人材派遣営業アシスタント課長　(兵313753

仕事内容 [会社名称]：キャリアリンクファクトリー株式会社 [雇用形態]：正社員 [想定年収]：400万～440万円 [応募資格]：高卒以上・未経験OK ◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ◇年間休日123日、有休消化率は80％以上 ◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★ ■業務内容 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・寮の管理・勤怠データの精査・法令対応や請求処理など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 会社の売上拡大に比例する業務量の増加・複雑化に対応するため、現場実務を理解したうえで業務フローの改善や効率化を推進できる人材を募集しています。 営業管理課が担う実務を理解・把握したうえで、業務プロセスの可視化・改善・標準化を推進していただきます。 ※AIツールの活用やシステム導入も検討中！！※ 【営業管理課の実務例】 ★外国人スタッフ管理 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 ★営業事務、管理業務 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 ・社員寮や貸与物（自転車等）の管理 ・請求処理 ◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ ◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務 ＜組織構成・部署の人数＞ +-+-+-+-+ 【課員構成】 課長1名（8末退職予定）、正社員3名、パート5名 ※うち男性2名 ＜PRポイント＞ +-+-+-+-+ 【当社について】 稼働率・定着率の安定度（稼働率98%）が高く、常に多くの派遣スタッフの就業機会を創出しています。 中でも、派遣スタッフの半数以上は外国籍の方となっており、社員も1／3は外国籍の方が活躍しています。 成長中の外国人派遣の提案を行っており、お客様からも非常に喜ばれる内容となっているので、提案しやすい内容です。 今後も引き続き、外国籍の方も就業できる派遣先・インターン先の開拓に力をいれていきます。 ※ビジネスレベルで日本語を使用可能な社員も多いため、外国語のスキルやコミュニケーションは特に必要ありません。 キャリアリンクファクトリー株式会社は、総合人材サービスのキャリアリンク株式会社（プライム市場上場）グループより、 製造・軽作業系に特化した人材サービスとして2017年3月に設立の新しく勢いのある会社です。 当社では、今後の事業の拡大を見据えて、新卒・中途共に社員採用を推進しております。 「すべての人に働く喜びよろこびを」をモットーに、求職者、取引先、そしてともに働く仲間に対して、 常に「真面目」・「誠実」・「一生懸命」に全力を尽くせる方をお待ちしております！ ★製造業へ人材派遣サービス！外国籍の方の人材派遣に力を入れて業績右肩上がり ★有給休暇取得80％以上推奨で働き方◎ ＜面接について＞ +-+-+-+-+ 書類選考 ↓ 1次面接および適性検査 ↓ 最終面接 ※オンライン面接：可

応募資格 【必須条件】 ■3年以上のバックオフィス経験（業種／職種不問） ■複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験 ■ビジネスレベルでExcelを使用可能な方（関数など）

兵庫県姫路市豊沢町137 キャリアリンクファクトリー株式会社 勤務地 兵庫県 姫路市豊沢町137 キャリアリンクファクトリー株式会社 【交通手段】 交通アクセス 最寄駅：姫路駅 姫路駅（JR在来線・JR新幹線）から徒歩4分

年俸400万円～440万円 給与 年俸4,000,000円〜4,400,000円 ＜賞与回数＞2回 ＜賞与実績＞ ３ヶ月分 ■想定年収：400万円～440万円 ■想定月収：286,750円～306,125円 ※基本給：174,000円、各手当：112,750円～132,125円（20～30H分の想定残業38,750円～58,125円を含む） 【備考】 交通費：月上限30,000円まで規定支給 賞与：年2回（6・12月）他、業績賞与支給実績有 【給与例】 【給与例】 想定年収：400万円～440万円

シフト制 勤務時間 シフト制 09:00～18:00 ※土日祝休み 実働時間： １年あたり 1920.0時間 ■所定労働時間：8時間0分 ■休憩時間：60分 ■時間外労働：あり ■想定残業時間：20～30時間 ※月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性があるが、月内で必ず振替休日取得必須 ※勤務地の変更範囲：会社の定める事業所 平均所定労働時間： １年あたり 1920.0時間

休日休暇 [有給休暇, 産休・育休, 特別休暇, GW休暇, リフレッシュ休暇, 介護休暇, 年末年始休暇] ＜年間休日＞123日 ■週休2日制（休日は土日祝日） ■年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ■年末年始休暇（6日） ■リフレッシュ休暇（長期休暇推奨） ■特別休暇等 ※休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得 ※有給休暇（80％以上取得推進） ※産前産後・育児・介護休暇：取得実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 交通費支給,健康診断,役職手当,持株会制度,社会保険完備,社宅・寮,資格取得制度,退職金制度 ■社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ■残業手当：実績分を全額支給 ■交通費：月上限3万円まで規定支給 ■退職金制度：勤続3年以上 ■定年：60歳（再雇用制度あり／65歳ま） ■ウェルカムランチ制度 ■表彰制度（インセンティブ支給） ■社内公募制度（ジョブローテーション） ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■地域限定正社員制度（転勤なしで働ける制度） ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅（会社都合の転勤者のみ） ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度（始業終業時刻の繰り上げ下げ） ■引越手当20万円（入社時に転居が必要な際に支給／勤務地は希望考慮）

試用期間なし

キャッチコピー 【営業事務（兵庫／姫路）】大手人材キャリアリンクG／年休123日／賞与年2回／転勤なし／リフレッシュ休暇あり◎ 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 キャリアリンクファクトリー株式会社 その他待遇・福利厚生 【教育制度・資格補助補足】 ■書籍購入サポート ■海外研修 ■資格取得支援制度（業務に必要な知識の習得、スキルアップを目指した資格取得を推奨） 企業情報（備考） 企業名：アイ・メディカ株式会社 本社採用 本求人は、キャリアリンクファクトリー株式会社の依頼を受け、 アイ・メディカ株式会社（デキルコ）が掲載している有料職業紹介求人です。 応募受付および初回のご連絡、選考サポートはアイ・メディカ株式会社が行います。 採用後の雇用契約はキャリアリンクファクトリー株式会社と直接締結となります。 有料職業紹介事業許可番号：[13-ユ-306495]