管理部門の事務(バックオフィス)

仕事内容: 株式会社WKAは、社会保険労務士法人・行政書士法人・メンタルヘルス支援会社など、企業向けの支援サービスを展開するグループ全体の運営・管理を担っています。 今回募集するのは、株式会社WKAおよびグループ会社の事業運営を支える、管理部門の事務（バックオフィス）スタッフです。 管理部門では、以下のような業務を分担して行っています。 ・お客様対応、社内担当者との連携 ・契約書、見積書、請求書等の作成・管理 ・契約・顧客情報の管理、案件の進行管理 ・採用、人事・労務、経理・請求に関する事務 ・総務、メルマガ・広告等の運用 ・マニュアルや業務フローの整備、業務改善　など すべてを一人で担当するのではなく、これまでのご経験や得意分野、適性を踏まえて主担当を決め、スタッフ同士で連携しながら進めていきます。 業務に慣れてきた後は、ご希望や適性に応じて担当領域を広げることも可能です。 事務や顧客対応の経験を活かしながら、バックオフィスとして仕事の幅を広げていけるポジションです。

求める人材: お客様への丁寧な対応と、正確な事務処理の両方を大切にできる方を求めています。 特に、接客・サービス業など人と関わる仕事の経験があり、事務職としての実務経験もある方は、これまでの経験を活かしていただけるポジションです。 【必須】 ・事務、営業事務、顧客対応などの実務経験がある方 ・基本的なPC操作、ビジネスメール・チャット対応ができる方 ・Google Workspaceや各種クラウドツールの利用に抵抗がない方 【こんな方に向いています】 ・人と接すること、人をサポートすることが好きな方 ・周囲を見ながら気づいて行動できる「縁の下の力持ち」タイプの方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて進められる方 ・指示を待つだけでなく、自分から確認・相談しながら進められる方 ・新しいシステムやツールを試したり、業務改善を考えたりすることが好きな方 【活かせる経験】 ・接客、販売、サービス業などのお客様対応経験 ・一般事務、営業事務、営業アシスタントなどの事務経験 ・Chatwork、Google Workspace等の業務ツールの利用経験 ・クラウドサービスや社内システムの導入・設定・管理経験 すべての経験が必要なわけではありません。 「自分が前に出るよりも、周囲がスムーズに仕事を進められるよう支えることが好き」 そんな方にぴったりのポジションです。

月給23万円～40万円 給与: 【給与】 月給230,000円～400,000円 ※入社時は月給230,000円（基本給180,000円＋各種手当50,000円） * 実務経験・スキル等を考慮します * 担当業務や役割に応じて給与改定あり * 交通費別途支給（上限30,000円／月） 【昇給・賞与】 * 昇給あり（会社規定による） * 賞与あり（業績・会社規定による）

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: 清算期間：1か月 労働時間：8時間/日 コアタイム：10時00分～15時00分この時間帯は勤務を義務付ける。 フレキシブルタイム：7時00分～22時00分

休暇・休日: * 完全週休2日制（土日祝） * 年間休日131日（2026年度） * 夏季休暇 * 年末年始休暇 * 特別休暇 * 育児休暇/介護休暇　あり * 産休育休実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【雇用・契約について】 長期的に勤務いただくことを前提とした採用です。 * 入社後3か月：試用期間 * その後3か月：有期契約期間 * 期間終了後：正社員として本採用 ※勤務状況や業務習熟度等を踏まえて本採用を決定します。 【待遇・福利厚生】 * 社会保険完備 * 交通費支給（上限30,000円／月） * 時短勤務制度あり * 服装自由 * 子育て支援（勤務時間・休暇の取得など柔軟に対応） * 定年60歳（継続雇用65歳まで）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ▼採用までの流れ 10月1日入社を目安に、選考を進めています。 早めに勤務開始できる方も歓迎いたします。 * ご応募 * 履歴書・職務経歴書のご提出 * 書類選考 * 面接1～2回 * 採用決定 ご応募後、原則2営業日以内に選考についてご連絡いたします。 できる限りスムーズに選考を進めますが、面接日程や選考状況により、採用決定までにお時間をいただく場合があります。 ※現在のお仕事のご都合等により、10月1日以降の入社をご希望の場合もご相談ください。 ▼面接について 面接はオンラインにて実施いたします。 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 156時間

• 在宅OK
• 交通費支給
• 駅近5分以内