総務事務

仕事内容: ＼新拠点の立ち上げや組織拡大にともない、総務事務員を募集！／ ････････････････････････････････ 【ハンディ株式会社】 ▶高校の進路指導支援サービス 「Handy進路指導室」を中心に、 教育・採用DXを推進。 創業3年で導入校2,000校を突破し、 高校・企業双方から高い信頼を得ています。 ････････････････････････････････ 【仕事内容】 "総務事務スタッフ"として、 急成長中の組織をバックオフィスから支えていただきます。 「従業員が自分の業務に集中できる状態」をつくる、 会社運営の要となる大切なポジションです。 未経験からでも、先輩が手順に沿ってレクチャーします。 備品管理や書類作成だけでなく、営業サポートや業務改善など、 スキルに応じて色々な業務に挑戦できます。 ＜具体的には…＞ * 備品管理・書類作成などの総務業務 * 備品・資産管理、社内申請対応、 * 郵送・来客・電話対応 * 出張・社用車の手配 * 社内イベント準備 * 社内稟議・契約管理補助 * 社内書類作成 * 営業資料の印刷・製本、データ入力、見積・請求関連の一次対応 など * オフィス環境：整理整頓、座席表・什器の管理、安全衛生やルール整備の補助 など ※組織拡大中のため、スキルに応じて幅広い業務にチャレンジできます。 ････････････････････････････････ ＜ある1日の流れ＞（※一例です） * 9:00　朝会・当日タスク確認／メール・Slack確認 * 9:30　備品発注・入荷確認、申請書チェック * 10:30　来客・電話対応、出張手配など * 12:00　休憩 * 13:00　契約台帳・社内文書の更新、稟議類の一次チェック * 15:00　営業サポート（資料印刷・製本／社内配布） * 16:00　郵送物仕分け・発送準備、オフィス棚卸・整理整頓 * 17:30　日報・タスク整理／翌日の準備 * 18:00　退勤 ････････････････････････････････ 【入社後は…】 ＜1ヶ月目＞ 業務理解・サポート業務からスタート！ * 会社・事業・ルール説明、基本オペレーション習得 * 総務・事務業務/来客・郵送・申請対応の流れを学ぶ * Google WorkspaceやOfficeツールの使い方を習得 * 先輩社員と一緒に簡単な事務作業・営業サポート * ３～４週目には担当業務を段階的に引き継ぎ、チェックリスト運用で独り立ち準備 ＜2～3ヶ月目＞自立したサポート業務 * 出張手配や資料作成を主体的に担当 * 改善提案（備品の標準化、申請フローの見直し、台帳整備 等）に挑戦可 ＜6ヶ月目以降＞チームの中心メンバーとして活躍 * 複数部署の調整やイベント運営サポート * 自ら業務改善のアイデアを提案 * バックオフィスから組織全体を支える重要なポジション * ゆくゆくは、法務・労務・情シス補助など、志向に合わせて業務幅の拡大も可能 ････････････････････････････････ 『Handy進路指導室』とは？ 高校の先生が行う「求人票の管理」や「生徒への情報提供」をサポートするクラウドサービスです。 紙での管理が主流だった高卒就活をデジタル化し、先生の負担を軽減。 高校生がより多くの企業情報に触れられる環境を実現しています。 全国2,000校以上で導入されており、佐川急便や山崎製パンなどの大手企業も利用中。 高校生の未来の選択肢を広げるサービスです。 ････････････････････････････････ 【スタッフにインタビューしてみました！】 （25歳・女性／前職は一般事務） Q.入社のきっかけは？ A.前職では一般事務として働いていましたが、 「決まった仕事をこなすだけ」で終わる毎日に少し物足りなさを感じていました。 ハンディの求人を見て、 「急成長中の会社で、自分の意見や提案も活かせる環境」に惹かれて応募しました。 Q.実際に働いてみてどうですか？ A.最初は覚えることも多かったですが、 上司や先輩が常に声をかけてくれて安心できました。 マニュアルに頼るだけでなく、 「どうしたらチームがもっと働きやすくなるか」を考えられるのが楽しいです。 Q.どんな時にやりがいを感じますか？ A.社内スタッフから「助かったよ！」「いつもありがとう！」と声をかけてくれるので、嬉しいです。 直接的に売上を作るわけではないけれど、 みんなの仕事を支えている実感があります。 Qどんな人が向いていますか？ A.気配りができて、人のために動くのが苦にならない人。 「縁の下の力持ち」であることを楽しめる方は、 この仕事をきっと好きになれると思います。

求める人材: * 人柄重視！未経験歓迎！ ＜当てはまる方もぜひ＞ * ホスピタリティ・柔軟性のある方 * 変化に前向きで“整える・仕組み化する”のが好きな方 * 総務／営業アシスタント等のご経験 * 基本的なパソコン操作や事務業務（タイピング・メール対応・ファイル管理など） * チームや部署を支える業務が好きな方 * 幅広い業務に柔軟に対応できる方 * バックオフィスから会社の成長を支えたい方

東京都港区芝浦4丁目11-17中野スプリングビル6階 株式会社てんころるん 勤務地: ＜ハンディ株式会社/本社＞ 東京都港区芝浦4丁目11-17 中野スプリングビル6階 【交通手段】 アクセス: ・JR山手線「田町駅」より徒歩5分 ・都営浅草線「三田駅」より徒歩10分

年俸350万円～400万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥3,500,000 〜 ￥4,000,000は1か月当たりの固定残業代￥73,161（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 年俸制：3,500,000円～4,000,000円（分割12回） （月額換算：基本給218,505円＋固定残業代73,161円/月45時間相当） ・・・・・・・・・・・ ＜その他＞ * 昇給あり：年2回（評価面談に基づき実施） * 賞与：年1回（利益分配型ボーナス制度を適用） ※毎年1月1日時点で在籍する社員が対象 * 利益分配型ボーナス制度：会社の成長や成果を社員一人ひとりに還元する制度 ・・・・・・・・・・・ ＜年収例＞ ・年収350万円／月給29万1,000円＋賞与（入社1年目・総務事務） ・年収400万円／月給31万6,000円＋賞与＋各種手当（入社3年目・リーダー） ・年収500万円／月給35万円＋賞与＋各種手当（入社5年目・マネージャー）

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00 実働：8時間（休憩60分） 平均残業時間：月10時間程度 平日のみの勤務です。

休暇・休日: 土日祝休み ＜年間休日125日＞ ・夏季休暇（最大8日） ・年末年始休暇（6日） ・有給休暇は法定通り付与（入社時に10日付与） ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇あり ※月1回、土日祝にて全社会議・懇親会あり（出社必須） ┗その分、夏季（7〜8月）に2週間の特別休暇取得可

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備 * 独立サポート制度 * 交通費支給（上限20,000円/月） * 禁煙手当あり※健康経営推進の一環（5,000円/月） * 家賃/仲介手数料補助あり * 時短勤務制度あり（相談可） * 服装自由 * 染髪・ネイルOK * 研修制度・スキルアップ支援制度あり * 社内イベントあり（懇親会など※任意参加） * ミールクーポンあり（社員同士の業務時間外での飲食に対し、1人あたり月8,000円を支給） * ビューティサポートあり（提携サロンで施術料金を半額で利用可能） * 受動喫煙対策：敷地内全面禁煙

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ＞＞１週間以内のスピード入社も可能！＜＜ 履歴書不要！まずはWebにてお気軽にエントリーください。 ▶今見ていただいているサイトよりご応募いただく事で、 当社（てんころるん）のサポートが受けられます。 【応募後の流れ】 ▶当社とのWeb面談 働き方やご経験などを雑談形式でヒアリングいたします。ご希望にマッチした求人をご紹介し、企業への推薦までサポート。 ▶企業での面接実施 面接時のポイントや準備についても事前にアドバイスいたします。当日は履歴書のみご持参ください。 ◎応募から面接・内定まで、弊社がしっかりサポートいたします。 ----------------------* ＞＞てんころるんの就業支援サービス♪ 就業に不安のある方や転職が初めての方もご安心ください。 キャリア相談・履歴書作成・面接講座も無料でご用意しています。 大手人材会社で採用支援を経験し、 物流企業で人事を長年務めたキャリアコーディネーターが、あなたの希望に沿ったお仕事探しを全力でサポートします。 ✅面接訓練・履歴書アドバイス・キャリア診断も実施中！ 「やってみたい」と思えたお仕事から、まずはお気軽にご相談ください。 【本求人について】本求人は有料職業紹介サービスを通じた募集です。 採用決定後は紹介先企業との直接雇用契約となります。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 3,500,000円 - 4,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 164時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内