職業訓練の運営・申請事務スタッフ/本部事務(業務委託)

仕事内容: 仕事内容 株式会社希和では、国・県等に関わる公共職業訓練事業を運営しています。 今回募集するのは、職業訓練事業を本部から支える**申請・管理事務スタッフ（業務委託）**です。 一般的なデータ入力だけを行う事務ではなく、訓練コースの実施前・実施中・実施後を通して、申請、書類管理、受講生管理、監査準備、請求、契約管理などを担当していただきます。 主な業務 ・職業訓練に関する各種申請書・報告書等の作成、確認、修正 ・国から委託を受けた関係機関等との申請・審査・書類修正等に関するやり取り ・公的機関への書類提出および提出期限の管理 ・開講コースごとの実施予定・進捗・各種期限の管理 ・訓練実施前、実施中、実施後に必要となる書類の準備・確認・整理 ・受講生の申込み、受講状況、出欠、修了等に関する各種管理 ・毎週行われる監査に向けた書類の事前確認・点検・準備 ・各種請求書の作成、実績・根拠書類との照合 ・講師、事務スタッフ等の契約書類・契約期間等の管理 ・各種帳簿・申請書・契約書等の法定保管年数、保管年度の管理 ・訓練終了後の書類整理、保管、各種後処理 ・各事業所、講師、事務スタッフ等との連絡・調整 ・受講生・お客様からの問い合わせ等への対応 ・その他、職業訓練事業の適正な運営に必要となる本部管理業務 実施前から終了後までを計画的に管理する仕事です 業務は多岐にわたりますが、職業訓練には開講日、申請期限、監査日、請求時期、訓練終了日など、あらかじめ決められている予定が多くあります。 そのため、全体の予定を把握して、 「いつまでに、何を準備するか」 「現在どこまで完了しているか」 「次に何を確認する必要があるか」 を整理し、計画を立てて進めやすい仕事でもあります。 総務・経理・学校事務・行政申請・文書管理・監査対応・契約管理・管理職などの経験をお持ちの方は、これまで培ってきた段取り力、管理能力、確認力、調整力を活かしていただけます。 行政・関係機関と受講生をつなぐ役割 本部事務は、書類を作成するだけの仕事ではありません。 国から委託を受けた関係機関等と、申請、審査、修正、報告等についてやり取りする一方、その先には実際に職業訓練を受講される求職者の方々がいます。 制度やルールを正しく理解して現場で運用するとともに、実際に制度を利用される受講生の状況や声を把握し、必要に応じて関係機関へ伝える、行政と受講生をつなぐ重要な役割も担います。 人材育成や再就職支援に関わる仕事ですので、 「人の役に立つ仕事がしたい」 「人と関わる仕事がしたい」 「これまでの社会人経験を活かしたい」 という方にも向いています。 機密情報を取り扱います 本業務では、受講生の個人情報、講師・スタッフに関する情報、契約・請求・支払関係、行政機関への申請・監査資料など、重要な機密情報を取り扱います。 そのため、守秘義務を遵守し、書類・データ等を適切に管理できることを重視しています。 AI活用・DX推進にも取り組んでいます 当社では現在、AI活用やDX推進による業務効率化、生産性向上、経費削減を進めています。 従来の方法をそのまま繰り返すだけではなく、書類管理、期限管理、申請・請求、情報共有等について、より正確で効率的な方法への改善を進めています。 AI・DXの専門家である必要はありません。 これまでの経験を活かしながら、**「もっと効率よくできないか」「ミスを防ぐ仕組みにできないか」**と考え、業務改善にも参加していただける方を歓迎します。 初回契約について 初回は1か月間の業務委託契約とし、実際の業務を通じて、仕事内容・適性・業務の進め方等を双方で確認します。 その後、双方が継続を希望する場合には、担当業務・役割等を確認したうえで、正式な業務委託契約を締結します。 職業訓練事業の経験は必須ではありません。これまでの事務・管理・申請・教育・人材育成等の経験と適性を活かしながら、業務を習得していただきます。

求める人材: 職業訓練事業の経験は問いません。 これまでの職歴そのものよりも、正確性・計画性・管理能力を持ち、自分で予定を考えながら責任を持って仕事を進められる方を重視します。 特に歓迎する経験 ・一般事務、総務、経理、学校事務、営業事務等 ・行政申請、補助金・助成金等の申請業務 ・契約書、請求書、各種帳簿等の管理 ・管理職、リーダー等としての進捗・期限管理 ・学校、教育、人材サービス等の業務 ・内部監査、品質管理、文書管理等 年齢は問いません。 定年退職を予定されている方、すでに退職された方、子育て等が一段落して再び仕事に携わりたい方など、これまでの社会人経験を活かして働きたい方も歓迎します。 個人情報、契約・請求情報、公的機関への申請資料等を扱うため、守秘義務を遵守し、正確かつ責任を持って業務を行えることを重視します。

月給11万円 給与: 業務委託料：月額110,000円程度 月100時間程度／原則月17日程度の稼働を想定しています。 本業務は、単に時間に対して作業を行うのではなく、職業訓練の申請・開講・受講管理・修了等の予定を把握し、担当業務を期限までに計画的に完了していただく業務委託です。 初回は1か月間の契約とし、実際の業務を通じて、仕事内容・適性・業務の進め方等を双方で確認します。 その後、双方が継続を希望する場合は、担当業務・役割を確認したうえで継続契約を行います。 経験・能力・担当できる業務範囲が広がった場合は、委託内容および委託料の見直しも検討します。 ※雇用契約ではなく業務委託契約による募集です。

勤務時間・曜日: 基本稼働時間：9:00～16:00（休憩50分） 月100時間程度、原則月17日程度を目安とした業務委託です。 職業訓練には、申請期限・開講日・監査日・修了日・請求時期など、あらかじめ決められた予定があります。 これらの予定を確認しながら、担当業務を期限までに完了できるよう、月ごとの稼働予定を組み立てていただきます。 申請・監査・開講等の都合により、8:30頃から、または16:30～17:00頃までの対応をお願いする場合があります。 その場合は、他の日の稼働時間・稼働日数を調整し、月100時間程度を基本とします。 ※原則、平日日中の業務です。 ※業務委託契約による募集です。

休暇・休日: 原則、土曜日・日曜日・祝日は業務なし。 月100時間程度・原則17日程度の稼働を予定しています。 申請期限・開講日・監査日等に支障がないよう担当業務を自己管理できれば、平日に私用・通院・ご家庭の予定等を入れることも可能です。 毎週決められた曜日に必ず稼働するという考え方ではなく、担当する業務と期限を確認しながら、月ごとの予定を調整します。 ※具体的な稼働日は業務予定を踏まえて双方で調整します。

待遇・福利厚生: ・業務に必要なパソコン・事務環境あり ・職業訓練制度、行政申請、受講生管理等について実務を通じて習得可能 ・AI・DXを活用した業務効率化にも参加できます ・経験、能力、担当範囲に応じて委託内容・委託料の見直しあり 【資格取得・能力開発支援】 当社では、これまでの経験をさらに活かしたい方、新しい知識を身につけたい方への資格取得・能力開発も支援しています。 本人の希望・適性・業務との関連性等を踏まえ、キャリアコンサルタント、簿記・会計、Microsoft Office（MOS）、Illustrator、医療事務等の学習・資格取得を支援しています。 年齢にかかわらず、これまでの経験に新しい知識や技能を加え、さらに活躍したい方を応援します。 ※支援内容は資格・業務との関連性等により個別に決定します。 ※業務委託契約のため、雇用契約に基づく社会保険・有給休暇等の適用ではありません。

その他: 年齢は問いません。 定年退職を予定されている方、すでに退職された方、子育て等が一段落して再び仕事に携わりたい方など、これまで培った社会人経験を活かしたい方も歓迎します。 この仕事で特に大切なのは、 「予定を立てる」 「期限を守る」 「確認する」 「最後まで完了させる」 という基本的な仕事の管理です。 職業訓練の経験がなくても、総務・経理・学校事務・営業事務・行政申請・管理職などで培った経験を活かすことができます。 決められた作業だけを行うのではなく、自分で予定を考え、周囲と連携しながら仕事を進めることが好きな方を歓迎します。 人材育成や再就職支援という社会的意義のある仕事に、これまでの経験を活かしていただければと考えています。 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 110,000円 (月給)

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