採用事務

仕事内容 大手通信グループ企業の中途採用を支援する 採用事務（採用アシスタント）の募集です。 応募者対応や面接日程調整など、 採用業務の事務を担当していただきます。 基本的な選考フローは決まっていますが、 状況に応じて柔軟に対応しながら、 複数のエリア・職種の採用業務を 滞りなく進めていくポジションです。 採用業務の経験がある方はもちろん、 営業事務・一般事務などで 日程調整や社内外の連絡対応の 経験があり、状況に応じて主体的に 動ける方もご活躍いただけます。 ＜ 働き方 ＞ ・フルリモート勤務 ・平日 9:00～17:00 ・契約社員 ＜ 業務内容 ＞ ・求人の募集管理 ・エージェント対応（求人共有、選考連絡） ・応募者対応（応募受付・問い合わせ対応） ・書類選考結果の通知 ・面接日程の調整（応募者・面接官） ・オンライン面接URLの発行 ・採用資料の作成サポート ・選考結果の連絡 ・採用管理システムでの進捗管理 ※社内外の連絡は Teams・Outlook を使用 ＜ この仕事に向いている方 ＞ ・事務経験を活かして働きたい方 ・日程調整や社内外の連絡に慣れている方 ・正確に業務を進めながら、状況に応じて 柔軟に対応できる方 ・業務の中で気づいた点をもとに、 より良い進め方を考えられる方 ・在宅環境で落ち着いて仕事をしたい方 採用業務の経験がなくても、 事務やバックオフィス業務の経験があれば 活躍できるお仕事です。 お客様と直接コミュニケーションを取り、 採用活動を支える存在として感謝される、 やりがいのある仕事です。 ＜ 体制・環境 ＞ 現在、リモートメンバーが複数名おり、社員と協力して担当企業様ごとにチームを作っています。 30代～40代の女性が多く、子育てや家庭と両立しながら働いています。出産や育児で仕事を離れた後、当社で事務職として復帰した方もおり、採用事務やアウトソーシングのご経験の他、営業事務（採用業務は未経験）の経歴をお持ちの方なども活躍されています。 仕事のやり取りは、TeamsのチャットやOutlookのメールを主に使います。 チームごとに定例ミーティングを行い、業務状況の共有や相談事項などを行うことで、スムーズにお仕事をしていただけます。 ※基本フルリモートですが、ご希望があれば、オフィス（東京都港区新橋）に出社も可能です。 ＜ 株式会社シンカについて ＞ 1995年に設立してから採用コンサルティング・適性検査を主な事業として成長し、2025年に設立30周年を迎えました。 具体的には、新卒採用・中途採用・アルバイト採用において、求める人材像の策定、選考基準設計などの採用戦略立案や、動機付け施策（HP制作・説明会企画等）、採用業務運営支援（採用アウトソーシング）など、採用に関しては企画から運用まで総合的にご支援をしています。 またここ数年、労働市場の変化により採用の難易度があがっている中で、組織内に対する課題をお持ちの企業様が増えていることから、組織人事コンサルティング『組織』『人事制度』『教育』『働き方改革』へと事業拡大いたしました。 取引先様は、採用コンサルティングにおいては一部上場企業様などの大手企業様が多く、採用や組織に課題をお持ちで、意欲的に投資をしたいと思っていらっしゃる企業様が多いため、「人材」に対して想いのある優良企業様が多い点が特徴です。 【真価と進化】 我々の企業理念です。お客様に対して本当に価値あるものをご提供することを重要な価値観としながら、日々邁進しています。 弊社の特徴は、管理職がいない組織という点です。すべて案件ごとのプロジェクト体制となっており、プロジェクトマネジャーが採算管理・納品責任を担い、一人一人が自主自立で業務にあたっています。 プロジェクトの中において、教育・指導などはもちろんありますが、お客様のためになることであれば、自由に提案・改善をしていただける環境があります。 そのため、弊社社員とともに、お客様に対してよりよいサービスをご提供することに自らの意志をもって尽力できる方は、非常に弊社の社風にマッチすると思っています。 ぜひ、共感いただける方からのご応募をお待ちしております。

求めている人材 ＜必須要件＞ ・事務職の実務経験（目安：3年以上） ・社内外とのメール対応・日程調整の経験 ・Excel・Outlookなど基本的なPC操作 ・在宅環境で安定して業務ができる方 ＜歓迎要件＞ ・採用業務のご経験 （例：採用担当・採用代行/RPO） ・採用管理システムの使用経験 （例：i-web、AOL、Airワーク） ・営業事務、営業アシスタントの経験 ・Teams、Zoomなどの使用経験 ＜求める人物像＞ ・自分だけでなくチーム全体を考えられる方 ・複雑なことでも理解をあきらめず、 遠慮せずに他の人に確認や相談ができる方 ・チャット等でのテキストによる コミュニケーションに抵抗がない方 ・突然の依頼や変更をポジティブにとらえて 取り組める方 ・ルーティン業務でも注意深く取り組める方 ・相手の目線に立ち先回りで行動ができる方 ・感謝されることにやりがいを感じる方 弊社の採用業務の運用サポートのお仕事は、お客様が採用施策の企画立案や選考に集中できるよう、それ以外のオペレーション業務をすべて担っています。 労働人口の減少などの社会構造の変化により、各社の採用活動は例年、競争が激化しています。 また近年は、AIの浸透もあって、応募者一人ひとりに寄り添った対応が重要になってきています。 お客様のご負担を減らしつつ、個別の対応を齟齬なく案内をしつづけられるかをシステム面の知識と、お客様の意図を組み合わせて「考える力」が必要です。 時には複雑なこともありますが、チームで一緒に知恵を絞って実現していける、そんな方に入社いただけることを期待しております。 - ＜ 先輩メンバーの経歴 ＞ 【Uさん】 メーカーで一般事務を経験後、人材業界で様々な企業の中途採用支援に携わっていました。 【Fさん】 システム会社で3年ほど新卒採用業務を経験し、総務や業績管理業務も経験。前職では病院にて職員向けの事務業務を行っていました。

フルリモート 株式会社シンカ

時給1500円以上 給与詳細 基本給：時給 1500円 〜 パートナー社員（有期雇用）での募集となります。賃金形態は、契約期間および週の労働時間によって決めさせていただきます。 まずは「時給制」からのスタートとなりますが、以降の契約では規定により「月給制」となる場合もあります。 【給与例】 給与例 時給1,500円×8時間/日×20日＝240,000円/月

固定時間制 勤務時間詳細 9時00分～18時00分 （実働8時間・休憩１時間） ※ご希望に応じて、9時00分～17時00分勤務も可能です。 週５日（土日祝日休み） 契約更新期間：初回契約期間：3ヶ月 初回以降の契約更新は3ヶ月～1年ごと 雇用期間は通算で5年まで

休日休暇 完全週休２日制（土・日・祝） 【休暇】年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、ボランティア休暇等 給与形態によって上記休暇は異なります。詳しくは面接時にお尋ねください。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 お客様の個人情報を扱うため、業務で利用するPC・スマートフォンは会社より貸与いたします。 給与形態（時給制／月給制）により、社会保険／福利厚生は異なります（法令遵守）。 詳しくは面接時にお尋ねください。 副業・Wワーク：弊社規定あり・要申請

試用期間あり 試用・研修期間：1ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 初回の契約は3ヶ月となり、うち1ヶ月が試用期間となります。

• 業界未経験歓迎
• 副業・WワークOK
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 時短勤務あり
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
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• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 面接1回
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• 原則定時退社
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