【総務・労務】土日祝休み/残業10h

仕事内容: 当社の管理部門にて、総務・労務業務を中心としたバックオフィス業務をお任せします。 具体的には、勤怠管理、入退社手続き、給与計算補助、社会保険手続きのサポート、備品管理、社内環境の整備、契約書・各種書類の管理、社内問い合わせ対応など、会社運営を支える幅広い業務を担当いただきます。 単なる事務作業だけではなく、社員が働きやすい環境を整えたり、社内の仕組みを改善したり、管理部門として会社の成長を支えるポジションです。 「総務や労務の経験を活かして、より幅広くバックオフィスに関わりたい」 「給与計算や入退社手続きなど、労務領域のスキルを伸ばしたい」 「安定した環境で、長く腰を据えて働きたい」 そんな方におすすめの求人です。 具体的な業務内容 ・勤怠管理 ・入退社手続き ・給与計算補助 ・社会保険手続きのサポート ・雇用契約書、各種労務書類の作成・管理 ・社員情報の管理 ・年末調整のサポート ・有給休暇、各種休暇の管理 ・備品、消耗品の発注・管理 ・社内設備、オフィス環境の整備 ・契約書、稟議書、各種社内書類の管理 ・社内問い合わせ対応 ・健康診断の手配 ・社内イベントや制度運用のサポート ・就業規則、社内ルールの運用補助 ・その他、総務・労務・管理部門に関わる業務 いきなりすべてをお任せするわけではなく、これまでの経験や得意分野に合わせて業務をお任せしていきます。 総務経験がある方は、備品管理や契約書管理、社内環境整備から。 労務経験がある方は、勤怠管理、入退社手続き、給与計算補助、社会保険手続きのサポートから。 段階的に担当領域を広げ、管理部門としてスキルアップできる環境です。 この仕事のポイント 総務・労務は、会社で働く社員全員を支える重要なポジションです。 勤怠管理や入退社手続き、給与計算補助、社会保険手続きなどの労務業務は、社員が安心して働くために欠かせない仕事です。 また、備品管理や社内環境整備、各種書類管理、社内問い合わせ対応などの総務業務を通じて、日々の会社運営をスムーズに進める役割も担います。 単なるルーティンワークではなく、 「もっとこうした方が働きやすい」 「この手続きは効率化できそう」 「社員が困らないように仕組みを整えたい」 といった改善提案も歓迎します。 会社全体を裏側から支えながら、総務・労務として専門性を高めていけるポジションです。 -----1日の流れ----- 9:00　出社・メール確認 出社後、まずはメールや社内連絡を確認します。 社員からの問い合わせ、勤怠関連の確認、入退社手続きに関する連絡、外部社労士や関係機関からの連絡などを整理します。 9:30　勤怠管理・社員情報の確認 勤怠データを確認し、打刻漏れや申請漏れがないかチェックします。 必要に応じて社員へ確認し、正しい勤怠情報に整えていきます。 入社予定者や退職予定者がいる場合は、必要書類の準備や手続き状況も確認します。 10:30　入退社手続き・労務書類の作成 入社書類、雇用契約書、各種申請書類などの作成・管理を行います。 社会保険手続きや雇用保険手続きに必要な情報を整理し、社労士や関係部署と連携します。 12:00　休憩 お昼休憩です。 しっかり休憩を取り、午後の業務に備えます。 13:00　給与計算補助・社会保険手続きサポート 勤怠データや社員情報をもとに、給与計算に必要な情報を確認します。 社労士や外部パートナーと連携しながら、社会保険・雇用保険などの手続きサポートも行います。 14:30　備品管理・社内環境整備 オフィス備品や消耗品の在庫を確認し、必要に応じて発注します。 社員が働きやすい環境を整えるため、社内設備やオフィス環境の改善にも関わります。 15:30　契約書・社内書類の管理 契約書、稟議書、社内規程、各種申請書類などの管理を行います。 必要な書類がすぐに確認できるよう、ファイル管理やデータ整理も進めます。 16:30　社内問い合わせ対応・業務改善 社員からの労務・総務に関する問い合わせに対応します。 また、日々の業務の中で「もっと効率化できること」「社員が使いやすくなる仕組み」があれば、改善提案も行います。 17:30　翌日の業務整理 その日の業務進捗を確認し、翌日に対応する内容を整理します。 急ぎの手続きや確認事項がないかチェックし、必要に応じて関係者へ連絡します。 18:00　退勤 残業は少なめで、メリハリをつけて働ける環境です。 繁忙期を除き、定時退社もしやすい職場です。

求める人材: ・事務経験またはバックオフィス経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・Excel、Word、メール対応などの基本操作ができる方 ・正確に確認しながら業務を進められる方 ・社内外の方と丁寧にコミュニケーションが取れる方 35歳未満の方（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ） 【歓迎条件】 ・総務経験をお持ちの方 ・労務経験をお持ちの方 ・勤怠管理の経験がある方 ・入退社手続きの経験がある方 ・給与計算補助の経験がある方 ・社会保険手続きの流れが分かる方 ・雇用契約書や労務書類の作成経験がある方 ・備品管理、契約書管理、社内環境整備の経験がある方 ・社労士事務所や管理部門での勤務経験がある方 ・人事、経理、営業事務などバックオフィス領域の経験がある方 こんな方におすすめです ・総務や労務の経験を活かして働きたい方 ・バックオフィスとして会社全体を支える仕事がしたい方 ・勤怠管理、入退社手続き、給与計算補助などの経験を活かしたい方 ・ルーティンワークだけでなく、業務改善や仕組みづくりにも関わりたい方 ・年収や働き方を改善したい方 ・土日祝休み、年間休日の多い環境で働きたい方 ・残業が少ない職場で、長く安定して働きたい方 ・人間関係や職場の定着率を重視して転職したい方 ・コツコツ正確に業務を進めることが得意な方 ・社内の人から頼られる仕事にやりがいを感じる方 ・管理部門として幅広いスキルを身につけたい方

東京都新宿区新宿4-1-6 株式会社Leotoria 【交通手段】 アクセス: 新宿駅直結

年俸600万円～850万円 給与: ◼︎賞与：年2回あります。6月と12月（25年の実績：4.3ヶ月分）

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：9:00-18:00（月間残業時間10時間未満） 完全土日祝休み 年間休日：130日以上（有休消化率100％）

休暇・休日: 完全土日祝休み 年間休日：130日以上、年末年始、下記休暇など長期休みも可能

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ■社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） ■産休・育休制度、定期健康診断、インフルエンザ予防接種 ■各種手当 ■資格取得支援制度

試用期間なし

その他: 面接はオンライン で実施しています。 また、当社は 離職者ゼロの安定した職場 のため、採用にかけるコストをスタッフへしっかり還元しています。 そのため、高水準の給与からスタートできる環境 です。 たくさんの方とお会いしたいと思っています。 少しでも気になった方は、ぜひお気軽にご応募ください！ 総務・労務は、社員の方が安心して働ける環境を支える仕事なので、社内の方から『ありがとう』と言ってもらえる場面も多いです。事務経験を活かしながら、バックオフィスとして専門性を高めたい方には、とても良い環境だと思います。」 ■【先輩のリアルボイス①】元営業事務／総務労務経験浅め・25歳女性 「前職では営業事務として、請求書対応や社内資料の作成、備品管理などを一部担当していました。総務・労務の専任として働くのは初めてだったので、最初は覚えることが多そうで少し不安もありました。 入社後は、先輩が横について勤怠管理や入退社手続き、備品管理などを一つずつ教えてくれたので、安心して業務を覚えることができました。最初は社内問い合わせ対応や書類整理など、取り組みやすい業務からスタートし、今では勤怠確認や入社書類の準備なども任せてもらえるようになりました。 総務・労務は、社員の方が安心して働ける環境を支える仕事なので、社内の方から『ありがとう』と言ってもらえる場面も多いです。事務経験を活かしながら、バックオフィスとして専門性を高めたい方には、とても良い環境だと思います。」 ■【先輩のリアルボイス②】総務経験あり／28歳女性 「以前も総務として働いていましたが、前職では備品管理や庶務業務が中心で、労務や社内制度に関わる機会はあまりありませんでした。もっと幅広く管理部門の仕事に関わりたいと思い、転職しました。 ここでは、備品管理や契約書管理だけでなく、勤怠管理、入退社手続き、社内ルールの整備、社員からの問い合わせ対応など、総務・労務として幅広い業務に関わることができます。単なるルーティンワークではなく、『どうすればもっと働きやすくなるか』を考えながら改善提案できるところにやりがいを感じています。 現在の総務・労務チームは3名体制で、業務を一人で抱え込むのではなく、チームで確認しながら進めています。経験者としても新しい業務に挑戦できる環境なので、総務としてスキルの幅を広げたい方には合っていると思います。」 ■【先輩のリアルボイス④】労務経験あり／28歳女性 「前職では労務担当として、勤怠管理や給与計算補助、入退社手続きを担当していました。ただ、残業が多く、急な対応も多かったため、長く働き続けるイメージが持てなくなっていました。 転職して良かったと感じているのは、業務量に無理がなく、チームで協力しながら進められるところです。労務は正確性が求められる仕事なので、確認や相談がしやすい環境はとても大事だと思います。 また、年間休日130日以上で土日祝休み、有給も取得しやすいので、働き方はかなり整いました。残業も少なめなので、仕事に集中する時間と休む時間のメリハリがあります。 総務・労務として専門性を高めたい方はもちろん、働き方も大切にしたい方におすすめできる職場です。」 ■【管理部長からのメッセージ】 総務・労務の仕事は、会社で働く社員全員を支える大切な仕事です。 勤怠管理、入退社手続き、給与計算補助、社会保険手続き、備品管理、契約書管理、社内問い合わせ対応など、一つひとつの業務は細かいですが、どれも社員が安心して働くために欠かせないものです。 当社は現在、社員数約120名規模の会社です。 総務・労務チームは現在3名体制で、会社の成長に伴い、管理部門の体制強化を進めています。 今回募集する方には、まずはこれまでの経験に応じて、備品管理、社内問い合わせ対応、勤怠管理、入退社手続き、労務書類の作成サポートなどからお任せしていく予定です。 慣れてきた後は、給与計算補助、社会保険手続きのサポート、社内ルールの整備、業務フローの改善など、総務・労務として一段上の業務にも関わっていただきたいと考えています。 もちろん、いきなり全てをお任せすることはありません。 入社後は、先輩社員が業務の流れを丁寧に共有しながら、少しずつ担当範囲を広げていただきます。 総務や労務の経験がある方はもちろん、事務経験やバックオフィス経験を活かして、これから専門性を高めていきたい方も歓迎しています。 当社では、総務・労務を単なる事務処理の部署ではなく、社員が働きやすい環境をつくる重要な管理部門だと考えています。 社員からの相談に丁寧に対応したり、社内の仕組みを整えたり、日々の小さな改善を積み重ねることで、会社全体の働きやすさにつながっていきます。 また、働きやすい環境づくりにも力を入れています。 年間休日は130日以上、土日祝休み、残業も少なめで、有給も取得しやすい環境です。 直近4年間の離職者もゼロで、長く腰を据えて働ける職場だと思います。 「総務・労務の経験を活かして、もっとスキルアップしたい」 「バックオフィスとして会社全体を支えたい」 「働き方を整えながら、長期的にキャリアを築きたい」 「社員が安心して働ける環境づくりに関わりたい」 そんな想いをお持ちの方に、ぜひお会いしたいです。 総務・労務は、目立つ仕事ではないかもしれません。 ただ、社員から頼られたり、会社の仕組みが整っていく実感を得られたりする、とてもやりがいのある仕事です。 少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ一度お話ししましょう。 ご応募をお待ちしています。 雇用形態: 正社員 給与: 6,000,000円 - 8,500,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 残業なし
• 駅近5分以内