受付秘書業務

仕事内容 20代が中心となって活躍中です！ 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション（レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス）をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをしていただきます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・宅配便、郵便物など手配 ・事務サポート ・備品の発注、補充・管理 ・オフィス環境の管理 ・会議室ご利用のお客様・来客のサポート ・ 会議通訳、議事録作成 ・ 文書の翻訳 ・ 展示会のアテンド ・ 航空券やホテルなどの出張手配 ・ 経費精算 ・ ウェブサイト作成・編集・アップデート ・ SNSの管理や記事の作成/編集 ・ 営業サポート ・ デザイン業務 など 幅広い業務経験が身に付き、また、自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍するスタッフも多数おります。 必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験！ 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 ■サーブコープで経験できること ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90％以上 ？ ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 c190521 【社風について】 オーストラリアに本社を持つ日本法人。 その為、年1回の海外出張があり、オーストラリア(シドニー)本社でのマネージャーミーティングやパーティー、 勤続表彰でのダイヤモンドの授与など行います。 日本でもクリスマスをはじめ季節ごとのパーティーや親睦会など多くのイベントがあり、和気諄々とした雰囲気で非常に働きやすい社風です。 ◎有給以外にもSick Leave(病気休暇)を導入し、メリハリのある働き方ができる環境となっております。 有給取得も毎月1日取るなど積極取得を推進しています。 ■強みについて 世界最高水準のサービスが強みです。 内装などデザインも自社で企画し、 家具もオーストラリアから輸入する等、こだわりと高級感のある空間を提供しています。 また、ITテクノロジーをはじめ付加価値のあるサービスも多様であり、お客様へ提案する際にもアピール点が多く、 自信を持って提案することが出来ます。 ■働きやすさ 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています！ ■キャリアパスについて ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 ■英語力を活かせる 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。

資格 【必須条件】 ・ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) ・マイクロソフトオフィススキル ・何らかの事務経験 1年以上 【こんな方を歓迎します！】 ・ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 ・積極的に笑顔で対応出来る方 ・アシスタント業務が好きな方 ・バイリンガルでのキャリアを積みたい方 年齢の条件と理由：例外事由3号のイ・36歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため) 性別の条件と理由：女性限定（ポジティブアクション）

職場環境 【従業員構成】 部署の人数：3名 【職場の雰囲気】 デスクワーク 決められた時間できっちり

〒163-0532東京都新宿区西新宿新宿野村ビル（３２階）26-2新宿野村ビル32階 サーブコープジャパン株式会社 勤務地備考 〒163-0532 東京都新宿区西新宿新宿野村ビル（３２階）２６ー２新宿野村ビル32階 【交通手段】 アクセス 東京メトロ丸ノ内線 新宿A17口徒歩約4分、都営大江戸線 都庁前B2口徒歩約4分、都営大江戸線 新宿西口D4口徒歩約5分 ※勤務地によって異なります

年俸350万円～400万円 給与 年俸制 350万円～400万円 （一律手当を含む） ■分割12回払い ■ 年俸制（年俸額を12等分して毎月の給与） ■ 魅力的なインセンティブボーナスが４半期ごとに支給 ※年俸(分割回数12回) + パフォーマンスベースの4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ■ 昇給あり ■ 退職金 ■ 通勤手当（会社規定により上限月４万円） ■ その他イベント/会食費用 【ボーナスインセンティブ制度】 営業成績に応じて、 年俸とは別に年4回のインセンティブ支給があります ! 交通費：交通費支給 ※会社規定に基づき支給

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日～22日 ・勤務曜日：月・火・水・木・金 ・勤務時間： [1] 08:30～17:30 【勤務地について】 職場は主要駅のプライムビル。アクセスの良いビルばかりのため、主要駅から徒歩すぐか直結です。 (東京、新宿、品川、大手町、恵比寿、表参道、六本木、日本橋、丸の内、池袋、等) ビル自体の設備も整っていますが、職場はそれを超えて、内装は高級ホテルのようで快適なオフィス環境です。

休日 休日：土日祝休み 年間休日：125日 ■慶弔休暇 ■産休・育休 ■介護休暇 ■リフレッシュ休暇 ■季節休暇：3日（7～9月or12～1月の期間に取得） ■年末年始休暇：5日 ■有給休暇：入社半年経過時点10日（1年ごとに追加付与） ※有給以外に病気休暇6日/年付与 【有休取得率】90%以上です！非常に有休がとりやすい環境にあります。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備 ■資格取得制度 ■退職金制度 ■通勤手当（会社規定に基づき支給） ■再雇用・勤務延長制度（定年60歳） ■ 社員専用高速wifi完備（無料） ■ コーヒーや紅茶等飲み物（無料） ■ 固定給+ボーナス・定期的な給与査定 ■ 社内研修 ■ 年1回健康診断 ■ その他に華やかな社内パーティーやイベントにも参加！ 【充実した研修制度】 世界共通や日本独自の研修プログラムが非常に充実しています。 マネージャーを筆頭とした日々の研修・サポート体制も万全の為、 未経験者でもご安心下さい。 「働きやすい外資系企業ランキング2024」、上位20位にラインクインの注目企業です 。

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ ※最長6か月まで延長あり

その他 【ブランド名】 キール 【事業内容】 人材派遣・人材紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：株式会社キール 所在地：東京都港区芝公園3-1-14 FLEX芝公園６F 【紹介先企業】 会社名：サーブコープジャパン株式会社 所在地：東京都新宿区西新宿新宿野村ビル（３２階）26-2新宿野村ビル32階

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 介護休暇あり
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 土日祝休み