ふるさと納税サイトの運営管理|事務チームリーダー

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：ECサイト運営、その他事務、営業事務 今回募集するのは、ふるさと納税の運営に関わるさまざまな事務業務を整理し、チームのみんながスムーズに仕事を進められるようサポートしていただくポジションです。 ふるさと納税の運営では、 ・返礼品の商品情報の登録・更新 ・寄附受付や受発注 ・配送状況の確認 ・問い合わせ対応 ・自治体や生産者とのやり取り など、日々さまざまな業務が同時に進んでいます。 そのため、自分自身が事務作業を行うだけではなく、 「誰が、何を、いつまでに進めるのか」を整理しながら、進捗を確認したり、必要に応じてメンバーをサポートしたりすることが大切な仕事です。 まずは実際の業務を経験しながら、ふるさと納税の運営について理解していただきます。 慣れてきたら少しずつ、業務の振り分けやスケジュール管理、仕事の進め方の改善などもお任せしていきます。 将来的には、事務チーム全体を支えるリーダー・管理者として活躍していただきたいと考えています。 ■主な業務内容 ・ふるさと納税サイトの運営・進行管理 ・楽天ふるさと納税、ふるさとチョイスなどへの商品登録・更新 ・商品情報や返礼品ページの更新スケジュール管理 ・寄附受付、受発注、配送状況の確認 ・返礼品に関する問い合わせ対応 ・自治体・生産者・社内メンバーとの連絡・調整 ・各業務の進捗確認 ・チームの業務サポート ・メンバーへの業務の振り分け ・タスクやスケジュールの確認 ・対応漏れや遅れがないかのチェック ・業務量に合わせた優先順位の整理 ・メンバーからの相談対応 ・マニュアルやチェックリストの作成・更新 ・業務の整理・改善 日々仕事を進める中で、 「この作業はもっと簡単にできそう」 「この管理方法ならミスを減らせそう」 といった気づきがあれば、ぜひ積極的に提案してください。 ■1日のスケジュール（例） 9:00 朝礼・業務確認 10:00 運営業務・進捗確認 12:00 休憩 13:00 商品情報の登録・更新 15:00 チームの進捗確認・各所との調整 16:30 業務整理・改善 17:30 日報・翌日の準備 18:00 退社

求めている人材 【必須】パソコン基本スキル 今回の募集では、特別な業界経験よりも、複数の業務を整理しながら周囲と協力して進められる方を歓迎しています。 例えば、以下のような方です。 ・複数の業務を並行して進められる方 ・スケジュールや締切を意識して動ける方 ・周囲の状況を見て適切に声かけができる方 ・次に必要なことを考えて行動できる方 ・チームで協力して仕事を進めるのが好きな方 ・ExcelやGoogleスプレッドシートの使用に抵抗がない方 ・業務の整理や効率化が得意な方 ・より良い進め方を考えるのが好きな方

月給24万3750円～37万5000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 23万円 〜 30万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり1万3750円 〜 7万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり10時間 〜 40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【想定年収】370～480万円 【基本給】¥184,800〜¥252,000 【固定残業代（10h〜40h）】¥13,750〜¥75,000 ※固定残業時間を超えた分については別途残業代を支給 【通勤手当】実費をもとに上限 ¥20,000まで 【扶養手当】配偶者は¥6,000/配偶者以外の方一人当たり¥2,000 【賞与（昨年実績）】夏・冬・決算賞与の年3回 【役職手当】役職に応じて¥10,000〜¥80,000 【役割成果給】役職に応じて¥10,000〜¥100,000 給与については、ご経験・スキルを考慮の上、弊社基準にて決定いたします。 試用期間中は条件が異なります。 試用・研修期間：6か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※固定残業時間は、職種や役割に応じて設定いたします。 ※試用期間中の賞与支給なし ※固定残業時間を超えた分については別途残業代を支給 ※入社後は適性確認のため、一定期間は1か月ごとの契約更新となります ※勤務状況等を踏まえ、本採用を判断します 【給与例】 給与例 【給与例】 年収270万円／25歳・入社1年目 （月給21万円＋各種手当＋賞与） 年収370万円／35歳・入社4年目・リーダー （月給28万円＋役職手当＋各種手当＋賞与） 年収430万円／45歳・入社5年目・マネージャー （月給33万円＋役職手当＋各種手当＋賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 ・標準労働時間：9:00～18:00 ・休憩：1時間（12:00～13:00）

休日休暇 ・週休2日（会社カレンダーあり／原則土日祝休み） ・産前産後休暇、育児休暇 ※実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・時差出勤、時短勤務の相談可 ・通勤手当 ・マイカー通勤可 ・定期健康診断

試用期間あり 試用・研修期間：6か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※固定残業時間は、職種や役割に応じて設定いたします。 ※試用期間中の賞与支給なし ※固定残業時間を超えた分については別途残業代を支給 ※入社後は適性確認のため、一定期間は1か月ごとの契約更新となります ※勤務状況等を踏まえ、本採用を判断します

• 車通勤OK
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 研修あり
• 夕方
• ブランクOK
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎