グローバルスタートアップ企業での労務総務

仕事内容 ┏━┓┏━┓┏━┓┏━┓ ┃新┃┃着┃┃求┃┃人┃ ┗━┛┗━┛┗━┛┗━┛ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 建築業界を変革する京都発AIスタートアップ！ 英語に抵抗がなければ歓迎のバックオフィス業務♪ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 急成長の組織を支える労務総務メンバー募集。 充実の休日とグローバルな環境でキャリアアップを♪ ■□■─────────────■□■ この求人の魅力ポイント ■□■─────────────■□■ ✅翻訳ツール(ChatGPT等)活用OK！英語に抵抗がない方なら活躍できます！ ✅急成長AIベンチャーでバックオフィス体制を自ら構築！ ✅年間休日120日以上(土日祝休み)でプライベートも充実！ ✅烏丸御池駅より徒歩1分の好立地で毎日の通勤もラクラク♪ ✅フレックスタイム制度導入で柔軟な働き方が可能！ ✅20代30代中心のエネルギッシュで国際色豊かな職場！ ✅産休育休や時短制度完備でライフステージの変化にも対応！ ✅建築業界を変革する「ArchiX」など最先端技術に触れられる！ ✅創業64年のアーキエムズグループ基盤で腰を据えて働ける正社員募集！ 【仕事内容】 「アクチュアルなテクノロジーをこれからの日常へ。」をテーマに、 XRやAIを中心にソフトウェアを開発提供するアクチュアル株式会社にて、 労務総務業務全般とバックオフィスの最適化をお任せします。 <具体的な仕事内容> ■□労務管理手続き■□ ・従業員の勤怠管理および給与計算補助(給与計算は外部委託) ・社会保険手続き全般(入退社時の各種手続きなど) ・労働契約管理(契約書の作成・更新業務) ・年末調整、健康診断、ストレスチェックの進行管理 ・ビザ申請手続き(外部の行政書士と連携して対応) ・社内規定や連絡事項の英語対応(ChatGPTなどの翻訳ツール活用OK！) ・オフィス環境整備、来客・電話対応、備品発注などの総務業務全般 ・従業員からの各種申請対応 ■□体制構築やDX推進■□ ・会社の成長フェーズに合わせた各種社内規程の整備 ・バックオフィス業務の効率化やDX化の提案と実行 ・(経験に応じて)採用関連の一部業務 ❖最先端のテクノロジーと、それを支える『人の力』❖ 私たちの使命は、建築業界のワークフローを変えるパース生成AI「ArchiX」など、 AIを通じて社会に新しい価値を提供することです。急成長を内側から支え、 多様な才能が存分に力を発揮できる環境を創り出すのが、 今回募集する労務・総務チームの役割です。 ✅完全週休二日制(年間休日120日以上)でメリハリのある働き方 ✅グローバルなメンバーを支え、英語スキルを活かせる喜び ✅1969年設立のアーキエムズグループの安定基盤 スタートアップのスピード感と、安定した企業基盤の両方を持ち合わせた環境。 バックオフィスから組織を創り上げる、そんな「やりがい」がここにあります。

求めている人材 【求める人材】 《必須条件(必ずご確認ください)》 ・事務職のご経験(PC業務)をお持ちの方 ・英語でのコミュニケーションに抵抗がない方(ChatGPT等翻訳ツールの使用前提でOK) 英会話ができなくてもOK！ 《一つでも当てはまったら是非♪》 ・社会保険関連の知識をお持ちの方(実務未経験でもOK！) ・社会保険労務士の資格をお持ちの方、または取得予定の方 ・グローバル人材が所属する会社での労務経験をお持ちの方 ・学歴不問(中卒・高卒・専門卒・大卒など幅広く歓迎) ・U・Iターン歓迎 ・ブランクOK・フリーター歓迎 ・主婦・主夫歓迎 ・新卒・第二新卒歓迎 ・バックオフィスのDX化や業務改善に興味がある方 ・語学力を活かしてキャリアアップしたい方 【下記経験者は即戦力】 ✼ ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈✼ ・英会話ができる方 ・英会話に抵抗がない方 ・SNS、Instagram、facebookの運用経験者 ・ホテル業界、建築業界、建設行界、不動産業界、金融業界での事務経験者 ・グローバルなメンバーが働く会社での勤務経験者 ・不動産管理会社での勤務経験者 ・賃貸管理業務の経験をお持ちの方 ・不動産仲介会社での事務経験者 ・不動産売買仲介の事務経験者 ・分譲マンション管理の経験者 ・ハウスメーカー、リフォーム会社、工務店 不動産ディベロッパー、サブリース会社での事務経験者 ・契約書類作成、重要事項説明書作成補助の経験者 ・家賃請求・入金管理・滞納督促業務の経験者 ・原状回復・退去立会い補助の経験者 ・修繕手配・業者対応・物件管理台帳作成の経験者 ・レインズ登録・不動産広告作成の経験をお持ちの方 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ・賃貸不動産経営管理士の資格保有者 ・管理業務主任者の資格保有者 ・マンション管理士の資格保有者 ・FP（ファイナンシャルプランナー） ・不動産業界でのオフィスワーク経験者 ・一般事務・営業事務の経験をお持ちの方 ・電話応対・来客応対の経験者 ・受付業務・秘書業務の経験をお持ちの方 ・Word・Excel操作ができる方 ・データ入力の経験をお持ちの方 ・事務管理スタッフの経験をお持ちの方 ・信託銀行・不動産金融・保険業界からの転職も歓迎 ・外国人・グローバル人材に関わるビジネス経験 ・スタートアップ・ベンチャー環境での勤務経験 ・英語・インドネシア語・どの多言語スキル ・ベンチャーのような常に変化する環境でも変化を楽しめる方 ・AI、SNS、IoTなどの流行に関心がある方 ・Gemini、ChatGPT、Claude、NotionAI、NotebookLMなどを活用したことのある方 ・新しいサービス・プロダクトを共に育てていくことに楽しさを感じる方 ・SaaS、広告代理店での勤務経験がある方 ・イベント・エンタメ業界での企画/制作/運営をされていた方 ・リサーチ、KPI逆算が好きな方 ・チームで成果を出す文化が好き

604-8176京都府京都市中京区両替町通御池上る龍池町４４９－１ アクチュアル株式会社 【交通手段】 交通・アクセス 烏丸御池駅徒歩1分

月給24万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 35万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし [内訳] ・基本給など：195,000円〜284,375円（固定残業代を除く） ・固定残業代：45,000円〜65,625円（1ヶ月あたり30時間分を含む） ・各種手当、賞与（年1回）を含む。 ※固定残業時間を超過した場合は、別途残業代を支給いたします。 ※ご経歴や能力を考慮の上、社内規定に基づき決定いたします。 ✅賞与あり：年1回(12月)※業績により支給 ✅昇給あり(社内規定による) 【給与例】 給与例 【年収例】 入社1年目 一般職 450万円 入社3年目 マネージャー 600万円

シフト制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 【勤務時間】 09:00～18:00 (原則出社) ※事前申請によりフレックスタイム制度の活用が可能です。 (固定残業時間：1ヶ月あたり30.0時間あり)

休日休暇 【休日・休暇】 ✅完全週休2日制(土・日・祝日) ✅年間休日120日以上 ✅ゴールデンウィーク休暇あり ✅年末年始休暇あり ✅有給休暇あり ✅フレックスタイム制度あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 【待遇】 ・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ・通勤手当あり(会社規定に基づき交通費支給) ・時短勤務制度あり ・出産・育児支援制度あり(全従業員利用可・育休取得実績あり) ・フレックスタイム制度あり ・リモートワーク制度(本ポジションは原則出社ですが制度用意あり) ・定年制あり(60歳) ・再雇用制度あり(65歳まで) ・屋内原則禁煙(受動喫煙防止措置) ・転勤なし ・試用期間あり(3〜6ヶ月／期間中は契約社員、その他の条件は本採用時と同様)

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 転勤なし
• 英語
• 管理職・マネジャー採用
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 駅近5分以内
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• ノルマなし