社長秘書 兼 事務サポート

仕事内容: 創業50年の警備会社で、社長秘書 件事務のサポートをお任せします。 これまで複数の部署で分担していた秘書業務を一つにまとめるため、新たに専任ポジションを設けることになりました。幅広く日々の業務を支えていただくお仕事です。 ・社長のスケジュール管理 ・来客・電話・郵便物の対応 ・出張・会食・贈答品の手配 ・文書作成・会議の準備 ・経費精算・書類管理 ・管理本部の事務のサポート などの業務をお任せします。 ※社内の手順に沿って、手配・調整を進めていただくお仕事です。 【このポジションの魅力】 新設の専任ポジションのため、秘書業務の進め方や情報共有の仕組みづくりにも携わっていただけます。これまでの秘書経験を活かし、組織を支えられるやりがいのあるポジションです。

求める人材: 【必須】 ・秘書業務の経験がある方（役員秘書・社長秘書・経営層の業務補佐など） ・Word、Excel、PowerPoint、メールの基本操作ができる方 【歓迎】 ・複数の関係者との日程調整、来客対応、出張・会食手配の経験がある方 ・人事・総務など管理部門での事務経験がある方 【こんな方にぴったり】 ・社内外の方に丁寧に気配りしながら、連絡・調整ができる方 ・急な予定変更や依頼にも、落ち着いて優先順位をつけて対応できる方 ・機密情報を責任を持って取り扱える方 年齢不問。ブランクのある方、子育てが一段落した方も歓迎します。 これまでの社会人経験を活かして、長く安定して働きたい方のご応募をお待ちしています。

時給1800円 給与: 時給1800円 （月給 21万7,800円※月121時間の勤務） ※経験・能力等を考慮して決定します ※交通費支給（規定による）

固定時間制 勤務時間・曜日: 10:00～17:00（実働6時間・休憩1時間） ※月121時間程度の勤務（平日のみ土日祝休み）

休暇・休日: 完全週休2日制（土・日） 祝日 有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 保養所あり（熱海など） エクシブリゾート施設利用権 受動喫煙対策：あり　屋内禁煙

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: ※当求人は第一総合警備保障株式会社より受託した当社の人材紹介案件です 求人番号：230994 ＜会社情報＞ 株式会社NOV（14-ユ-301993） 当社は、施設警備に特化した人材会社です。 あなた専任のキャリアアドバイザー（人事・キャリア支援歴12年以上）が、 ・書類作成のお手伝い ・受かる面接対策 ・入社前後のフォローアップ まで一貫して担当します。 今後何があってもあなたの希望がない限り、 将来にわたって担当者は変わりません。 人生100年時代。 あなた専任のキャリア相談パートナーとまずはご面談してみてはいかがでしょうか。 雇用形態: 契約社員 給与: 1,800円 (時給)

• 残業なし
• 交通費支給