一般事務・業務改善

仕事内容: 保育園の運営を本部から支える、バックオフィス業務をお任せします。 まずは、経験やスキルに合わせてできる仕事からスタート。 主な業務 * 社内資料・会議資料の作成 * 業務マニュアルの作成・修正 * Excel・Googleスプレッドシートなどを使ったデータ集計 * 各種データ・情報の整理 * 保育制度・行政通知などの情報収集、確認 * 保育園運営担当者・園長の事務サポート * 本部内の各種事務業務 * ChatGPTなどの生成AIを活用した業務効率化 * 業務フローや手順の見直し * その他、会社運営に関わる事務・改善業務 例えばこんな改善をします 「毎回同じ資料を手作業で作っている」 ↓ AIやExcelなどを活用して、作成時間を短縮。 「マニュアルを読んでも手順が分かりにくい」 ↓ 情報を整理して、誰が読んでも分かるマニュアルに変更。 「同じようなデータを何度も入力している」 ↓ 業務の流れを見直し、無駄な作業を減らす。 このように、日々の小さな「もっとこうしたら良い」を形にしていく仕事です。 AIを使ったことがない方も大丈夫です 「AI活用」と聞くと難しく感じるかもしれませんが、専門的なAI知識は必要ありません。 ChatGPTなどを使った文章作成や情報整理など、仕事に役立つ使い方を少しずつ覚えていただければ大丈夫です。 入社後は、実際の業務を進めながら仕事の進め方を覚えていきます。 「分からないことを調べる」「分からないままにせず確認する」ことができれば、未経験からでも成長できます。 この仕事のポイント ◎ 未経験から「事務＋業務改善」のスキルが身につく 一般的な事務作業だけでなく、資料作成、データ集計、業務整理、AI活用など、これからの事務職に役立つスキルを身につけられます。 ◎ 残業は原則ありません 勤務時間は9:00～18:00。 時間外勤務は原則ありませんので、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 ◎ 土日祝休み 完全週休2日制＋祝日休み。 長く働きやすい勤務環境を整えています。 ◎ 保育業界の経験は不問 保育園で働いた経験は必要ありません。 保育・福祉業界が初めての方も歓迎します。 ◎ 将来的に仕事の幅を広げられます まずは本部事務からスタートし、経験や適性、本人の希望に応じて、業務改善や本部業務、施設運営に関わる仕事などへ担当範囲を広げていくことも可能です。 こんな方を歓迎します * 基本的なPC操作ができる方 * Word・Excel・Google Workspaceなどを使える方 * パソコンを使った事務仕事が好きな方 * 正確・丁寧に仕事を進められる方 * 分からないことを自分で調べたり、人に確認したりできる方 * 新しいことを覚えることが好きな方 * ChatGPTなどの生成AIに興味がある方 * 「もっと効率よくできないかな？」と考えることがある方 * 人をサポートすることが好きな方 * 会社やチームのために行動できる方 事務未経験の方も歓迎します。 あれば活かせる経験 * 一般事務 * 営業事務 * 総務 * 人事・労務 * データ入力・データ集計 * Excelを使った業務 * マニュアル・資料作成 * Google Workspaceの使用経験 * ChatGPTなど生成AIの使用経験 * 保育・教育・福祉業界での経験 ※上記の経験がなくても応募可能です。 会社について 株式会社TalentiUsは、保育園をはじめとする保育・福祉事業を運営しています。 自社で保育園を運営するだけでなく、運営体制が十分に整っていない保育園を引き継ぎ、社内ルール・業務手順・採用・管理体制などを整えながら、安定した運営ができる環境づくりに取り組んでいます。 そのため、本部の事務スタッフも単に書類を処理するだけではなく、現場が働きやすくなる仕組みを作る重要な役割を担っています。 また、AIを積極的に活用し、できるだけ単純作業や非効率な業務を減らし、一人ひとりがより価値の高い仕事に集中できる会社を目指しています。 募集要項 職種：本部事務・一般事務・業務改善スタッフ 雇用形態：正社員 給与：月給230,000円～ ※経験・能力を考慮します。 勤務時間 9:00～18:00（休憩1時間） ※時間外勤務は原則ありません。 休日・休暇 * 完全週休2日制 * 土曜日 * 日曜日 * 祝日 * 年末年始休暇 * 有給休暇 勤務地東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー2階 ※事務所を近隣へ移転する可能性があります。

月給23万円以上

高度プロフェッショナル制度 勤務時間・曜日: 9:00～18:00（休憩1時間） ※時間外勤務は原則ありません。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 正社員 給与: 230,000円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給
• 即日勤務OK
• 駅近5分以内