社内SE(情シス)|多拠点の環境標準化から関われる/Google Workspace・MDM/池袋

仕事内容: 【企業概要】 訪問看護ステーション「きらめき訪問看護リハビリステーション」を東京・埼玉で展開する株式会社メディウェルズです。この数年で約25拠点まで拠点網を広げ、従業員数は500名を超えています。現在も事業・拠点ともに拡大を続けています。 【募集背景】 当社では、Google Workspaceをはじめとする各種SaaS、PC・スマートフォン、MDM、業務システムなどを既に導入し、日々の業務で利用しています。一方、拠点と職員が増えるにつれ、アカウント・IT資産・端末・SaaSの管理量が大きくなり、より体系的な管理と継続的な運用改善が必要になってきました。 これまで総務のメンバーが他業務と兼務して担ってきた情報システム領域を、今回「情シス専任ポジション」として新設します。ゼロからすべてを導入するのではなく、既にあるIT環境を引き継ぎ、約25拠点・500名超の組織に合う形へ整理・標準化し、より使いやすく改善していく仕事です。 【職務内容】 池袋本社に所属し、東京・埼玉の全拠点を対象とした情報システム業務を担当していただきます。日常運用に加えて、既存環境の改善やDX・AI活用まで幅広く関わっていただくポジションです。 ・アカウント・SaaS管理／運用改善 Google Workspace、Chatwork、LINE WORKS、Notion、asana、Trello、メールワイズなどのアカウント発行・変更・停止、権限管理、共有ドライブ・フォルダ管理、ライセンス管理。入退職に伴うアカウントライフサイクルを人事・労務と連携して運用し、管理方法やルールも継続的に改善します。 ・IT資産管理・ライフサイクル管理 PC・スマートフォン・ポケットWi-Fi・SIM等について、調達、キッティング、貸与、交換、回収、修理、廃棄までのライフサイクルを管理します。IT資産台帳や貸与状況を整備し、端末が増えても管理が属人化しない仕組みをつくります。 ・端末・MDM・通信環境の管理 PC・スマートフォンの設定、MDMの運用、プリンター・ネットワーク機器・通信環境の設定など、各拠点で利用するIT環境を標準化します。 ・拠点の新設・統合時のIT環境構築 新しい拠点の開設や、グループに加わる拠点の環境統合にあわせて、回線・端末・アカウント・業務システムを標準の構成で立ち上げます。 ・業務システム・ベンダー対応／社内ITサポート 訪問看護の記録・請求システム、勤怠・労務系クラウド（SmartHR、KING OF TIME等）、社内ポータルなどの運用とベンダー窓口を担当します。現場からの問い合わせ対応を行いながら、問い合わせが繰り返されないようマニュアル・運用ルールの整備も進めます。 ・ITを使った業務改善・DX推進 現場・本社の業務を整理し、Google Workspace、スプレッドシート、GAS、API、各種SaaS等を活用して、定型業務の自動化、システム間連携、業務フローの改善を企画・実行します。単にツールを管理するだけでなく、「どうすれば業務そのものを減らせるか」まで考える役割です。 ・生成AIの業務活用 生成AIを活用した業務効率化について、活用方法の検討、プロトタイプ作成、社内展開、運用改善などを進めます。既存業務とAIを組み合わせ、現場・本部双方の生産性向上につなげていただきます。

求める人材: 【必須】 ・ITに詳しくない職員にも分かりやすく説明し、現場の問い合わせに対応できるコミュニケーション力 上記に加えて下記いずれかの経験 ・社内SE、情報システム、コーポレートIT、社内IT等の実務経験 ・Google WorkspaceまたはMicrosoft 365の管理・運用経験 ・PC・スマートフォン等のIT資産について、キッティングだけでなく、貸与・回収・台帳管理など一連の運用に関わった経験 ・アカウント、SaaS、IT資産等について、既存運用を整理し、手順・ルール・管理方法を改善した経験 【歓迎】 ・多拠点展開企業（医療・介護・店舗・営業所など）での情シス・コーポレートIT経験 ・MDMを利用したPC・スマートフォン等のデバイス管理経験 ・IT資産管理台帳やSaaS・ライセンス管理の仕組みを整備・改善した経験 ・Google Workspace、スプレッドシート、GAS等を活用した業務自動化・業務改善の経験 ・API連携、ノーコード／ローコードツール等を活用したシステム連携・業務改善の経験 ・BPR、DX推進、業務フロー整理、SaaS導入・運用改善などの経験 ・ChatGPT、Gemini等の生成AIを業務改善に活用した経験、または社内活用を推進した経験 ・拠点の新設・統合にともなうIT環境の立ち上げ経験 ・ベンダーとの調整、IT機器・SaaS等の調達や契約管理の経験 ・医療・介護向けシステムの運用経験 ・ITパスポート、基本情報技術者等のIT関連資格 【求める人物像】 ・今ある環境をそのまま維持するだけでなく、「もっと管理しやすくできないか」「この業務を減らせないか」と改善を考えられる方 ・ツールを導入すること自体ではなく、業務がどう変わるかまで考えられる方 ・ルール、台帳、手順、業務フローを整え、属人化を減らすことに面白さを感じる方 ・日々の問い合わせ対応と、中長期の改善テーマに優先順位をつけて進められる方 ・DX、業務自動化、生成AIなど新しい技術を試し、実務に落とし込むことに関心がある方

月給32万1428円～44万2857円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥321,428 〜 ￥442,857は1か月当たりの固定残業代￥76,531〜￥105,443（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 想定年収：450万円～620万円 想定月給：321,428円～442,857円 ※年収を14分割し、うち2か月分を賞与として7月・12月に支給する想定です。 ※月給には40時間分の固定残業代（76,531円～105,443円）を含みます。40時間を超える時間外労働分は別途支給します。 ※ご経験、現年収に応じて決定します。 給与改定：年1回 賞与：年2回（7月・12月）

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間：8:30～17:30（休憩60分・実働8時間） 勤務曜日：月曜～金曜（平日のみ）

休暇・休日: 【年間休日125日（年度カレンダーによる）】 ◆土曜・日曜・祝日休み（完全週休二日制） ◆年末年始休暇 ◆年次有給休暇 ◆産前・産後休暇（取得実績あり） ◆育児休暇（取得実績あり※男性含む） ◆介護休暇（取得実績あり） ◆子の看護休暇（取得実績あり） ◆リフレッシュ休暇 ◆特別休暇（慶弔休暇を含む）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 各種社会保険完備 * 通勤手当／会社規定に基づき支給（上限月額30,000円） * スマホ、PC貸与（1人1台） * 契約期間：期間の定めなし * 屋内の受動喫煙対策あり（禁煙）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考の流れ】 ●エントリー ※応募確認後、弊社からは「メール」又は「電話」にてご連絡致します。 電話の着信拒否設定、メールの指定受信や拒否設定をされておりますと弊社からのメールが正常に届かない場合がありますので、受信設定をご確認下さいますようお願い致します。 ※携帯アドレスをご利用の方は「@mediwels.com」のドメイン解除お願い致します。 ※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。 ●書類選考・面接 ※面接は2回を予定しています（事務責任者、代表または事業統括責任者）。 ※面接は対面での面接になります。 ※zoomなどのオンライン面接をご希望の場合は対応可能なのでご希望の場合はお申し付け下さい。 ※カジュアル面談からのご参加も歓迎します。 雇用形態: 正社員 給与: 321,428円 - 442,857円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給