仕事内容 | 仕事内容 雇用形態:正社員 職種:その他事務、一般事務、営業事務 有料介護施設などの運営会社との 新規提携に伴う「事務サポート業務」をお任せします。 バックオフィスからチームを支えるお仕事です。 【具体的な業務フロー】 ■契約書関連業務・稟議  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 契約書の草案作成〜送付、 社内稟議の申請から締結までの事務手続きを担当。 フォーマットに沿って進めるため、専門的な法律知識は不要です。 ■反社チェック依頼・取引先登録  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 社内規定に沿った提携前の事前チェック業務の進行や、 専用システムへの取引先データの入力・登録を行います。 ■データ集計・資料作成  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 紹介会社として「利用しているエリア・未開拓のエリア」 などの数値をExcel等で集計し、 チームが確認するための資料を作成します。 ■電話・メール対応  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 社内外からの問い合わせ対応や、 提携先との事務的な連絡、 書類回収などのやり取りを行います。 ー 【募集背景】 当社が運営する有料介護施設の紹介サービスにおいて、 お客様に最適な施設をご提案するためには「提携施設」の拡大が不可欠です。 今回は、施設を開拓するアライアンス契約部署を バックオフィスから支えていただく「事務スタッフ」の正社員募集。 部署の円滑な運営を事務面からサポートしていただける、 新たなコアメンバーをお迎えします。 ー ★ここがポイント★ <ルーティンと正確性が活きる仕事> 契約書の作成や稟議の進行など、 決まった社内フローに沿って進める業務が中心です。 コツコツと正確に作業を進められる方にピッタリです。 <「個人ノルマ」ではなく「チーム評価」> 月間120〜130件ほどの候補から書面を 作成・稟議を上げるチームのサポートを行います。 個人に数字の負担がかかることはなく、 チーム全体で協力し合いながら進められる環境です。 |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須条件】 ■基本的なPCスキル (Word・Excelを用いた契約書作成やデータ入力に抵抗がない方) ■何らかの事務・オフィスワーク経験(業界・経験年数不問) 【歓迎条件】 ■営業事務や契約書作成のサポート経験がある方 ■コツコツとしたデータ入力や確認作業が得意な方 ■チームのサポート役として人の役に立つことが好きな方 |
職場環境・雰囲気 | 職場環境 <業界知識や法律は不要です> 専門知識は入社後にしっかりお教えします。 未経験からでも安心してスタートできる環境です。 <組織について> 30代〜40代・同年代のチームで活躍! 現在は社員3名(男性)、 パート1名(40〜50代女性)のチーム構成です。 喫煙所:喫煙所あり(屋内) ※ビル内に共有の喫煙ルームあり 多い年齢層 10 代 20 代 30 代 40 代 50 代 60 代 70 代〜 特徴・ポイント お客様との対話が少ない マニュアル通りの仕事 1人作業が多い 立ち仕事が多い 力仕事が少ない 室内の仕事が多い 色んな勤務地で働く |
勤務地 | 160-0023東京都新宿区西新宿1丁目26番2号新宿野村ビル32階 株式会社あいらいふ 本社 勤務地 〒1600023東京都新宿区西新宿1丁目26番2号新宿野村ビル32階 【交通手段】 交通・アクセス JR各線・小田急線・京王線「新宿」駅西口 徒歩8分/東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅2番出口 徒歩4分/都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅B2出口 徒歩3分 |
給与 | 月給27万円以上 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 19万9769円 〜 固定残業代:あり 1ヶ月あたり7万231円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり 全員に一律で支払われるその他手当金額:あり ※経験・能力を考慮の上、決定いたします。 ※チームでの目標達成状況に応じた評価制度あり。 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日 ■9:00〜18:00(実働8時間) |
休日・休暇 | 休日休暇 <年間休日125日以上> 完全週休2日制(土・日) 夏季休暇 冬季休暇 有給休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◇昇給年2回 ◇各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金) ◇交通費支給(月5万円まで) ◇時間外手当(超過分) ◇401K制度あり ◇結婚祝金あり ◇出産祝金あり ◇入学祝金あり ◇慶弔見舞金あり ◇PC、携帯貸与 ◇リロクラブ(福利厚生倶楽部)導入 ◇社員交流費あり ◇永年勤続表彰(5年~) |
試用期間 | 試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ |
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仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス 【応募後の流れ】 STEP1:応募 WEBにてエントリー。 確認後、採用担当より面接等のご案内を連絡いたします。 STEP2:適性検査 面接前に簡易的な適性検査を実施します。 STEP3:面接 <面接(オンライン面接) > 堅苦しい雰囲気ではありません。 「これまでどんなお仕事をされてきたか」 「どんな働き方をしたいか」など、 ざっくばらんにお話しましょう。 STEP4:内定・入社 入社日はご相談に応じます(在職中の方も調整可能です)。 |
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社名 | 株式会社あいらいふ |
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事業内容 | 看護・介護 |
本社所在地 | 東京都新宿区西新宿1丁目26番2号新宿野村ビル32階 |
代表者 | 古川 淳 |
企業代表番号 | 0363283121 |
企業ホームページ | https://i-life.net/ |
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有料介護施設の紹介サービスでの一般事務スタッフ
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〒160-0023東京都新宿区
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