未経験OK/電話受付・データ入力スタッフ/月給23万-/土日祝休み

仕事内容: 建設工事を円滑に進めるために欠かせない、書類作成・総務業務・現場サポートをお任せします。事務所を拠点としながら、行政への申請や社内の情報管理、現場との連携まで幅広く担当いただく、工事運営を支える重要なポジションです。 具体的な業務内容 行政・関係機関向けの書類作成 市役所や警察など、工事に関わる各種行政機関へ提出する書類の作成・整理を担当します。正確な書類は、工事を予定通りに着手し、安全に進めるための土台となります。 工事計画書の作成・修正 工事報告書、進捗報告書の作成 打ち合わせ内容をまとめる議事録の作成 道路使用許可申請書などの各種申請書類の作成 提出前の書類チェック、控えの整理・保管 行政機関からの連絡対応や、追加提出資料の準備 書式や記載項目は先輩社員が丁寧にレクチャーするため、書類作成の経験が浅い方でも安心してスタートできます。慣れてきた後は、申請内容の確認や進行管理など、より幅広い業務をお任せします。 総務・事務所運営業務 事務所内の日常業務を通じて、社員が働きやすい環境づくりと円滑な情報伝達を支えます。 電話対応（取引先・協力会社・行政機関などからの問い合わせ） 来客対応、応対記録の共有 郵便物・宅配便の受取、仕分け、発送対応 事務用品や備品の在庫確認、発注、管理 社内資料のファイリング、電子データの整理 掲示物の管理や、簡単な社内連絡・調整業務 工事現場へのサポート業務 必要に応じて工事現場へ訪問し、現場担当者の業務をサポートします。事務所で作成した書類や情報が、実際の現場でどのように活かされるかを直接感じられる仕事です。 工事現場への書類・資料の持参や回収 現場写真の撮影補助、整理・データ化 工事進捗や作業状況の確認補助 現場担当者との連絡・調整業務 現場で収集した情報をもとにした報告書作成の補助 入社後の流れ まずは電話対応、来客対応、郵便物対応、備品管理などの総務業務から業務に慣れていただきます。その後、工事計画書や報告書などの書類作成、行政への申請業務へと段階的に担当範囲を広げていきます。 建設業界や行政手続きの経験は不問です。分からないことは先輩が隣でサポートしながら進めるため、未経験の方でも安心して働ける環境です。経験者の方には、即戦力として書類作成や申請業務の中心役を期待しています。

求める人材: 求める人物像 丁寧さと正確さを大切にできる方 相手にわかりやすく伝えるコミュニケーションが得意な方 複数の業務を落ち着いて進められる方 建設業界に興味があり、専門知識を身につけたい方 未経験者歓迎／事務・総務・施工管理サポートの経験者は優遇します

月給23万円～25万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9時00分～18時00分　実働8時間 休憩1時間 残業：あり（多少）。時間外手当は全額支給します。

休暇・休日: 年間休日120日／完全週休2日制（土日祝） 夏季休暇／年末年始休暇 年次有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 昇給有 * 賞与年2回 * 交通費規定内支給 * 資格支援制度 * 作業着貸与 * 退職金制度有 * 車・バイク通勤OK

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 250,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間