ビル管理業務の一般事務

仕事内容 ⭐ビル管理を行う部署での 事務スタッフを募集します⭐ ✅平日週5日／17:30定時 残業ほぼなし ✅年間休日120日以上。転勤なしで安心。 ✅賞与年2回あり！ ✅20代～50代の女性8名の部署♪ ✅安定した経営基盤で将来性もばっちり。 ✅給与ベースUP＆決算賞与の可能性あり だから、女性の定着率も抜群！ 産休取得後も、復帰してくださる方ばかりです◎ ー 「株式会社アキテム」は、ビルなどの 総合管理業を展開しております。 管理物件が順調に増えており、 業務チームでの業務量が増加することに…！ そこで新しい事務スタッフを募集します！ 事務職ですが個人で黙々作業…ではなく チームで連携しているので、相談しやすく明るい雰囲気が自慢です。 ⭐【具体的な仕事内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■自社システムによる請求書の作成 ■テナントごとに光熱費、管理費などの 請求書の発行～作成(請求代行業務) ■ガラス・空調・床の清掃などの日程調整 見積り、作業案内書、メール連絡、発送等 ■点検報告書の発送 ■簡単な来客対応 ■オーナーさんや協力会社、テナントなどの 電話対応 （点検作業にまつわる確認の他、テナントから水漏れ等トラブル報告を受け、営業や協力会社に繋ぐなど） ■月次・年次の作業報告書の管理等 ※官庁へ届け出る書類作成含む ⭐チームで協力し合って進めます！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ それぞれに割り振られた業務を遂行しますが 手が回らないところはチーム全員で カバーし合っているため、 1人で黙々と進める雰囲気ではありません◎ 毎日お昼休み明けに5分程度の共有MTGも 行っており、 「この請求書がきたら連絡ください。」 「午後はこの業務に取り掛かります！」 といった情報共有の場も設けています。 皆で意見を出し合いながら、 効率の良い仕事環境を整えていけますよ◎ ⭐教育体制もバッチリ！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社内各部門開催の知識・技術に関する 勉強会、研修会 ・常時参加可能なビジネススキル研修 ・資格取得奨励制度 などなど、あなたの成長を バックアップできる体制です！ ⭐働きやすい環境を目指して ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 経営陣の時代の変化に対する感度も高く、 現場の意見も大切にしています。 実際に社員の声から、 ワークスタイル改革プロジェクトを発足。 「心地よく働けているか」など… 社員へヒアリングを行い、 【フリーアドレス制】や 【本社オフィスのリニューアル】 なども実現しました。 ※一般事務職は固定席がございます。 ●お弁当を頼めます （会社から補助金が支給されるので、 格安で購入できます） ●無料ペットボトル飲料の支給あり ●オフィスグリコの導入 ●ノートパソコンの支給 ※パソコン周りの備品は2000円まで購入OK ●文具補助 ●女性用の更衣室もあります！ ⭐リニューアルしたキレイな新オフィス ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 2025年の冬にはオフィスを２フロアに増床し、 よりゆとりを持って働ける環境に。 コーヒーマシンも新しいものを導入し、 お茶・水・紅茶・珈琲の無料サーバーの他、 本格マシンで抽出されるカフェラテ、 カフェオレ、カプチーノ、抹茶ラテも 飲めるようになりました♪ 職場環境や働きやすさが評価され、 日本次世代企業普及機構(ホワイト財団)より “家族や社会に応援される、 次世代に残していきたい企業”として 「ホワイト企業認定」を受けています。 今後も家族や社会に応援される、 次世代に残していきたい１社で 在り続けられるよう、取り組みを続けます。

求めている人材 ✅【必須】 ＊Excel・Word等の基本操作ができる方 （入力・印刷設定など／フォーマットに 沿って正確に入力できるレベルでOK） ＊1つの会社で3年以上の勤務経験がある方 ＊事務職経験者 または 書類作成や記録業務を行ってきた方 【例】保育士・園長、学校事務、 医療事務、教育現場のサポート・経理事務 など ✅【歓迎】 ＊ひとつの仕事を長く勤めあげた ご経験のある方 ＊責任感を持って仕事ができる方 ＊協調性のある方 ＊知識を柔軟に吸収できる方 ＊意欲的に業務に取り組める方 ＊周囲をサポートすることに やりがいを感じる方 ＊長期で働きたい方 ＊子育てが一段落した方や家庭との両立を 考えている方も大歓迎！ ⭐現在、絶賛チーム改革中！ 意見を出しあいながら 効率の良い仕事環境を整えていきましょう◎ 積極的に新しい意見をくだされば、その都度 どんどん取り入れていくつもりです！ ◤￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣◥ 「居心地が良くて…」と、 みなさん長く続けてくれています ◣＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿◢ 1年目、3年目、7年目、10年目… 長い方だと20年超えの方も在籍中。 8名中2名は子育てのご経験もあります。 「アキテムに依頼してよかった」 「アキテムで働いてよかった」と 関わる全ての人を幸せにできる企業で ありたいと思っています。 新人さんに向けて 「温かく一緒に仕事しましょうね」という 思いを込めた豪華なウェルカムランチや 節目でのランチ会を実施しています♪ 距離の近さ、馴染みやすい社風は 当社の魅力です☆*

153-0043東京都目黒区東山１－１－２東山ビル 株式会社アキテム 【交通手段】 交通・アクセス 東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩8分／田園都市線「池尻大橋駅」より徒歩10分

月給23万3200円 給与詳細 基本給：月給 23万3200円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆賞与年2回(計1ヵ月分) ◆昇給あり（不定期） 会社業績・社会情勢を鑑み、社員に対して還元できるよう取り組んでいます。 2024年度は、社員一律で5%の給与ベースアップがありました。（昨年も実施済） ◆決算賞与あり（不定期）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 ⏰月～金曜の週5日 ⏰8:30～17:30 ※残業はあっても月10時間以内 ※有給休暇あり（法定通り付与）

休日休暇 ＜★お休み充実★＞ ■完全週休2日制(土日) 祝日 年間休日/118日（標準） ＋夏季休暇3日 ＋年末年始休暇5日 ＝126日 ⭐土日祝休み！残業少な目◎ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 平日週5日、17:30定時で残業ほぼなし！ 土日祝日休みかつ連休もあるので、 プライベートの時間もきちんと確保できる環境です。 仕事帰りに晩御飯のお買物を済ませるなど、 1日の生活リズムが作りやすいと好評。 急な病気なども ご連絡いただければ しっかりと対応いたしますので 安心してスタートしてくださいね。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費全額支給 ◆退職金制度 ◆賞与年2回 ◆年2回社内イベントあり(交流会) ◆表彰制度 ◆広々としたリフレッシュスペースあり ◆オフィスカジュアル※ジーンズ、Tシャツは不可 ◆サークル活動の応援 ・補助金の支給/釣り部、フットサル部、テニス部、ゴルフ部、九州同好会、関西同好会 雇用形態：専任職正社員（いわゆる一般職であり、総合職ではありません） ※将来的には、本人の希望と適性に応じて総合職へのキャリアアップの可能性もございます。

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 土日祝休み
• ノルマなし