管理部門スタッフ(人事・労務・経理・総務・情シス)|バックオフィス全般

仕事内容: 臨床開発（治験）のDXを手がける当社で、管理部門（バックオフィス）全般をお任せします。特定の1業務に閉じず、会社の「土台」を幅広く支えるポジションです。 「幅広い」と聞くと大変そうに感じるかもしれませんが、ご安心ください。専門的な判断は社会保険労務士・税理士が、日々の進め方は経営管理部長がしっかり伴走します。未経験の業務にも一歩ずつ挑戦でき、「労務も採用も経理も情シスもわかる」どこでも通用するバックオフィス人材へと成長できます。 【具体的な業務内容】 ・採用：応募者管理、面接の日程調整、求人原稿の管理・更新、人材紹介エージェント対応 ・労務：社労士と連携した入退社手続き、就業規則等の説明、勤怠まわりの補助 ・経理：経費精算 など（月次決算・給与計算は専任担当が対応。それ以外のサポートが中心） ・情報システム：情報セキュリティ教育の運営サポート、IT資産（PC・スマホ等）の管理 ・総務：庶務全般、健康診断の案内、備品管理 など 【「任される」けれど「放り出されない」体制】 ・労務・社会保険の専門判断 → 顧問社会保険労務士がバックアップ ・税務・経理の専門判断 → 顧問税理士がバックアップ ・日々の進め方・優先順位・困りごと → 経営管理部長がとなりで伴走 最初から全部できる必要はありません。「わからないことは、わかる人にすぐに聞ける」環境です。 【生成AIを味方につける、これからのバックオフィス】 生成AIツールを活用した業務効率化を全社的に推進。使い方はOJT・Off-JT（社内勉強会・研修）の両面でお伝えするので、AIが未経験でも大丈夫です。 使用ツール例：Claude（生成AI）、Slack、Asana、Notion、マネーフォワード、Googleワークスペース ほか 【募集背景】 臨床開発DX領域で成長を続けており、数年後の上場（IPO）を見据えたバックオフィス体制の強化が今回の採用目的です。少人数だからこそ、仕組みづくりの最初から関われます。 【選考プロセス】 書類選考 → 一次面接（経営管理部長）→ 最終面接（代表）→ 内定 【会社紹介】 株式会社beyondS（ビヨンズ）は、臨床試験（治験）のデジタル化を専門に手がける「臨床開発DX」の会社です。「臨床開発の知識」と「IT開発力」の両方を強みに、大手製薬会社・CRO・大学など幅広くご依頼をいただいています。自社プラットフォーム「ZenDo eTrial」（電子同意・電子患者日誌・治験費用管理などの機能を備えた治験DXツール）を軸に、黒字経営で成長を続けるスタートアップです。 ・設立：2017年8月／代表取締役：高橋 翼／従業員数：約20名 ・ミッション：先進IT技術で「未来のヘルスケア」をつくる ・情報セキュリティ：ISMS認証取得済み（JIS Q 27001:2025）

求める人材: 【必須（MUST）】 ・バックオフィス（人事・労務・総務・経理・採用のいずれか）または事務職としての実務経験（目安2年以上） ・基本的なPCスキル（Excel・スプレッドシートでの表計算、Word・Googleドキュメントでの文書作成、メール対応） ・千駄ヶ谷本社へ週3～5日出社が可能な方 ・新しいツール、特に生成AIの活用に前向きに取り組める方 ・複数の業務を並行して、正確かつ丁寧に進められる方 【歓迎（WANT）】 ・労務（入退社手続き・勤怠管理・社会保険）の実務経験 ・採用実務（応募者対応・面接調整・媒体やエージェントの運用）の経験 ・経費精算・月次補助など経理関連の経験 ・情シス・IT資産管理・情報セキュリティの知見や関心 ・生成AIツール（Claude・ChatGPT等）の業務活用経験 ・スタートアップ／少人数組織での就業経験 ・上場準備（IPO）や内部統制構築に関わった経験 ・バックオフィス系SaaS（マネーフォワード、Asana、Slack、Notion等）の利用経験 【求める人物像】 ・「仕組みがなければ自分でつくる」ことを前向きに楽しめる方 ・変化や新しい技術（AIなど）を学びながら取り入れていける方 ・社内メンバーや外部専門家（社労士・税理士等）と誠実で丁寧なコミュニケーションが取れる方

月給30万円～40万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥400,000は1か月当たりの固定残業代￥80,000〜￥120,000（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。 【給与内訳（月給300,000円の場合）】 ・基本給：213,000円 ・固定残業手当（時間外45時間分）：80,000円 ・固定残業手当（深夜20時間分）：7,000円 ※固定残業時間を超えた分は別途全額支給します。上記手当は、超えなくても毎月支給されます。 【賞与・昇給・想定年収】 ・賞与：あり（決算賞与・毎年7月支給／業績連動 0～2ヶ月程度） ・昇給：年1回 ・想定年収：360万円～480万円（経験・前職年収や賞与の支給有無により変動） ※給与は経験・前職給与を考慮のうえ決定します。

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: ・フレックスタイム制（コアタイム 10:00～17:00） ・所定労働時間：1日8時間（休憩60分） ・完全週休二日制（土・日・祝）／年間休日125日 ・原則出社（週4～5日）、週2日程度までリモートワーク相談可 ・時間外労働あり（固定残業45時間分を含む／超過分は別途全額支給）

休暇・休日: ・完全週休二日制（土・日・祝） ・年間休日125日 ・年末年始休暇／慶弔休暇 ・年次有給休暇（入社半年経過時点で10日付与） ・入社時特別休暇5日間を付与（入社直後から利用可）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険） ・交通費支給（会社規定に基づく） ・昇給：年1回／賞与：あり（決算賞与・7月支給／業績連動 0～2ヶ月程度） ・資格取得支援制度（社会保険労務士・日商簿記・衛生管理者など。取得費用の補助＋合格時の奨励金） ・当社独自の育児手当（性別を問わず支給）／育児・介護休業規程を整備 ・AIツール利用補助（月1万円まで、事前申請なしで生成AIツールを利用可） ・生成AIスキルが身につく育成環境（OJT・Off-JT） ・入社時特別休暇5日間を付与 ・ハイブリッド勤務（週2日程度までリモート相談可）

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 300,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 職歴: * 経理・総務・人事等バックオフィス: 2年 (必須)

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