仕事内容 | 仕事内容: <仕事概要> 事業部運営を支えるバックオフィス業務全般を担当いただきます。 内部統制のルールに基づき、業務フローの構築やサービス規約・事業部内規程の整備・運用を行うポジションです。 事業運営の安定性と適正な業務推進を支える役割として、多岐にわたる業務に携わっていただきます。 <業務詳細> 本ポジションでは、「ルール設計」「運用定着」「契約・計上管理」「社内対応」の4領域を中心に事業運営を支援します。 ■ルール整備・業務フロー構築 新規商材リリース時などに、業務プロセスや社内ルールを設計・整備します。 ・業務フロー、請求方法、納品基準などの設計 ・法令・社内規程への準拠確認 ・社内ルールの作成および展開・周知 ■ルール運用・浸透支援(研修・マニュアル整備) 策定したルールの定着に向けた教育・運用支援を行います。 ・社内研修・勉強会の企画・実施 ・業務マニュアルの作成・更新 ・運用改善に向けたPDCA(企画〜実行〜改善) ・インシデント発生時の初動対応・再発防止支援 ■サービス規約・業務プロセス整備 受注から納品・計上までの一連の業務プロセスを管理・整備します。 ・受注〜納品〜計上までの業務フロー設計 ・社内システム・ツールを活用した運用設計・改善 ■契約書確認・承認対応 取引先との契約締結に関するリスク管理・調整業務を担います。 ・契約書内容の確認およびリスク精査 ・法務部門との連携・調整 ■売上計上・請求関連業務 納品実績に基づく計上・請求業務を管理します。 ・納品定義に基づく売上計上チェック ・請求書処理および支払対応 ・研修会社・パートナー企業との調整業務 ■社内対応・トラブル対応支援 事業部内の各種問い合わせやイレギュラー対応を担います。 ・業務フローに関する社内問い合わせ対応 ・支払条件変更などの各種調整業務 ・トラブル・インシデント情報の整理および報告支援 ・対応フローの整理・改善 ■事業部内総務業務 ・オフィス移転や備品変更などの社内周知・運用対応 ■ポジションの特徴 事業運営の基盤となるルール設計から、契約・計上・請求・社内調整まで幅広く担い、事業部全体の安定運用を支えるポジションです。 <チームのミッション(目指している方向性)> 「事業部の運営が安定し、ルールに基づく正しい業務が実施される状態」をつくることが、管理課のミッションです。そのために、業務フローやルールを整備し、改善を加えながら、教育や啓蒙活動も行い、それを通して利益の最大化に貢献することを目指しています。 【紹介元企業】 Michinori株式会社 住所:大阪府大阪市福島区福島7-1-10 Wiz fukushima2階 GRANDSLAM241 HP:https://www.michinori-inc.com/ 事業内容:新卒・中途向け人材紹介事業、人事コンサルティング事業 ※有料職業紹介事業(厚生労働大臣許可番号/27-ユ-303887) |
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求めている人材 | 求める人材: <必須スキル> ■短大、専門、四大卒以上 ■社会人経験2年以上 ■基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointなどを問題なく扱える) ■コミュニケーション力、業務における姿勢 ■正確、迅速、丁寧に業務が進められる方 ■チームで働き、チームで成果を挙げることを喜べる方 ■業務フローの改善や業務効率化の仕組みづくりに、主体的に取り組んだご経験をお持ちの方 <歓迎スキル> ・契約書レビューなどの法務知識をお持ちの方、または業務で携わっていた方 ・簿記/会計系の知識・資格をお持ちの方 ・事務分野(一般事務、営業事務、人事、総務、経理など)の実務経験がある方 ・教育や組織課題に対する問題意識をお持ちの方 |
勤務地 | |
給与 | 年俸430万円~600万円 給与: ※賞与年2回含む ※職務経験を考慮のうえ決定いたします。 【モデル年収】 <中途入社2年/一般社員/26歳> ◆450万円~550万円 <中途入社5年/課長職/30歳> ◆600万円~750万円 <中途入社8年/部長職/35歳> ◆800万円~950万円 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務時間:09:15~17:45 |
休日・休暇 | 休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日:土日祝休み 年間休日:126日 休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、GW休暇、慶弔休暇、特別休暇、産休・育休 補足情報:◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日 ◆年末年始休日 ◆マイナビ公休日(年5日) ◆年次有給休暇 ◆慶弔休暇 ◆特別休暇(結婚休暇/忌引休暇/子の看護休暇等) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 社会保険完備 交通費支給 住宅手当 社宅・寮 健康診断 持株会制度 社員割引制度 退職金制度 役職手当 家族手当 資格取得制度 ■補足情報 各種社会保険完備 社員持株会 団体生命保険 退職年金制度 各種慶弔制度 表彰制度 社員起業支援制度 確定拠出型年金制度 資格取得支援制度 借り上げ社宅制度 医療見舞金 結婚・出産祝金 クラブ活動 財形貯蓄 なんでも相談窓口 など ≪生活をサポートする会社≫ 地域手当や保養所などの福利厚生制度が完備されており、 心身ともに健康で安心して働ける環境が整っています。 IT関連資格取得支援制度 学習管理システム プログラミング学習ツール(オンライン) 時短読書ツール ビジネスナレッジ学習ツール(オンライン) 社内講師研修、社外講師研修 組織力向上施策(エンゲージメント調査) 新任課長研修/マネジメント・ハンドブック その他、各種優待として グループ会社サービスの各種特典あり |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間:3か月 試用期間中の労働条件:同条件 |
その他 | その他: 雇用形態: 正社員 給与: 4,300,000円 - 6,000,000円 年俸 平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間 |
仕事に関するPR |
募集人数 | 常時募集 |
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社名 | Michinori株式会社 |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 5530003 大阪府 大阪市 福島区福島7丁目1-10Wizfukushima2階GRANDSLAM241 |
代表者 | 今井 則雄 |
企業代表番号 | 09074900464 |
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【キャリアデザイン事業本部】教育事業プロセスマネジメント担当
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