【短期:1月開始】米国大学Faculty-ledプログラム運営サポート(英語使用)

仕事内容: 【主な業務内容】 米国大学の教員引率による短期プログラム（Faculty-led Program）において、授業・課外活動・滞在全体の運営をサポートする事務業務をご担当いただきます。事前準備（備品注文、数量管理等）や事務業務（文書作成、メール対応）も含めた幅広い業務をご担当いただきます。 ・外部ベンダー（宿泊施設、交通機関、アクティビティ等）との連絡・予約・調整 ・予約内容の確認およびスケジュール反映 ・請求書確認、経費精算、支払い関連の事務サポート ・プログラム関連資料の準備 ・Excelを使用した名簿管理、スケジュール管理、データ入力 ・Microsoft Teamsを使用した社内連絡・情報共有 【この仕事の特徴】 ・国際教育・留学プログラムの実務運営に関わることができる。 ・出勤時間が規則的である。事務業務に集中することができる。

求める人材: ＜必須条件＞ ・日本での実務経験（会計、経理、アドミ業務、他類似の経験）が３年以上 ・主体性と協調性を持って業務に取り組める方　 ・細部にわたる業務を正確に遂行できる方　　　　　　　　　　　 ・英語でのコミュニケーションが可能な方（目安：業務対応レベル） ・Excel・Word・メール対応、Teamsなどを支障なく使用できるPCスキルをお持ちの方 ・複数の業務を同時に進めることに抵抗がない方 ・スケジュールや時間管理を意識して行動できる方 ・対面・オンライン問わず、丁寧なコミュニケーションができる方 ＜歓迎条件＞ ・英語を使用した業務経験をお持ちの方 ・国際交流、留学、教育分野における業務経験または関連活動の経験をお持ちの方 ・会計、経理、アドミ業務経験のある方 ・外部ベンダーとの調整や予約業務の経験がある方

月給33万円～34万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥330,000 〜 ￥340,000は1か月当たりの固定残業代￥86,900〜￥89,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 固定残業代あり：月給 ￥330,000 〜 ￥340,000は1か月当たりの固定残業代￥86,900〜￥89,500（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。 * 月給制（経験・スキルを考慮のうえ決定） * 月給には固定残業代（40時間分）を含みます * 固定残業時間を超過した場合は、別途時間外手当を支給します * 通勤手当支給（実費支給） * 試用期間中も給与条件に変更はありません

固定時間制 勤務時間・曜日: 勤務期間 2027年１月12日(火)～7月30日(金)までの有期雇用となります。　※試用期間あり（1か月／業務状況や習熟度により延長となる可能性があります）　※勤務実績および評価により、契約終了後に長期雇用（フルタイム）の可能性があります（再選考あり） 勤務時間 9:30～17:30（休憩1時間／実働7時間） 時間外勤務 あり ※7:00～21:00の間で実働7時間となる場合があります。 ※プログラム期間中は、業務量により勤務開始・終了時間が変動することがあります。 勤務曜日 平日（月～金）週5日勤務（週休2日制）

休暇・休日: 週休2日制（原則：土日祝休み）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険） * 労災保険加入

試用期間あり 試用期間：1か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 雇用形態: 契約社員 給与: 330,000円 - 340,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間 通勤の可否: * 東京都 千代田区 紀尾井町 (必須) 職歴: * 日本で社会人: 3年 (必須) 言語: * 日本語 (必須) * 英語 (必須) 資格と免許: * 日本での就労ビザもしくは日本国籍 (必須)

• 英語
• 交通費支給