事務スタッフ

仕事内容: ▼この求人のポイント ※休日：年間休日120日以上　土日祝休み ※月給： 26万円 ※賞与：年2回（7月・12月） ※残業：10時間以内/月 ※業界・職種未経験可 ※転勤なし ※服装自由 ※住宅手当あり ※社員寮あり ▼仕事内容 業務内容（完全内勤・チーム連携型） 業務管理部は、不動産の契約から引き渡しに至る までの一連の業務を、社内から丁寧かつ正確に サポートする部門です。 営業や経理、その他関係部署と連携を取りながら、 契約書や引き渡しに関する書類の作成・管理、顧客 情報の整理など、事務業務を幅広く担当しています この仕事の大きな特長は、一人で黙々と作業をする のではなく、部署のメンバー同士で常に情報を共有 し、連携しながら進めていく点にあります。 業務ごとに担当を分担しつつも、お互いの進捗状況 やスケジュールを確認し合い、必要に応じてフォロ ーしながらチーム全体で業務を進めていきます。 以下が主な担当業務です。 主な業務内容 ● 引き渡し書類の準備・管理 物件の引き渡しに必要となる各種書類をあらかじめ 準備し、営業や関係部署とタイミングを合わせなが ら引き渡しに向けたスケジュール管理も行います。 書類の抜け漏れがないよう、チェックリストや共有 ツールを活用しながら、チームで協力して対応しま す。 ● 領収証等の作成 物件購入に関わる領収証の発行を行います。 金額、日付、名義など、ミスの許されない情報 を扱うため、確認作業も徹底しながら丁寧に進め ます。 営業担当や経理部門と細かく連携し、スムーズな 処理を実現します。 ● 契約書の作成・チェック 営業担当が締結する契約に必要な書類を作成・確認 します。契約内容に誤りがないか、形式や記載漏れ がないかなどを細かくチェックし、安心して契約 手続きが行えるように準備を整えます。 正確さが求められる業務ですが、社内でのダブル チェック体制もあるため、チーム全体で品質を高め ながら進められます。 ● 各種資料・社内データの管理 物件情報や契約関連資料、顧客情報などを 社内システムで一元管理します。 入力や更新作業を分担し、常に正確な情報が共有 できるよう、細かなコミュニケーションを取りな がら業務を進めています。 ● 顧客管理システムの入力・更新 契約内容や進行状況などの情報を、社内システムへ 適宜入力・更新します。データの正確さはその後の 業務すべてに影響するため、部署内で確認し合いな がら丁寧に取り組んでいます。情報はリアルタイム で共有されるため、部署をまたいだ連携もスムーズ です。

求める人材: ・未経験歓迎経歴不問

東京都渋谷区 株式会社PIM 勤務地: 渋谷区渋谷1-2-5　MFPR渋谷ビル4F 【交通手段】 アクセス: 【最寄り駅】 JR・東京メトロ「渋谷駅」から徒歩6分 東京メトロ「表参道駅」から徒歩7分

月給26万円～27万円 給与: 月給（基本給）： 26万円 ※残業代100％支給

固定時間制 勤務時間・曜日: ◆10:00～19:00（所定労働時間8時間、休憩1時間） ※試用期間（３カ月）終了後は時差出勤も可能です。 希望があれば業務の状況を見て部署内でご相談ください。

休暇・休日: 年間休日120日超 ◆完全週休２日制（土・日） ◆祝日　 ◆夏季休暇（7月〜9月に取得） ◆年末年始（社内カレンダーによる） ◆GW ◆有給休暇（初年度10日〜勤続年数に応じて20日） ◆産前産後・育児・介護休暇（利用実績あり） ◆慶弔休暇 他

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◇社会保険完備（健康／労災／雇用／厚生年金） ◇昇給：年1回（7月） ◇賞与：年2回（7月・12月） ◇交通費：5万円／月まで支給 ◇資格手当（宅地建物取引士　2万円／月） ◇交通費支給（上限月5万円） ◇住宅手当（会社負担40％：上限月3万円） ◇宅地建物取引士手当（月2万円） ◇宅建資格取得講座あり ◇退職金積立制度 ◇社員旅行（年1回：海外） ◇結婚、出産手当あり（社内規定あり） ◇ゴルフレッスン(月1回開催予定)無料

試用期間なし

その他: 本求人は株式会社ONE AGENCYにて採用支援をしている求人となります。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 260,000円 - 270,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給