学会イベント運営・事務スタッフ|未経験歓迎|

仕事内容 ＼事務作業とイベント運営／未経験OK！ 研究者や医療・教育分野の専門家が集まる「学会」のイベント運営を支える仕事です。 学術大会・講演会・研究発表会などの準備から当日運営まで、事務作業を中心に幅広くサポートします。 専門知識は不要です。 必要なのは、相手の話をきちんと聞く力、スケジュールを整理する力、そして丁寧に仕事を進める姿勢です。 「ただの事務では物足りない」 「人と関わる仕事がしたい」 「安定した環境で、少し専門性のある仕事を身につけたい」 そんな方に向いている仕事です。 ＜仕事内容＞ 学術団体、いわゆる「学会」が主催するイベントや研究発表会の運営サポートをお任せします。 主な仕事は、参加申込の受付準備、問い合わせ対応、資料作成、参加費の確認、当日の運営サポートなどです。 社内の開発部門や制作部門とも連携しながら、Webサイトの更新、申込システムの準備、要旨集・プログラム集の制作進行などにも関わります。 派手な仕事ではありませんが、医療・教育・科学・社会科学など、さまざまな分野の研究活動を裏側から支える、社会的意義のある仕事です。 ＜具体的には＞ ・学会担当者との打ち合わせ ・参加申込システムの準備 ・参加者からの問い合わせ対応 ・資料、名簿、案内文などの作成 ・要旨集、プログラム集の制作進行 ・参加費の請求、入金確認 ・Webサイト更新や社内システム部門との調整 ・学術大会当日の受付、進行補助、運営サポート 最初からすべてを任せることはありません。 OJTで業務の流れを覚えながら、できることを少しずつ増やしていただきます。 ＜この仕事の魅力＞ 1. 未経験から専門性が身につく 学会運営という珍しい分野ですが、入社時に専門知識は不要です。 事務力、調整力、IT活用力、スケジュール管理力が実務を通じて身につきます。 2. 研究・医療・教育を支える仕事 直接表に立つ仕事ではありませんが、研究者や専門家の活動を支える大切な役割です。 「誰かの役に立っている」と感じやすい仕事です。 3. 事務だけではない面白さがある デスクワーク中心ですが、イベント準備や当日運営にも関わります。 単調な事務作業だけでは物足りない方に向いています。 4. 安定した環境で長く働ける 賞与実績4.4か月、退職金制度、保険制度など、長く働きやすい制度を整えています。

求めている人材 業界・職種未経験の方も歓迎します。 人物重視の採用です。 ＜必須条件＞ ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excelの基本操作ができる方 ・社内外の人と丁寧にやり取りできる方 ＜こんな方に向いています＞ ・人を支える仕事が好きな方 ・細かい確認や段取りが苦にならない方 ・事務だけでなく、少し動きのある仕事もしたい方 ・落ち着いた環境で長く働きたい方 ・新しいことを覚えるのが苦ではない方 ・メールや電話で丁寧な対応ができる方 ・複数の作業を整理しながら進めるのが得意な方 ＜逆に、こんな方には少し大変かもしれません＞ ・決められた単純作業だけをしたい方 ・人との調整や確認作業を避けたい方 ・急な変更に強いストレスを感じる方

162-0801東京都新宿区山吹町東京都新宿区山吹町３５８番地５ 株式会社国際文献社 【交通手段】 交通・アクセス 江戸川橋駅1b出口から徒歩5分、神楽坂駅2番出口から徒歩10分

月給24万円～28万円 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 28万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は、経験・能力を考慮して決定します。 ※昇給あり(1年以上勤務した者に対して評価に応じ支給) ※賞与あり(前年度実績：4.4か月分) 【給与例】 給与例 平均年齢41歳、平均年収580万円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00 ～ 18:00(休憩1h) ◇時差出勤可 ◇出勤時刻を7:00～10:00の間で30分刻みで選択可 ◇月平均残業時間10～20時間(状況により上下に変動有り)

休日休暇 完全週休2日制 土日祝休み（業務により出勤の場合は振替休日・代休あり） ◆年末年始休暇(12/29～1/3) ◆有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費規定支給(月3万円まで) ◆扶養手当 (健康保険上扶養する配偶者5,000円/月・ 子供2,000円/月：18歳までが3人まで） ◆出張手当 ◆退職金制度(確定拠出年金：勤続３年以上) ◆福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用可 ◆総合定期保険（全社員加入・保障額300万円） ◆医療保険加入あり

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 駅近5分以内
• 服装自由
• 第二新卒歓迎