役員秘書

仕事内容 【未経験・学歴・年齢不問！40年以上の安定基盤で役員秘書に挑戦しませんか？】 設立から40年以上、安定した経営を続ける当社で、事業拡大を加速させるエグゼクティブアシスタント(役員秘書)を募集します。 単なる事務作業ではなく、経営陣の近くで幅広い業務に携わり、会社の成長をダイナミックにサポートできる、やりがいのあるポジションです。 ／／／／／／／／／／／／／／／／ ＜電話でのお問い合わせ＞ 03-6451-4343（採用担当：シラトリ）まで ／／／／／／／／／／／／／／／／ 【仕事内容】 事業拡大に伴い新しく役員秘書を募集しています。 単なる秘書業務に留まらず、当社の事業を多角的にサポートしていただくお仕事になります。 具体的には、助成金・補助金の申請業務に加え、学校・物流・整備といった多岐にわたるグループ会社の【運営サポート】や、新規事業の【企画・推進】にも携わっていただきます。 特別な経験やスキルは問いません。 役員のそばで、会社の成長を裏側から支える重要な役割となり、フットワークが軽く、変化に柔軟に対応できる方、そして何よりも細やかな気配りで周囲をサポートできる方を歓迎いたします。 新しい環境で、幅広い業務にチャレンジしたいという熱意のある方をお待ちしています。 【具体的な仕事内容】 ■新規業務サポート: 新しいプロジェクトや取り組みを円滑に進めるためのサポート業務 ■助成金・補助金関連: 情報収集、申請書類作成、手続きなど ■会議・来客対応: 大切なお客様のお出迎え、ご案内、準備、アテンド ■会食・贈答品手配: 円滑なコミュニケーションをサポートするための手配業務 ■文書・資料作成: 社内外向けの各種文書、会議資料などの作成 ■交際業務サポート: 慶弔関連の手配、季節のご挨拶状の手配など ■庶務業務: 文書ファイリング、領収書整理、備品管理、データ入力など ■出張同行・手配: 国内外出張への同行（費用は全額会社負担）、 交通機関のチケット、宿泊先の手配などは弊社で用意しますので不要です。 ◇国内（主に埼玉・関西方面）： 年に数回関西などに行きます。 社用車で車の運転が出来る方(運転手ではなく、単独で埼玉の事業所や関西まで電車で行き、空港から社用車で関西事業所などに行ってもらう事があります) ◇海外（主にアジア圏）： 海外はアジア圏が多めですが年に2～3回程度 海外出張のない年もあります。 【求める人物像】 フットワークが軽く、臨機応変な対応ができる方 細やかな気配りを大切にし、先回りして行動できる方 コミュニケーション能力が高く、関係各所と円滑な連携が取れる方 新しいことに積極的に挑戦し、学ぶ意欲のある方 学校の部活動で顧問を経験された方や、多岐にわたる業務調整や関係者との折衝、目標達成に向けたサポート力、メンバーを献身的に支えるホスピタリティをお持ちの方を歓迎します。 【ここがやりがい！】 役員の右腕として、日々の業務をサポートしていただく中で、経営者の視点や決断を間近で感じることができます。 幅広い業務を通して、自身のスキルアップはもちろん、会社全体の成長に貢献しているという実感を感じやすいお仕事です。 【当社について】 埼玉県内および関東近郊から全国への輸送業務を展開する当社。現在は運送会社から物流会社への変革を目指す転換期にあり、倉庫手配から保管・荷役・運送まで物流業務全般を一括して請け負うアウトソーシングサービス(3PL)を提供しています。

求めている人材 ・責任感が強い方 ・柔軟な対応力とコミュニケーション能力 ・経営者と身近に仕事をしたい方 ・コミュニケーションを取ることが好きな方 など… 皆様のご応募をお待ちしています。 【歓迎スキル】 ・ITリテラシーのある方 資料作成が得意な方 ※エクセル・ワード・パワーポイントを使用 ・秘書経験、またはベンチャー企業での役員秘書経験(年数問わず) ・ビジネスでの英語使用経験(今後向上させたいというレベルでも可） などの経験者も

職場環境 幅広い世代の仲間が活躍する職場！コミュニケーションが活発で、和気あいあいとした雰囲気の中で活躍できます。また、社員の声を積極的に取り入れる風土があるため、様々な意見を発信しやすい環境があります。 喫煙所：喫煙所あり（屋外）

東京都港区海岸3-2-12　安田芝浦第2ビル5F 株式会社盛運　東京支店 【交通手段】 交通・アクセス 「田町駅」より徒歩10分

月給33万円～45万円 給与詳細 基本給：月給 33万円 〜 45万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【目安年収目安】400〜600万円 ・昇給年1回 ・賞与年2回 ・その他、業績及び能力による

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり22日 9：00～18：00（実働8時間、休憩60分）

休日休暇 日曜・隔週土曜休み 祝日 GW 年末年始 慶弔休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 昇給あり 賞与年2回：業績に準じる 交通費規定支給 社会保険完備 各種手当(家族手当・評価手当・皆勤手当など) 制服貸与 各種報奨金制度 皆勤手当(規定) 資格取得支援制度

試用期間あり 試用・研修期間：3ケ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中の労働条件：同条件

• 業界未経験歓迎
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 経験不問
• 通勤交通費全額支給
• 賞与あり
• ブランクOK
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 面接1回
• 資格取得手当あり
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし