認方法 ・当法人における社会保険・労働保険手続きの進め方 ・書類の作成、入力、確認方法 ・電子申請の方法 ・電話、メール、チャット対応 ・案件の記録、期限管理、報告方法 習熟後 ・定型的な社会保険・労働保険手続き ・担当顧問先の案件と期限の管理 ・顧問先への不足資料の確認 ・手続き結果の連絡 ・給与計算担当者、労務相談担当者との連携 ・パート社員等への仕事の割り振り ・後輩や新任者への業務説明 当法人の業務手順を理解していただいたうえで、段階的に担当をお任せします。 仕事で大切にすること 当法人では、正確さ、期限管理、報告・連絡・相談を重視しています。 不明点があるときは、分からないまま自己判断で進めるのではなく、過去の記録や制度を確認し、必要に応じて上司や資格者へ相談してください。 ミスや遅れが生じた場合は早めに共有し、チームで対応します。あわせて、原因を確認し、チェック方法や業務手順を見直すことで再発防止に取り組みます。 また、指示された作業をそのまま行うだけではなく、「なぜこの手続きが必要なのか」「いつまでに何を確認する必要があるのか」「給与計算や労務相談にどのような影響があるのか」を考えることを大切にしています。 キャリア 経験と実績を積んだ後は、次のような役割を目指すことができます。 ・顧問先の主担当 ・複雑な社会保険・労働保険手続き ・他の職員が作成した手続き書類のチェック ・チーム内の案件、期限、進捗管理 ・後輩や新任者の教育 ・業務改善、マニュアル整備 ・チームリーダー ・マネージャー ・労務相談、就業規則、給与計算等の専門業務 役割や昇格は、在籍年数だけで決まるものではありません。能力、実績、適性、担当できる業務範囲、周囲との信頼関係を踏まえ、段階的に決定します。実力と人間性の両方が伴っている方には、社歴にかかわらず、より大きな役割をお任せします。 最後のメッセージ これまでの手続き経験を、書類作成や入力だけで終わらせず、顧問先を支える専門力へ高めたい方に向いている仕事です。 正確な仕事を積み重ね、周囲と情報を共有し、より良い方法へ改善していくことにやりがいを感じる方をお待ちしています。 仕事の変更範囲 会社の定める範囲

応募資格 ■応募資格 59歳以下（定年60歳のため） ■必須条件 ・社会保険労務士事務所、または企業の人事・総務部門における、社会保険・労働保険手続き、人事総務、給与計算等の実務経験 ※雇用形態ではなく、実際に担当した業務の範囲を重視します。 ・Windows PC、Excel、業務システム等を日常業務で使用し、基本的な操作を自ら行えること。 また、新しいシステムや操作方法を覚えることに苦手意識がなく、必要に応じて調べながら対応できること ・電話、メール、チャット等による業務連絡に対応できること ・チーム内で情報共有、報告、相談ができること 歓迎する経験・資格 ・社会保険労務士事務所での実務経験 ・社会保険労務士資格 ・社会保険、雇用保険の電子申請経験 ・給与計算経験 ・勤怠集計経験 ・年末調整経験 ・算定基礎届、月額変更届の実務経験 ・労働保険年度更新の実務経験 ・Excelを使用したデータ入力、集計、管理 向いている方 ・提出期限から逆算して業務を進められる方 ・不明点を自己判断で処理せず、確認できる方 ・ミスや遅れを早めに報告できる方 ・指示された作業の目的を確認し、理解して取り組める方 ・同じミスを防ぐために記録や手順を見直せる方 ・指摘や修正を、仕事の改善につなげられる方 ・顧問先に正確で感じのよい対応ができる方 ・複数の担当者と情報を共有できる方 ・新しい制度やシステムを学ぶことに抵抗がない方 ・地道な確認作業を丁寧に続けられる方 ・自社と顧問先の組織の成長に関わりながら、自分自身も成長したい方 ミスマッチになりやすい方 次のような働き方を希望する方は、入社後に仕事とのミスマッチを感じる可能性があります。 ・確認や相談をせず、自分の判断だけで仕事を完結させたい方 ・報告や相談を後回しにしやすい方 ・手続きの目的や全体の流れを理解し、顧問先対応や進捗管理まで担当するよりも、入力や書類作成など一部の業務だけを希望する方 ・業務に必要な制度知識を自ら学ぶことに抵抗がある方 ・指摘や修正を、否定されたこととして受け取りやすい方 ・チームの手順よりも、自分や過去の職場でのやり方を優先したい方 ・IT機器や業務システムを使用するための学習を避けたい方 応募に必要な実務経験について 今回の募集は、社会保険労務士事務所、または企業の人事・総務部門等で、社会保険・労働保険手続き、人事総務、給与計算のいずれかに関する実務経験がある方を対象としています。 社労士事務所での勤務経験は問いませんが、企業の人事・総務部門で勤務されていた方については、年間を通じた業務の流れを理解し、必要資料の確認、期限管理、関係者への連絡、手続き後の進捗・結果管理まで担当した経験を想定しています。 今回は実務経験者の採用を目的としているため、実務未経験の方や、入力・転記など一部の作業のみを経験された方は、募集対象と異なります。 学歴は問いません

980-0802宮城県仙台市青葉区二日町3-10　グラン・シャリオビル6階 High Fieldグループ 勤務先名 勤務先名: ハイフィールド社会保険労務士法人 【交通手段】 交通手段 電車・バス・自転車・徒歩での通勤を原則としています。 ※マイカー等の交通手段をご希望の場合は要相談 ■アクセス・勤務地 仙台市営地下鉄南北線「勾当台公園駅」より徒歩5分。 交通アクセスが良く、通勤しやすい立地です。 働きやすさと日常の利便性、どちらも整った環境です。 ※就業地の変更範囲：会社の定める範囲

月給25万円～30万円 給与 月給 250,000円 ～ 300,000円 【給与】 月給：250,000円～300,000円 【別途支給】 ・社会保険労務士資格手当：10,000円 ・扶養手当：月額5,000円／人 対象：健康保険の被扶養者である配偶者、および原則18歳到達年度末までの子 ・交通費：実費支給（上限15,000円） 【想定年収】 3,800,000円～4,200,000円 ※賞与年2回を含みます。入社時期、評価、賞与額等により変動します。 【時間外手当】 時間外手当は1分単位で別途全額支給します。勤怠管理システムを使用し、労働時間を適切に管理しています。 【昇給】 原則年1回（1月・評価による） 【キャリアアップ】 能力、実績、適性に応じて、チームリーダーやマネージャーへのキャリアアップを目指せます。 【賞与】 年2回支給（6月、12月） ※業績により定期賞与と別に期末賞与支給の場合あり 専門知識の習得状況や役割に応じて、段階的に給与アップが可能です。

固定時間制 勤務時間 平均所定労働時間：168時間/月 ■勤務時間 9:00～18:00（休憩60分） 就労期間：期間の定めなし（試用期間6か月）

休日休暇 【休日】 ■完全週休2日制（土曜・日曜） ■祝日 ■お盆休暇 ■年末年始休暇 ■時間単位年休・半日単位年休制度あり ■誕生日休暇（有給） ■慶弔休暇（有給） ■その他法令に基づく休暇 ※繁忙期対応等で休日出勤をお願いする場合がありますが、必ず振替休日を取得していただきます。 なお、休日出勤の頻度は多くありません。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 福利厚生 【待遇】 ・昇給：原則年1回（1月・評価による） ※定期昇給以外に、物価変動等を踏まえたベースアップの実績があります。 【評価制度・面談について】 当法人では、年2回の人事評価フィードバック面談を実施しています。 評価は「数字」だけではなく、 ・担当業務の理解度 ・案件対応の正確さ・安定性 ・専門知識の習得状況 ・チームへの貢献 ・チームや個人目標の達成度 など、日々の積み重ねを総合的に確認します。 また、評価面談とは別に、 毎月の個人面談（代表・各リーダーが隔月で担当）を実施しています。 この面談では、 ・業務の進捗確認 ・個人目標に対する達成度の確認 ・強化項目の設定・見直し ・キャリアや働き方の相談 などを行い、継続的な成長をサポートします。 評価と日常面談を組み合わせることで、 一時的ではなく、継続的に成長を支える仕組みづくりに取り組んでいます。 評価内容や役割の拡大は、原則年1回の給与改定に反映します。 ※勤続年数に応じた勤続給は、入社後10年目まで加算されます。 専門性を高めるほど、役割と報酬が着実に連動する仕組みを構築しています。 その他福利厚生・働く環境 ■自転車通勤駐輪場代支給 ■ダテバイク月間使用料支給 ■法人独自の福利厚生保険に加入 業務外の病気やけがによる入院・手術の際に、保険の支給条件に応じて所定の補助を受けられる場合があります。 ■誕生日休暇制度 コンプライアンスを大切にしています 社会保険労務士事務所として、 労働・社会保険関係法令の遵守を最も重視しています。 年次有給休暇（時間単位年休・半日単位年休あり）についても、法令に基づき適切に管理・運用しています。

試用期間あり 本採用と条件が同じ 6か月間

その他 労働・社会保険手続きの経験を、顧問先を支える専門力に 労働・社会保険手続きの実務経験を生かし、顧問先への確認や進捗管理まで担う専門実務職です。 ハイフィールド社会保険労務士法人では、顧問先企業の社会保険・労働保険手続き、給与計算、労務相談などを通じて、企業とそこで働く方々を支援しています。 今回募集するのは、企業グループにおいて社会保険・労働保険手続きを中心に担当する実務職です。 顧問先の増加や業務領域の拡大に対応するとともに、特定の職員の経験や判断だけに頼らず、チームとして安定したサービスを提供できる組織をつくるため、新しい仲間を募集します。 社会保険手続きは、書類を作成して提出すれば終わる仕事ではありません。入社、退職、扶養変更、休業、給付申請など、一つひとつの手続きが、会社の労務管理や従業員の生活に関わっています。 情報が不足していれば顧問先へ確認し、期限が迫っていれば早めに連絡し、給与計算や労務相談への影響があれば担当者と共有する必要があります。正確さだけでなく、状況を考え、周囲と連携する力が求められる仕事です。 そのため、決して「入力だけを行う簡単な事務」ではありません。制度を理解し、期限を管理し、分からないことを確認する地道な積み重ねが必要です。 一方で、すべてを一人で抱える必要はありません。個人の経験や勘だけに頼らず、案件を共有し、手続きの提出前には必ずダブルチェックを行う体制を整えています。入社後も、当法人の業務手順やシステムの使い方を段階的に習得していただきます。 私たちが求めているのは、最初から何でもできる方ではありません。分からないまま進めずに確認できること、ミスや遅れを早めに報告できること、指摘を次の改善につなげられることを大切にしています。 これまでの経験を生かしながら、顧問先により良いサービスを提供し、チームや組織の成長にも関わりたい方をお待ちしています。 企業と働く人を支える人事労務の専門職です。 労働・社会保険手続きや給与計算を通じて、顧問先の安心と信頼を支える仕事です。 労働・社会保険手続きや給与計算は、企業とそこで働く人の生活を支える仕事です。 たとえば、従業員が入社したときには、健康保険や厚生年金、雇用保険の加入手続きが必要になります。家族を扶養に入れるとき、病気やけがで仕事を休むとき、育児休業を取得するとき、退職するときにも、それぞれ必要な手続きがあります。 一つの手続きが遅れたり、内容に誤りがあったりすると、保険証の利用、保険料、給付金、将来の年金などに影響することがあります。そのため、実務担当者には、正確な処理と期限管理が求められます。 しかし、この仕事の価値は、間違いなく書類を提出することだけではありません。 顧問先から届いた情報を確認し、不足している資料を案内すること、処理状況を分かりやすく伝えること、給与計算担当者や労務相談担当者へ必要な情報を共有することも重要な役割です。 「なぜこの情報が必要なのか」「次にどのような対応が発生するのか」まで考えられるようになると、手続き業務は単なる事務作業ではなく、顧問先の人事労務を支える専門的な仕事になります。 当法人では、経験や習熟度に応じて、定型的な手続きから顧問先の進捗管理、顧客対応、後輩への業務説明へと担当範囲を広げていきます。 将来的には、顧問先の主担当、手続き業務のチェック、チーム内の進捗管理、マニュアル整備などを担うこともできます。適性や希望に応じて、給与計算、労務相談、就業規則などの専門領域へ仕事を広げることも可能です。 実務の正確さを積み重ねながら、顧問先から信頼される担当者へ成長できることが、この仕事の魅力です。 働く環境が、専門性を支える。 通勤しやすい立地と、健康体操やワークショップなど、日々の働きやすさを大切にしています。 働く環境について ハイフィールド社会保険労務士法人は、地下鉄勾当台公園駅から徒歩圏内の、通勤しやすい場所にあります。ビルの1階にはコンビニがあり、周辺には飲食店も多いため、日々働くうえでも便利な立地です。 事務所では、社会保険・労働保険手続きや給与計算、労務相談など、正確さと集中力が求められる業務を行っています。だからこそ、業務の質だけでなく、職員が無理なく働き続けられる環境づくりも大切にしています。 その取り組みの一つが、健康経営です。パソコンに向かう時間が長くなりやすいため、頭痛や首・肩の痛み、腰痛などの予防を目的として、日々の健康体操やストレッチを取り入れています。あわせて、健康に関するワークショップも定期的に実施し、心身のコンディションを整えながら働ける職場づくりを進めています。 オフィスでは、集中して業務に取り組む時間を大切にしながら、職員同士が自然に声を掛け合える雰囲気づくりにも取り組んでいます。日々の小さな工夫を積み重ね、無理なく働き続けられる職場を目指しています。 お仕事No：社労士事務所の労働・社会保険手続きスタッフ

• 学歴不問
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• ピアスOK
• 土日祝休み