社長秘書&総務│小売・アパレル店舗スタッフのDX会社勤務

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：総務、営業事務、秘書 アパレル・店舗DXを牽引する成長スタートアップです。情報やコミュケーションの流れにおけるスピードが速いため、代表の急な動きにもメリハリを持って寄りそっていただけ る、新たな秘書担当が必要です！「未経験だけど、人の役に立つのが好き」「誰かをサポートすることにやりがいを感じる」というポジティブなスタンスをお持ちの方を全力でお迎えします！ ＜具体的には＞ ●代表サポート（秘書業務） ・社内外のスケジュール管理、調整、出張・会食手配（店舗選定・手土産等） ・代表宛の連絡の一次受け、代理返信、社内への適切な展開 ・他社訪問や会食への同行・アテンド ●総務実務 ・来客、郵便物対応、備品管理、オフィス環境の清掃手配・レイアウト維持 ・賃貸契約、設備（電気・水道・ネット）、防災関連の窓口対応 ・取引業者管理およびコスト削減施策の立案・実行（既存メンバーと連携） ●組織内外をつなぐハブ業務 ・代表からの突発的な指示や変更内容の社内各部署へのスムーズな共有 ・大型社内イベント（SOTY等）の運営サポート ・社内外のVIP・ハイレイヤー層に対する丁寧なアテンド ※会食、出張同行：有（難しい場合は相談可） ＜チーム体制＞ 代表、現任の秘書1名、および総務専任メンバーが在籍しています。 秘書実務は代表・現任秘書から直接レクチャーを受け、総務実務は専任メンバーが手厚くオンボー ディングを行います。一人で抱え込むのではなく、チーム全体でフォローし合える体制です。 ＜入社後、想定される動き＞ 入社後〜3ヶ月: まずは代表の思考性や動きのテンポ、会社のカルチャーを理解することからスタート。現任秘書や総務メンバーの OJT のもと、定常的なスケジュール調整や基本的な総務実務から少しずつお任せしていきます。未経験からでも安心してステップアップできる環境です。 【主な利用ツール】 ・Google Workspace（Gmail, Google Calendar, Google Drive） ・Slack（社内コミュニケーション） ・Confluence（情報共有・社内ドキュメント） ・Microsoft Office（Excel, PowerPoint, Word）

求めている人材 ■未経験歓迎 ■第二新卒歓迎 【必須条件】 ・35歳未満の方（長期勤続によるキャリア形成を図るため／例外事由3号のイ） ・基本的なPCスキル（Word/Excelなどの操作に抵抗がない方） ・ビジネスマナーおよび丁寧で気持ちの良い対人コミュニケーション能力 【歓迎条件】 ・秘書技能検定などの知識・資格 【求める人物像】 ・会社のパーパス・バリューに共感していただける方 ・相手の意図を汲み取り、明るく柔軟に対応できる方 ・急な予定変更や突発的な事態に対しても、ポジティブに取り組める方 ・自分のエゴではなく、「誰かのため」「組織のため」に動くことに喜びを感じられる利他主義な方 ・社内外のVIPやハイレイヤー層とも、節度を持ったコミュニケーションが取れる方 ・未経験の業務領域にも臆せず飛び込み、自ら積極的に学んでいける成長意欲のある方 年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））

月給33万3333円～50万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 26万4370円 〜 41万1267円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり6万8963円 〜 8万8733円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 想定年収: 400万円〜600万円（経験・スキルを考慮して決定いたします） ■給与：年俸制（月給は年俸を12分の1に分割し支給） ■月額：ベース給＋固定時間外手当（45時間のみなし残業／超過した場合は別途残業代支給） ■試用期間：3ヶ月（労働条件の変更なし） ■昇給：年2回（4月、10月） ■賞与：決算賞与(業績に応じ支給) 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

フレックスタイム制度 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 フレックスタイム制（コアタイムなし） ※10:00〜19:00、11:00〜20:00にて勤務しているメンバーが多いです。 ※残業月10〜20時間程度

休日休暇 ・完全週休2日制（土・日） ・祝日 ・有給休暇 ・ウェルカム休暇（入社初日から５日間の特別休暇を付与） ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・育児休業（産前産後休業・育児休業） ・産前産後休暇 ・ハネムーン休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・通勤手当（上限5万円/月） ・社会保険完備（健康・厚生年金・労災・雇用） ・住宅手当（条件あり） ・ラーニング制度（書籍購入・セミナー参加費の補助） ・資格取得制度（資格取得費用の補助） ・接客体験手当（上限1万円/月） ・メンテナンス（ジム・エステなど）手当（上限1万円/月） ・服装自由（デニム、サンダル、金髪などもOKです） ・フリードリンク（コーヒー、お茶、牛乳、お酒など） ・社内ランチ制度 ・結婚祝い金 ・出産祝い金 ・副業OK

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

[SJD] この求人は職業紹介事業者による紹介案件です。応募情報は職業紹介事業者に送信されます。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社美職カンパニー 所在地：東京都新宿区西新宿３丁目２番９号新宿ワシントンホテルビル本館２Ｆ THE HUB 【紹介先企業】 会社名：株式会社美職カンパニー 所在地：東京都渋谷区神宮前

• 年間休日120日以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 住宅手当あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 長期休暇あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎