インターネットサービス企業での英文事務・国際関係事務

仕事内容 オークファンは「RE-INFRA COMPANY」をコーポレートアイデンティティに掲げ、価格比較メディア「aucfan.com」の運営をはじめ、BtoB卸プラットフォーム「NETSEA（ネッシー）」や滞留在庫・返品品などの流動化支援サービスを展開する東証グロース市場上場企業です。700億件超のデータとAIを活用し、EC卸売市場のDXを推進しながらグローバル市場への展開も加速させています。 【ミッション・採用背景】 同社は中国BtoB卸売市場と日本BtoB卸売市場を繋ぐ新規事業において、オンライン／オフライン・輸入／輸出の全領域で事業拡大を続けています。事業成長に伴い、国際輸送フロー全体を安定的に管理し、物流コストの適正化と安定供給を実現するための貿易事務担当を増員募集しています。なお、株式会社オークファンでの雇用後、グループ会社である株式会社SynaBizへの出向となります（オフィス・各種制度は共通です）。 【担当業務の概要】 海外工場での生産から日本国内倉庫への輸送まで、輸入オペレーション全体の中心的な役割を担っていただきます。フォワーダー・海外工場・国内倉庫・社内各チームのつなぎ役として、スケジュール調整・書類確認・トラブル一次対応などを通じ、商品が遅れなく・漏れなく届く状態をつくることがミッションです。 【具体的な業務内容】 ▼フォワーダーとの連携・輸送手配 ・コンテナ予約（ブッキング依頼の実務） ・船便スケジュールの確認および調整 ・海外工場／国内倉庫との引き取り日時の調整 ▼貿易関連書類の確認・管理 ・INVOICE／PACKING LIST／B/L などの内容確認 ・数量・金額・条件のチェック ・社内スプレッドシートへの正確な入力・更新 ▼進捗管理・物流フロー改善 ・通関〜国内搬入までの進捗管理と社内関係者への情報共有 ・遅延・トラブル発生時の一次対応と社内報告 ・物流費（案件別の輸送コスト）のデータ整理・記録 ・遅延パターンやコスト構造の簡易分析 ・チェックリストやテンプレート作成など、貿易・物流フロー改善の提案 【組織体制・働く環境】 勤務地は東京都品川区で、大崎駅（埼京線）・五反田駅（山手線）が最寄り駅です。社内各チームと連携しながら業務を進める環境で、PCはMacまたはWindowsから選択可能です。週2日の在宅勤務制度（試用期間中は出社メイン）と時差出勤制度（前後2時間）を導入しており、柔軟な働き方が可能です。 【入社後のキャリアパス】 入社後はまず輸入オペレーションの基本フローを習得し、フォワーダーや社内各チームとの連携を通じて業務全体を把握していただきます。経験を積むなかで、物流フローの改善提案や業務効率化の仕組みづくりにも主体的に関わることができます。貿易実務の全体像を深く理解したスペシャリストとして、事業の安定供給を支えるキーパーソンへの成長が期待されるポジションです。 【育成・サポート】 試用期間中は出社メインで業務を進めていただき、社内各チームとの関係構築や業務フローの習得をサポートします。英会話学習制度も整備されており、グローバルな業務環境でのスキルアップを後押しする体制が整っています。 ▼企業の魅力 オークファンは2007年6月設立、東証グロース市場に上場する従業員165名のインターネットサービス企業です。「RE-INFRA COMPANY」を掲げ、リユース・リセール・リサイクルなど社会の「RE」を統合するインフラ構築を推進しています。700億件超の価格データとAIを組み合わせたソリューションにより、滞留在庫や返品品の流動化という社会課題の解決に取り組んでいます。ビジネス利用アカウント数は約195万件に達し、海外展開も加速中です。EC卸売市場のDXという成長領域において、上場企業としての安定基盤と新規事業の推進力を兼ね備えた環境で働くことができます。中国BtoB卸売市場と日本BtoB卸売市場を繋ぐ新規事業は現在も拡大フェーズにあり、事業成長を肌で感じながらキャリアを築ける点が大きな魅力です。 ▼業務の魅力 本ポジションの最大の特徴は、ブッキングから書類確認・通関・国内搬入まで、輸入オペレーションの全体像に一気通貫で関われることです。部分的な実務に留まらず、物流フロー全体を俯瞰しながら経験を積める環境は、貿易事務のスペシャリストとして市場価値を高めたい方にとって理想的なポジションといえます。また、商品の遅延・在庫切れを防ぐという役割は売上インパクトに直結しており、日々の調整・管理業務が事業の安定運営に直接つながる責任と手応えを感じられます。さらに、データ整理・チェックリスト整備・遅延パターン分析など、業務フローを改善する余地が大きく、自分の工夫や提案がそのまま仕組みとして定着しやすい環境です。実務をこなすだけでなく、仕組みづくりにも積極的に関わりたい方にとって、成長実感を得やすいポジションです。 ▼働き方の魅力 完全週休2日制（土日＋祝日）、年間休日120日を確保しており、メリハリをつけて働ける環境です。週2日の在宅勤務制度に加え、前後2時間の時差出勤制度（週始まりは8:30〜17:30）を導入しており、ライフスタイルに合わせた柔軟な勤務が可能です。有給休暇・誕生日休暇・夏季休暇・育児休暇・介護休暇など休暇制度も充実しています。福利厚生面では、社会保険完備・定期健康診断・インフルエンザ予防接種・婦人科検診のほか、英会話学習制度・マッサージ・シャッフルランチ・部活動支援・誕生日プレゼントなど、社員の健康と働きやすさを支える制度が整っています。交通費は月額上限50,000円まで支給、昇給は年1回、賞与は業務繁忙に応じて支給されます。オフィスにはウォーターサーバー・自動販売機・オフィスコンビニも完備されており、快適な就業環境が整っています。 ※本求人は、株式会社ビースタイルスマートキャリアが仲介する「株式会社オークファン」の職業紹介案件です。

応募資格 ＜必須経験・スキル＞ 貿易事務・国際物流・フォワーダー・メーカー輸出入部門などでの実務経験をお持ちの方を募集しています。 ・貿易事務／国際物流／フォワーダー／メーカー輸出入部門などでの実務経験（目安：3年以上） ・Excel またはGoogleスプレッドシートの基本操作スキル（フィルタ・四則演算・VLOOKUPレベル） ▼歓迎経験 ・中国からの輸入実務の経験 ・メーカーや商社での輸入業務経験 ・Amazon FBA向けの輸入・納品フローに関わった経験 ・貿易実務検定、通関士などの関連資格をお持ちの方 ・INVOICE／PACKING LIST／B/L など貿易関連書類の基本的な読み方が分かる方 ・業務フローやチェックリスト、テンプレートを自ら作成した経験のある方

月給25万円～39万2857円 給与 月給250,000円〜392,857円 固定給：291,667円～458,333円 固定残業代：75,867円～119,220円 ※給与は就業時間、スキル、経験に応じて変動いたします。 【固定残業代/月】45時間※超過分別途支給 【交通費/月】支給 ※上限50,000円 【昇給】年1回 【賞与】業務繫忙に応じて支給

固定時間制 勤務時間 固定時間制 9:00～18:00（休憩60分／実働8時間） 実働時間： １月あたり 163.3時間 ＜勤務条件＞ ・時差出勤：前後2時間の時差出勤が可能です（週始まりは朝会のため8:30〜17:30） ＜在宅勤務制度＞ ・頻度：週2日まで在宅勤務可 ・補足：試用期間中は出社メインとなります 平均所定労働時間： １月あたり 163.3時間

休日休暇 【休日・休暇】 ＜年間休日120日＞ 完全週休2日制(土日＋祝日) 有給休暇 誕生日休暇 永年勤続休暇 年末年始休暇 夏季休暇(7月～11月の期間 3日間取得可能) 育児休暇 介護休暇 生理休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇 【福利厚生】 社会保険完備、児童手当 定期健康診断 インフルエンザ予防接種 婦人科検診 英会話学習制度 マッサージ シャッフルランチ 部活動支援 誕生日プレゼント PCの選択可(macまたはWindows) ウォーターサーバ有 自動販売機有 オフィスコンビニ有

試用期間あり 期間: 3ヶ月 試用期間中の給与：本採用時と同じ 試用期間中の勤務時間：本採用時と同じ

キャッチコピー リモートワークあり！【東証グロース上場／週2在宅】貿易事務／輸入オペレーション全体を担うコアポジション／時差出勤可 雇用形態 正社員（人材紹介） 掲載企業名 株式会社オークファン ＼こんな方にもオススメ／ 一般事務・受付事務・経理事務・営業事務・総務事務の経験を活かしたい方 Word・Excelスキル・データ入力などパソコンスキルを活かしたい方 営業アシスタント・販売・受付・接客・現場事務・不動産事務 ・大学事務・事務職の経験がある方 貿易事務・英文事務・金融事務の勤務経験がある方 タイピング・電話応対・ファイリング業務・事務処理の経験がある方 積算・経理・財務・会計・人事・秘書の知識がある方 コールセンター・カスタマーセンター・カスタマーサポートでの勤務経験がある方 企業情報（備考） 企業名：株式会社ビースタイルスマートキャリア 設立日：2022/07/05 事業内容：人材派遣事業 （許可番号：派13-070506） 有料職業紹介事業 （許可番号：13-ユ-300624） 資本金：86,405,000万円 従業員数：389人 URL：http://www.b-stylejob.jp/ 採用HP https://q-mate.jp/bscsmartcareer/index.html キャリアの継続を自分のペースで実現ビースタイル