クリニック事務長

仕事内容: ＼クリニック運営を支える、事務長候補を募集／ 「周囲と連携しながら、仕事を進めることが得意」 「スタッフをまとめたり、業務を改善したりすることにやりがいを感じる」 「これまでの経験を活かして、マネジメントに挑戦したい」 そんな方にお任せしたいのが、 内科・皮膚科クリニックの運営を支える 事務長候補のポジションです。 ・スタッフのシフト調整 ・日々の運営サポート ・現場で起きている課題の整理 などを通して患者様が安心して通えて、 スタッフも働きやすいクリニックづくりに 関わっていただきます。 医療機関での経験はもちろん、 営業・店舗運営・総務などで培った 調整力やコミュニケーション力を活かせる仕事です。 きれいで清潔感のあるクリニックで、 これまでの経験を次のキャリアにつなげてみませんか？ ✨この仕事のポイント✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ✅ 運営やマネジメントの経験を積める ✅ スタッフと院長・経営側をつなぐ 橋渡し役として活躍できる ✅ 日々の気づきを業務改善や働きやすい職場づくりにつなげられる ✅現場にも入りながらスタッフを支える プレイングマネージャー ✨お任せする仕事内容✨ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■ スタッフの管理・チームづくり 医師・看護師・受付事務など 職種の異なるスタッフが連携できるよう シフト作成や勤務スケジュールの調整 勤怠の確認などを行います。 現場の困りごとや意見に耳を傾け、 必要に応じて院長・経営側と相談しながら、 業務の分担や進め方を整えていただきます。 新人スタッフへの業務説明や、 情報共有の仕組みづくりにも関わるポジションです。 ■ クリニックの日常運営・現場フォロー 院内の状況を把握し、 診療が円滑に進むように 運営面からサポートします。 受付・電話対応・患者様のご案内など、 必要な場面では現場業務もフォロー。 そのほか、備品・消耗品の管理や発注、 関係業者との連絡調整などにも携わっていただきます。 ※診療上の判断は医師などの医療職が担い、 このポジションでは事務・運営面での対応をお任せします。 ■ 業務改善・仕組みづくり 「この作業をもっとスムーズにできないか」 「スタッフ間の引き継ぎを分かりやすくしたい」 「患者様へのご案内を統一したい」 日々の業務で気づいたことを整理し、 改善につなげていく仕事です。 ・受付対応の流れの見直し ・業務マニュアルの整備 ・院内の情報共有 など、現場に合った仕組みづくりに 取り組んでいただきます。 ■ 院長・経営側との連携 現場の状況や課題、 スタッフからの意見を取りまとめ、 院長・経営側へ共有します。 また、来院数や売上など、 運営に関わる数値の集計・報告を通じて、 クリニック全体の状況を把握。 現場の声と運営方針の両方を理解し、 よりよいクリニックづくりに つなげる役割を期待しています。 最初から、すべてをお任せするわけではありません。 まずは、受付対応や院内の業務の流れ、 スタッフそれぞれの役割を知るところから 始めていただく想定です。 そのうえで、 これまでの経験や習熟度に合わせて、 シフト調整、スタッフのサポート、業務改善などへ 担当範囲を広げていきます。 「管理する立場だから、指示を出すだけ」 という働き方ではなく、 必要に応じて自らも現場に入り、 スタッフと一緒に課題を解決していく。 そんな姿勢を大切にしたいと考えています。

求める人材: ⭐️必須条件⭐️ ✅基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ✅社内外との円滑なコミュニケーションができる方 ✅優先順位を判断しながら業務を進められる方 ✅必要な報告・相談をしながら進められる方。 ⭐️歓迎する経験⭐️ ✅クリニック・病院などでの勤務経験 ✅看護師免許を保有している方 ✅スタッフの育成やシフト管理に関わった経験 ✅営業・営業事務・人事などでのバックオフィス業務経験 ⭐️こんな方を歓迎します⭐️ 「人を支えること」が得意な方 周囲の状況に気を配り、 困っているスタッフに声をかけられる方。 「もっとよくする方法」を考えられる方 決められた業務をこなすだけでなく、 日々の気づきを改善につなげたい方。 現場を大切にしながら、マネジメントに挑戦したい方 指示を出すだけではなく、 自らも行動し、 スタッフと信頼関係を築いていける方。 医療機関での経験を次のキャリアにつなげたい方も、 他業界で培った経験を新しい分野で活かしたい方も歓迎します。 募集クリニックについて 当院は、内科・皮膚科の診療を行うクリニックです。 患者様が安心して受診できる環境を整えるには、 診療を担う医療職だけでなく、 受付やスタッフ間の連携、 日々の運営を支える存在も欠かせません。 今回募集する事務長候補には、 スタッフと協力しながら、 クリニック全体が円滑に動くための 環境づくりをお任せしたいと考えています。 現場に寄り添う力を、クリニックを支える力へ。 私たちと一緒に、次のキャリアを築いていきませんか？

月給33万円～42万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥330,000 〜 ￥420,000は1か月当たりの固定残業代￥44,000〜￥56,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00〜18:00（休憩60分、実働8時間） 完全週休2日制

休暇・休日: 完全週休2日制／年間休日 約115〜120日

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 社会保険完備／交通費 月3万円まで支給／試用期間3ヶ月（条件変更なし）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 応募 ▼ 面接（1～2回） ※写真付きの履歴書をお持ちください。 ※オンライン面接通過後に対面面接となります。 ▼ 内定 ※面接日や入職日等、ご相談に応じます。 ※応募から入職まで最短で2週間を予定しています。 ※即日勤務ご希望の方はご相談ください。 雇用形態: 正社員 給与: 330,000円 - 420,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内