秘書スタッフ募集/476138

仕事内容: マテリアルワークス株式会社は、化学専門商社として培ってきた事業基盤に加え、自社技術を活かしたメーカー事業やリサイクル・蓄電池関連などの新規事業を展開する第二創業期の企業です。 今回は、代表取締役社長のビジネスパートナーとして、経営活動を支える社長秘書を募集します。 一般的なスケジュール管理だけではなく、社外との重要なコミュニケーションや各種調整業務を担い、社長が経営判断に集中できる環境を構築していただきます。 【主な業務】 ・社長スケジュール管理 ・国内外出張手配 ・会食・会議調整 ・来客対応 ・メール確認・返信案作成 ・資料作成補助 ・議事録作成 ・弁護士・金融機関・税理士等との連絡調整 ・贈答品・慶弔対応 ・経費精算・稟議サポート ・重要書類管理 単なるサポート業務ではなく、「社長が今何を考えているか」を先回りしながら主体的に動いていただくポジションです。

求める人材: 【 重要：ご応募前にご確認ください 】 ✅本求人は【35歳以下の方】に限定した募集です✅ ※長期勤続によるキャリア形成を図るため（例外事由3号のイ） ※誠に恐れ入りますが、36歳以上の方はご応募いただけません。 ========================== 【必須】 ・何らかの顧客折衝経験（営業、販売、サービス業など業界や経験年数は一切不問） ・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint） ・高いビジネスマナー ・守秘義務を遵守できる方 ・英語への苦手意識がないこと 【歓迎】 ・英語等の語学力をお持ちの方 ・役員秘書経験がある ・営業アシスタントや営業企画経験がある ・社長秘書として主体的に動いてきた ・スピード感ある環境を楽しめる ・複数案件を並行して進めることが得意 ・指示待ちではなく自ら考えて動ける ・経営者の近くで仕事がしたい ・少数精鋭企業で裁量を持ちたい

月給25万円～35万円 給与: <給与> 想定年収：300万円～420万円 月給：25万円～35万円 賞与回数：業績賞与 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 【給与補足】 ■想定年収：本人の職務経験・能力等を考慮し決定 ※基本月給は想定年収の1／12を毎月支給 ※提示額が下限額を下回ることはありません。 ■月給：250,000円～350,000円 ■残業手当：残業時間に応じて別途支給（試用期間中も同様） ■賞与：想定年収とは別に、会社の業績に連動した賞与（業績連動賞与）を別途支給 【試用期間】 ■期間：3ヶ月 ■期間中の条件変更：なし

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 09:00~18:00 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：10時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：120日 休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇 補足情報：■完全週休2日制 ■祝日は会社カレンダーにより一部出勤日あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、社宅・寮、退職金制度、健康診断 補足情報：■社内研修制度

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 : 会社説明会の有無 : 適性テストの有無 : ＜選考フロー＞ 人事担当者面談→社長面談→内定 ＜補足情報＞ ※順序は前後する可能性がございますが、2-3回程の面談を予定しております。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 350,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間