グループ統括管理アシスタント

仕事内容 ビルメンテナンス部門のグループ統括管理者のアシスタントとして、現場統括・顧客折衝の一次取次・書類作成サポートを中心にお任せします。 専門知識や資格は不要。業務ではAIも使用します。研修・OJTで基礎からサポートしますので、業界未経験の方もご安心ください。週4日勤務でスタートし、担当範囲は段階的に広げていきます。 【現場統括サポート】 • 現場責任者・顧客・外注先からの連絡を一次受付し、担当者へ引き継ぎ • 現場立ち合い（オフィスビル・公共施設・商業施設・物流施設など） • 巡回点検・報告書作成の確認および補助 • 設備トラブル・クレーム等の緊急時初期対応（連絡受付・外注先・現場責任者への引き継ぎ） 【顧客折衝の一次取次・サポート】 • 顧客からの問い合わせ・要望の一次受付・取りまとめ • 現場課題のヒアリング同行・簡単な報告書作成 • 見積り資料の作成補助・追加工事・スポット作業の提案資料補助 【書類作成・事務サポート】 • 担当現場の収支関連データ整理・入力 • 各種報告書・提案書・社内書類の作成 • シフト作成補助・勤怠確認・採用手続き補助 • 安全衛生に関する事務手続き・書類整理

求めている人材 こんな方を求めています 必須条件 基本的なPCスキルのある方（Excel・メール） 報告・連絡・相談をしっかり行える方 ※専門知識・業界経験・資格は不要です 歓迎する経験・スキル ビルメンテナンス・設備管理・清掃・警備業務の経験がある方 接客・顧客対応の経験がある方 事務・営業補助・コールセンター等のオフィスワーク経験がある方 普通自動車運転免許をお持ちの方（AT限定可） AIを駆使しで業務変革を試みたい方 こんな方に向いています 複数の業務を並行して進めるマルチタスクが得意な方 現場スタッフや顧客と丁寧にコミュニケーションが取れる方 書類作成・データ整理など、細かい作業を正確にこなせる方 「縁の下の力持ち」として現場を支えることにやりがいを感じる方 将来的に管理業務のスキルを身につけてキャリアアップしたい方 歓迎する経験 ビルメンテナンス会社での勤務経験、現場責任者や作業立会の経験、協力会社との調整経験などがある方は歓迎いたします。 また、営業や顧客対応のご経験がある方、写真付き報告や簡単な報告書作成に慣れている方も、これまでの経験を活かしていただけます。

月給25万円 給与詳細 基本給：月給 25万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし • 経験・資格・スキルを考慮のうえ決定 • 年収例：300万円〜（週4日勤務ベース） • ※試用期間中は時給換算でのご案内となる場合があります

シフト制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり128時間 8:30〜17:30（所定労働時間8時間・休憩60分） • ※現場により多少変動あり • ※緊急連絡時は時間外対応の可能性あり 勤務形態 週4日勤務（シフト制） ※週休3日で、プライベートとのバランスが取りやすい環境です

休日休暇 休日・休暇 • 週休3日（シフト制） • 有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 • 資格取得支援制度 • 社用携帯貸与

試用期間あり 試用・研修期間：14日間 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 長期歓迎
• 原則定時退社