総務|代表秘書業務メイン_CA530156

仕事内容: ■業務内容 代表秘書業務をメインとしつつ、総務の幅広い業務をお任せします。 ※秘書業務が100%ではないため、総務スタッフとして社内環境の整備にも能動的に関わっていただける方を求めています。代表秘書業務と総務業務の割合は５：５くらいのイメージです。 ・代表のスケジュール管理、会議調整 ・昼食、会食手配 ・外出、出張の手配（交通機関・宿泊先などの手配） ・資料作成および管理 ・外国人社員向け日本語講座の運営（講師との調整、受講スケジュールの管理） ・取引先の反社チェック（ツールを用いたスクリーニング業務） ・社内イベントの企画・運営（社員総会や納会などのイベントなど） ・福利厚生備品の管理・発注（コーヒー、水、その他オフィスアメニティなど） 【スキルアップ業務】 ご自身の経験や「もっと幅を広げたい」という意欲に応じて、以下の法務・資産管理アシスタント業務にもチャレンジいただけます。 ・契約書のチェック補助 ・備品・機器の資産登録、台帳管理 ・社内規程・マニュアルの管理および改訂補助 ■やりがい・魅力 代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。 100名規模の会社のため、全社にまたがって仕事ができ、事業に貢献していることが実感できるポジションです。 ■組織／働き方 主に代表の西島のもとで各部署と連携しながら業務を進めていただきます。総務チームは現在2名。落ち着いた雰囲気ながら和気あいあいとしたチームです。

求める人材: 【必須スキル】 ・秘書経験2年以上 ・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験 ・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験 【歓迎スキル】 ・ベンチャー、スタートアップ企業のご経験 ・総務のご経験がある方 ・長期的に活躍いただける方

年俸400万円～600万円 給与: 固定残業代あり：年俸 ￥4,000,000 〜 ￥6,000,000は1か月当たりの固定残業代￥62,800〜￥94,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。 ■想定年収：4,008,000円〜6,000,000円 ・月給：334,000円〜500,000円 ・基本給：271,200円〜406,000円 ・固定残業手当：62,800円〜94,000円 ※固定残業手当として30時間分のみなし残業代が月給に含まれます ※固定残業代は残業がない場合も支給し、30時間超過分は別途支給されます ※選考を通し、スキルやご経験に応じてオファー内容を決定します

固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00～18:00 ?所定労働時間8時間　※時差出勤可能 ?休憩時間：60分 ?時間外労働有無：有　 ※残業平均は20h/月前後

休暇・休日: 土日祝休み ・完全週休2日制（土日祝）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 交通費支給 持株会制度 社会保険完備 退職金制度 ＼その他　補足／ ・企業型確定拠出型年金制度 ・図書館制度：仕事関連書籍は、申請後に会社費用で図書館へ納品 ・従業員持株会 ・関東IT健康保険組合（宿泊補助、飲食補助等あり） ・厚生年金保険、雇用保険、労災保険完備 ・通勤手当：上限月30,000円（実費支給） ・フリードリンク制（ミネラルウォーター、コーヒー） ・オフィス内禁煙

試用期間なし

その他: 【会社情報】 本求人は、株式会社ＪＯＢ　ＣＨＯＩＣＥのご紹介求人です。 許可番号 26-ユ-300797 すぐに始められるお仕事ばかりで未経験の方も安心して始められます。 あなたにピッタリのお仕事がきっと見つかりますので 不安な点やご質問があれば何でもお気軽にご相談くださいね♪ ぜひ、あなた様のご応募をお待ちしております。 ※求人に関するお問合せも歓迎！お気軽にご相談ください。 ◆「応募画面へ進む」ボタンから簡単1分応募◆ 氏名、アドレス、電話番号などを入力して完了！ 弊社にてご応募を確認後、 3日営業日以内に担当者よりご連絡させていただきます。 *＼採用プロセス／* 1.応募 ↓ 2.担当者よりご案内 ↓ 3.面談実施 ↓ 4.職場見学（ご希望の方のみ） ↓ 5.お仕事開始 ※ご応募～お仕事開始までは平均5日程度になります。 ※在職中で今すぐの転職が難しい方も、お仕事開始日の相談を承ります。 #CAJOB 雇用形態: 正社員 給与: 4,000,000円 - 6,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給