学会運営事務(正社員)

仕事内容: ■ 学会事務局の運営業務 会員の先生方や関係者と連携しながら、学会活動を円滑に進めるための事務局業務です * 会員情報の管理 * お問い合わせ対応（メール・電話） * Word・Excelを使った資料作成 * 委員会の日程調整 * 会議資料・議事録の作成 ※ 業界知識は入社後に丁寧にお教えしますので、学会運営の経験は不要です。 ■ 学会誌の発行サポート 学会誌の発行に向けた事務局業務です * 執筆依頼・原稿回収 * 編集委員会の運営補助 * 発行までのスケジュール管理 ■ セミナー・シンポジウムの運営サポート 学術集会やセミナーが円滑に開催できるようサポートします * 演者・協賛企業との連絡 * 当日の受付・運営サポート * 年3～4回程度の出張あり

求める人材: 業界未経験歓迎！ 学会運営や医学の知識は必要ありません。 入社後に業務を一つずつ覚えていただける環境です。 ＜必須＞ * 基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・Outlook） * 社会人としてのビジネスマナーを身につけている方 * 年3～4回程度の宿泊を伴う出張に対応できる方 * 正確な事務処理を心掛けられる方 * 周囲と協力しながら仕事を進められる方 * 自ら考え、主体的に業務へ取り組める方 ＜こんな方を歓迎します＞ * 複数の業務を並行して進めることが得意な方 * スケジュール管理や調整業務の経験がある方 * 人を支える仕事にやりがいを感じる方 * 落ち着いた環境で長く働きたい方 * 新しい知識を学ぶことが好きな方 ＜歓迎する経験・スキル＞ * Excel（関数・集計表作成）の実務経験 * Microsoft Teams、PowerPointの使用経験 * スケジュール管理や進行管理の経験 * 大学事務 * 学会運営 * 団体事務 * 営業事務 * 秘書 * イベント運営等の経験 * WordPressを使用したホームページの更新経験

月給21万円～28万円 給与: ＊通勤手当（月2万円まで） ＊賞与は業績により決定

変形労働時間制 勤務時間・曜日: ・平日9：00～18：00（昼1時間休憩、実働8時間） ・平常時の残業はほとんどありません ・会議等が18：00以降にある場合、出社時刻を遅らせて調整します ・イベント・セミナー等で年に３、４回、土日を含む出張があります（平日に振替休日をお取りいただきます）

休暇・休日: ◎完全週休二日（土・日） ◎学会・イベント等で土日出勤の場合は、平日に振替休日を取得していただきます ◎祝日・年末年始休暇・有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：2か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の給与： 月給 ￥200,000 試用期間中の労働条件の内容：試用期間中は、勤務態度、業務遂行能力、学習意欲等を総合的に評価し、面談のうえ本採用後の給与額を決定します。また、試用期間中も社会保険制度に加入いただけます。

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 210,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 161時間

• 残業なし
• 交通費支給