【短期:4月開始】米国大学Faculty-ledプログラム運営サポート(教員帯同/英語使用)

仕事内容: 【主な業務内容】 米国大学の教員引率による短期プログラム（Faculty-led Program）において、授業・課外活動・滞在全体の運営サポートを行っていただきます。現場対応に加え、事前準備や事務業務も含めた幅広い業務をご担当いただきます。 ・課外活動（フィールドトリップ等）や授業における当日の運営サポート・引率補助 ・空港ピックアップ／送迎／移動対応など、来日・滞在に関わる実地サポート ・スケジュール進行管理、集合・移動時の対応 ・学生および引率教員からの問い合わせ対応（生活面・スケジュール等） ・必要に応じた日英／英日の簡単な通訳・翻訳 【オフィス業務（現場対応がない日の業務）】 プログラム実施に向けた準備および運営に関わる事務業務をご担当いただきます。 ・外部ベンダー（宿泊施設、交通機関、アクティビティ等）との連絡・予約・調整 ・予約内容の確認およびスケジュール反映 ・請求書確認、経費精算、支払い関連の事務サポート ・プログラム関連資料の準備 ・Excelを使用した名簿管理、スケジュール管理、データ入力 ・Microsoft Teamsを使用した社内連絡・情報共有 【この仕事の特徴】 ・国際教育・留学プログラムの実務運営を幅広く経験できる ・現場対応と事務業務の両方をバランスよく経験できる ・英語でのコミュニケーションが日常的に発生 ・屋内外でのアクティビティや宿泊を伴う仕事が発生可能性があるため、アクティブに動くことが求められる ・学生対応やスケジュール調整など、その場での柔軟な判断が必要になる場面がある

求める人材: ＜必須条件＞ ・5年以上の実務経験があり、主体的に業務を遂行できる方　 ・協調性を持って業務に取り組める方　 ・細部にわたる業務を正確に遂行できる方　　　　　　　　　　　 ・英語でのコミュニケーションが可能な方（目安：業務対応レベル） ・Excel・Word・メール対応など、業務で支障なく使用できるPCスキルをお持ちの方 ・複数の業務を同時に進めることに抵抗がない方 ・スケジュールや時間管理を意識して行動できる方 ・対面・オンライン問わず、丁寧なコミュニケーションができる方 ＜歓迎条件＞ ・英語を使用した業務経験をお持ちの方 ・国際交流、留学、教育分野における業務経験または関連活動の経験をお持ちの方 ・イベント運営、プログラム運営、旅行業、接客業などの経験がある方 ・外部ベンダーとの調整や予約業務の経験がある方

東京都千代田区紀尾井町7-1上智大学四谷キャンパス13号館３階302 CIEE株式会社 勤務地: 勤務地の補足 * 主な勤務地：東京都内（CIEE東京センター） * プログラム運営に伴い、東京都内および近郊エリアでの外出・移動業務があります。 * 課外活動やエクスカーション対応のため、日帰りの出張が発生する場合があります。 受動喫煙防止措置 * 屋内全面禁煙（敷地内喫煙スペースなし） 【交通手段】 アクセス: 最寄駅： ・JR中央線／総武線、東京メトロ丸ノ内線・南北線 四ツ谷駅 より徒歩約5分 ・東京メトロ有楽町線 麹町駅 より徒歩約10分

月給33万円～34万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥330,000 〜 ￥340,000は1か月当たりの固定残業代￥86,900〜￥89,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 月給制（経験・スキルを考慮のうえ決定） * 月給には固定残業代（40時間分）を含みます * 固定残業時間を超過した場合は、別途時間外手当を支給します * 通勤手当支給（実費支給） * 試用期間中も給与条件に変更はありません

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務期間 2026年4月7日～2026年8月７日までの有期雇用となります。 ※試用期間あり（2～3週間／業務状況や習熟度により延長となる可能性があります） 勤務時間 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務 あり ※7:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※留学プログラム期間中は、空港送迎・課外活動の引率等により、 勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制） ※プログラム運営上、土日・祝日に課外活動が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得いただきます。

休暇・休日: * 週休2日制（原則：土日祝休み） * プログラム運営上、土日・祝日に課外活動等が入る場合があります。 ※その場合は振替休日を取得していただきます。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入

試用期間あり 試用期間：3週間 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 契約社員 給与・報酬: 330,000円 - 340,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間 通勤の可否: * 東京都 千代田区 紀尾井町 (必須) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (必須) 資格と免許: * 日本での就労ビザもしくは日本国籍 (必須)

• 英語
• 交通費支給