仕事内容 | 仕事内容 ▍ミッション:正確さと丁寧さで、急成長する採用チームの土台を支える 5期連続の増収を遂げ、西新宿(新宿グランドタワー)を拠点に組織を急拡大しているワクトリ。 会社の急成長にともない採用活動が活発化しているため、現在は1名体制で行っている採用業務の運営を、裏側からきっちり支えてくれるアシスタント(ポテンシャル枠)を募集します。 【実務未経験の方も大歓迎です】 今回の募集において、人事の経験や専門知識は一切必要ありません。 私たちが何よりも重視しているのは、我流にこだわらず物事を吸収できる「素直さ」や、スケジュールや数字を慎重に確認しながら進められる「丁寧さ」です。 「指示されるのを待つだけでなく、手持ち無沙汰にならないように先回りして動くのが得意」「時間内に自分の役割をきっちり果たしたい」という自立したスタンスをお持ちの仲間を募集します。 ▍具体的な実務内容 1. 採用リレーション(スケジュール調整・連絡): 面接の日程調整や、メール・電話での正確でスムーズなやり取りを行います。最低限のビジネスメールや、明るく丁寧な電話対応ができるスキルを活かせます。 2. 採用データの管理・集計: 出稿している求人原稿の掲載金額や、応募効果などの数値をまとめます。簡単なExcel関数を使いながら、コスト意識を持って正確に数字を管理していく業務です。 3. 求人原稿のチェック・運用サポート: 作成された求人原稿の誤字脱字のチェックや、記事に合わせる画像の選定を行います。写真の下に入れるちょっとした紹介テキストの作成や、スカウトの送信などもお任せします。 ▍仕事の進め方や、これからのこと 最初はアシスタント実務を正確に行うことからスタートします。慣れてきたら、本人の適性や希望に応じて、採用広報や労務・環境改善など、人事の別の領域を少しずつお手伝いいただくことも可能です。 キャリアアップを強く求めて上を目指したい方はもちろん、「時間内に自分の役割をきっちり果たし、正確なサポート業務を極めたい」という事務職志向の方も歓迎します。 固定残業時間は【月20時間分】に設定されており、ダラダラ残業をよしとしない合理的なカルチャーです。「時間内に、給与以上の価値をきっちり出す」というコスト意識を大切にしながら、あなたの目指したい働き方に合わせてお仕事をお任せしていきます。 ・・・・・━━━━━━━━━━━・・・・・ ■ Japanese Language Requirement / 日本語能力について This position requires Business Level Japanese proficiency (JLPT N1 or equivalent) for daily operations, including meetings, documentation, and client communication. Please note that candidates must be able to conduct the entire interview process in Japanese. 当ポジションにおける日常業務(会議、書類作成、社内調整等)では、ビジネスレベルの日本語力(JLPT N1または同等水準)が必須となります。また、面接選考はすべて日本語で実施いたしますので、あらかじめご了承ください。 ・・・・・━━━━━━━━━━━・・・・・ |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須要件(MUST)】 ●最低限のビジネスメールが問題なく書ける方 ●ExcelやGoogleスプレッドシートで簡単な関数(SUM、AVERAGEなど)が使える、または数字の入力・管理に抵抗がない方 ●大雑把に進めるよりも、確認を怠らずに正確かつ慎重にタスクをこなせる方 ●指示を待つだけでなく「手持ち無沙汰にならないように、次は何をすべきか」を自分で考えて自立して動ける方 ※学歴・人事の業界経験は一切不問です! 【求める人物像】 ●素直で前向きな方:アドバイスや新しい業務を柔軟に吸収できる方 ●愛嬌と共感力がある方:笑顔で明るいコミュニケーションが取れる方 ●感情に波がなく、切り替えが早い方:急なスケジュールの変更や、状況の変化があっても、過度に落ち込まず冷静に次の行動へ移れる方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 喫煙所:喫煙所あり(屋内) オフィスビル1階に利用者専用喫煙所あり 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 160-0023東京都新宿区西新宿8丁目17-1 住友不動産新宿グランドタワー38F 株式会社ワクトリ(東京本社) 【交通手段】 交通・アクセス 「新宿」駅から無料シャトルバスで5分/東京メトロ 丸の内線「西新宿」駅(1番出口)から徒歩4分/都営大江戸線「都庁前」駅(A5出口)から徒歩7分 |
給与 | 月給23万5000円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給:月給 19万8240円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり3万1760円 〜(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり 1ヶ月あたり5000円 〜 【手当】 ・調整手当 ・交通費全額支給 ・残業代超過分は別途支給 ・住宅手当有(規定有) 【昇給】 随時 成績や能動性、クリエイティブ要素に応じ随時昇給となります。 成績上位30%は入社1年後までに10万以上の月給UPの実績あり 4ヶ月連続昇給など、評価基準を細かく設けスピーディーな昇給が可能な環境です。 【賞与】 決算賞与/あり ※昨年2回の支給実績あり(5月・11月) |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日 9:30 ~ 18:30 所定労働時間:8時間(休憩60分) |
休日・休暇 | 休日休暇 《年間休日120日以上》 完全週休2日制(土日祝) ・GW休暇 ・夏季休暇(2~4日程) ・年末年始休暇(7~9日程) ・有給休暇(入社日半年:10日間) ・慶弔休暇 ・産前産後休業 ・育児休業 ・介護休業 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・会員制ホテル割引宿泊 ・携帯電話貸与 ・ノートPC貸与 ・デュアルモニター2台貸与 ・コーヒーメーカー完備 ・ウォーターサーバー完備 ・社内イベント ・資格取得支援(全額支給) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ ※試用期間あり(3ヶ月/待遇変更なし) |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 《エントリー》 まずは本フォームよりお気軽にご応募ください! ▼ 書類選考(電話面談) 履歴書/職務経歴書をご送付ください (※事前にお電話にて簡単なヒアリングをさせていただくことがございます) ▼ 面接(1~2回) ▼ 内定 ※入社日はご希望に沿って調整いたします |
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社名 | 株式会社ワクトリ |
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事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
本社所在地 | 東京都新宿区西新宿8丁目17-1住友不動産新宿グランドタワー38F |
代表者 | 杉村 直哉 | 原島 和也 |
お問い合わせ先 | 0362580638 |
企業ホームページ | https://work-trip.co.jp/ |
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正社員
事務(人事アシスタント)|未経験歓迎
株式会社ワクトリ
〒160-0023東京都新宿区
月給23万5000円以上
事務(人事アシスタント)|未経験歓迎
株式会社ワクトリ