総務事務/経理補助/管理部門スタッフ/バックオフィス

仕事内容: 見えにくいけれど、 なくてはならない仕事があります。 備品の手配。 資料の準備。 電話対応。 社内ルールの整備。 ちょっとした声かけ。 社長の予定を 先回りして整えること。 社員が困る前に、 必要なものを準備しておくこと。 一つひとつは、 派手な仕事ではありません。 でも、そういう "当たり前を整える人"がいるから、 会社は前に進みます。 ＿＿＿＿＿ 大きく評価されることは 少ないかもしれません。 でも、備品が足りない。 資料が揃っていない。 誰に聞けばいいかわからない。 社内のルールが曖昧。 そんな状態が続けば、 組織は少しずつ乱れていきます。 サンハヤトは、そんな 会社の土台を支える仕事にこそ 価値があると考えています。 今回募集するのは、 バックオフィスの仕事です。 ただの事務作業ではありません。 社員全員が 気持ちよく働けるように、 会社の内側を整える仕事です。 ＿＿＿＿＿ サンハヤト株式会社は、 創業65年の歴史を持つ、 電子機器向け化学製品メーカーです。 私たちが掲げている企業理念は、 「Sugoi！の追求」 世界に、驚きを。 私たちに、働く喜びを。 日本に、躍動を。 そして目指しているビジョンは、 "壊れない電子機器"が 当たり前の未来を創る会社 になることです。 スマートフォン、AIロボット、 IoT機器、産業機械、医療機器。 これからの社会では、 あらゆるものに電子基板が 使われていきます。 だからこそ、 電子機器が簡単に壊れない未来を つくる。 そのために、 私たちは基板コーティング剤を はじめとした製品で、 世界中の電子機器の品質向上に 挑戦しています。 ＿＿＿＿＿ 今、サンハヤトは大きな変革期 います。 5年間で売上を5億円規模から 20億円へ。 社員数を32名から85名へ。 そして将来的には、 基板コーティング剤の 世界No.1企業へ。 その成長を実現するためには、 営業や開発だけでは足りません。 社員が安心して働ける環境。 業務がスムーズに進む仕組み。 社長が経営に集中できる体制。 会社全体を支えるバックオフィスの 力が必要です。 あなたにお願いしたいのは、 そんな成長企業の土台づくりです。 ＿＿＿＿＿ ■今回募集するポジション お任せしたいのは、 管理部門のバックオフィス業務全般です。 メインは総務業務。 そこに、経理補助、人事補助、 社長サポート、社内環境整備 などが加わります。 いわゆる 「決まった事務だけをこなす仕事」 ではありません。 備品管理、契約書管理、 勤怠データの取りまとめ、 社内イベントの準備、 社長のスケジュール管理、 会議資料の準備など。 会社の中で起きるさまざまなことに気づき、整えていく仕事です。 「誰に聞けばいいかわからない」 「これ、誰がやるんだろう」 そんな小さな困りごとを拾い、 先回りして解決していく。 気が利く人ほど、 価値を発揮できるポジションです。 ＿＿＿＿＿ ■お任せする仕事内容 具体的には、 以下のような業務をお任せします。 ・備品管理、発注、社内環境整備 ・電話対応、来客対応 ・郵便物、書類、契約書などの管理 ・社内ルール、業務フローの整理 ・勤怠データの取りまとめ ・伝票入力、請求書チェックなどの経理補助 ・入退社手続きの補助 ・採用事務の補助、面接日程の調整 ・会議資料の準備 ・議事録作成 ・社長のスケジュール管理 ・来客対応、会食、出張などの調整 ・朝礼、懇親会、社内イベントの 企画運営補助 ・オフィス環境改善の提案 ・業務マニュアルの作成 ・DXツール導入や業務効率化の サポート すべてを最初から完璧にこなす 必要はありません。 まずは、会社のこと、社員のこと、 仕事の流れを知るところから 始めてください。 そのうえで、 少しずつ担当できる範囲を 広げていきます。 ＿＿＿＿＿ ■この仕事で大切にしてほしいこと この仕事で一番大切なのは、 特別な資格や 派手なスキルではありません。 気づくこと。 先回りすること。 丁寧に整えること。 人が働きやすくなる工夫をすること。 たとえば、 会議前に資料が揃っている。 必要な備品が切れる前に 補充されている。 来客時にスムーズに案内できる。 社員が困ったときに、 最初に相談できる。 社長が「これ、お願い」と言う前に 準備できている。 そういう一つひとつが、 会社の信頼をつくります。 目立つ仕事ではありません。 でも、いないと会社が回らない。 それが、バックオフィスの価値です。 ＿＿＿＿＿ ■入社後の成長イメージ 【入社1ヶ月目】 まずは、会社の仕組みと 人を知るところから始めます。 経理フロー、契約書管理、 備品管理、社内ルール、 社長のスケジュール管理など、 現在の業務を一つずつ 把握していきます。 社員の顔と役割を覚え、 誰がどんなことで困っているのかも 少しずつ見ていきます。 最初は、資料準備、備品管理、 来客対応、電話対応など、 基本的な業務からスタートします。 --- 【入社2〜3ヶ月目】 社内の困りごとに気づき、 少しずつ先回りして動ける状態を 目指します。 「誰に言えばいいかわからない」 「これが整っていると助かる」 そんな社内の小さな声を 拾いながら、総務窓口としての 役割を担っていきます。 朝礼、懇親会、 社内イベントの運営にも関わり、 社内の雰囲気づくりにも 貢献していただきます。 --- 【入社4〜6ヶ月目】 属人化していた業務を整理し、 仕組み化していきます。 備品管理、入退社手続き、 契約書管理、経理補助、 勤怠管理など、 日々の業務をマニュアル化し、 誰でも対応できる状態を目指します。 外部とのやり取り、保険、 許認可、法務関連の補助などにも 少しずつ関わっていただきます。 --- 【入社1年後】 社長が経営に集中できる環境づくりを支える存在へ。 中期経営計画の進捗管理、 会議設計、議事録作成、 資料準備など、 経営サポートにも 関わっていただきます。 また、オフィス環境改善、 DXツール導入、業務効率化などの 改善提案も期待しています。 「言われたことをやる人」ではなく、 会社が動きやすくなるために 自分から動ける人 を目指してほしいです。 --- 【入社2〜3年後】 将来的には、 85名規模の組織を支える 総務・バックオフィスの中心人材へ。 福利厚生、就業規則、 オフィス拡張、社内イベント、 社員ケア、秘書業務、 庶務業務など、 会社インフラ全体を支える存在を目指せます。 社員から、 「困ったらまずあの人に聞こう」 そう思ってもらえるような、 社内のよりどころになってください。

求める人材: ■求める人材 以下のような方を歓迎します。 ・総務、経理、秘書、事務、 バックオフィス業務の経験を 活かしたい方 ・人を支えることに喜びを感じる方 ・細かい作業も丁寧に進められる方 ・指示を待つだけでなく、 自分から気づいて動ける方 ・誰かが働きやすくなる工夫が できる方 ・地道な仕事にも手を抜かず 取り組める方 ・少人数の組織で、自分の存在感を 感じながら働きたい方 ・会社づくりや組織づくりに 関心がある方 ・社長や社員を支える仕事に やりがいを感じる方 ・未経験の業務にも 前向きに挑戦できる方 特に、以下のような方には 合う仕事です。 ・事務経験を活かして、 もっと幅広い仕事に挑戦したい方 ・経理や総務の一部だけでなく、 会社全体を支える仕事がしたい方 ・秘書的なサポートや スケジュール管理が得意な方 ・誰かに感謝される仕事に やりがいを感じる方 ・成長企業の内側を整える仕事に 興味がある方 楽な事務だけを探している方には、 正直合わない仕事です。 でも、人や会社を支える仕事に 誇りを持てる方には、 とても合う環境だと思います。

東京都豊島区 サンハヤト株式会社 勤務地: 東京都豊島区大塚 （社内禁煙・転勤なし） 【交通手段】 アクセス: JR大塚駅 徒歩4分 ／ 地下鉄丸ノ内線 新大塚駅 徒歩6分

月給25万円～35万円 給与: 月給 250,000円〜350,000円 ※上記金額は各種一律手当含む ※経験・年齢・能力などを 考慮の上、スタート給与を決定 【手当】 皆勤手当　5,000円 職務手当　55,000円〜 特別手当　20,000円 ※残業代は別途全額支給 ※通勤手当は別途支給 （月上限5万円） ※各種手当は人事制度改定等により 変わる可能性あり 【昇給】 年1回（5月） ※本人の働きぶりや 人事異動により、 定期昇給以外のタイミングでの 昇給もあり 【賞与】 年2回（7月・12月） ※業績により変動

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：8:30～17:20 (休憩時間 1時間00分) ※月の残業20時間以内

休暇・休日: 完全週休2日制（土日祝） 年間休日123日以上 有給休暇（法定基準に準ずる） 夏季休暇・年末年始休暇・慶弔休暇 ※年間数回程度、 週末に社員研修あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 社会保険完備 通勤手当別途支給（上限5万円/月） 企業年金制度 退職金制度（勤続2年以上） 各種社内研修制度 資格取得支援 社内イベントあり

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内