秘書(サポート業務・スケジュール管理)

仕事内容: 株式会社ZeaLife｜秘書業務（バックオフィスサポート・スケジュール管理） 【企業紹介】 株式会社ZeaLifeは「本物が選ばれる世の中に。」をテーマに、WEBを軸としたマーケティング支援を行っています。 私たちが大切にしているのは、一人ひとりが自分の役割を持ち、チームで協力しながら会社を成長させていくこと。 今回募集するのは、社内のメンバーがスムーズに仕事を進められるようサポートする秘書のポジションです。 「誰かの役に立つ仕事がしたい」 「周りを見ながら、先回りして行動できるようになりたい」 そんな気持ちがあれば、特別な経験や専門知識は必要ありません。 まずは簡単な事務作業やスケジュールの確認など、できることからスタート。 仕事の進め方は研修や先輩のサポートを通して、一つずつ覚えていけます。 成長途中の組織だからこそ、決まった業務をこなすだけでなく、自分なりの工夫やアイデアも活かせる環境です。 人を支える仕事を通して、事務スキルやコミュニケーション力を身につけていきませんか？ 【仕事内容】 社内のメンバーや上司が仕事に集中できるよう、スケジュール管理や資料作成などのサポート業務をお任せします。 最初からすべてを担当するわけではありません。 まずはパソコンを使った簡単な作業や、予定の確認などから少しずつ慣れていきましょう。 ＜主な業務内容＞ ・スケジュール管理・予定の確認 会議や打ち合わせの日程を確認し、予定を整理します。 ・メールやチャットの対応 社内メンバーからの連絡を確認し、必要に応じて担当者へ取り次ぎます。 ・資料作成のサポート 会議で使う資料や社内向けの書類を、パソコンで作成・整理します。 ・会議や打ち合わせの準備 会議室やオンライン会議の準備、必要な資料の用意などを行います。 ・データ入力・書類管理 決められた情報を入力したり、書類やデータを整理したりします。 ・その他のサポート業務 社内のメンバーが円滑に仕事を進められるよう、必要な事務作業をお手伝いします。 ※担当する業務は、適性や習熟度に応じて少しずつ広げていきます。 ＜この仕事のポイント＞ ◎ 未経験からオフィスワークの基礎が身につく ◎ スケジュール管理や資料作成など、幅広い事務スキルを習得できる ◎ 人を支えながら、気配りやコミュニケーション力を伸ばせる ◎ 業務の進め方を工夫しながら、チームに貢献できる

求める人材: ・人をサポートする仕事に興味がある方 ・人の役に立つことにやりがいを感じる方 ・相手の話を聞き、丁寧に対応できる方 ・予定や情報を整理することが好きな方 ・分からないことを確認しながら進められる方 ・パソコンを使う仕事に挑戦してみたい方 ・チームで協力しながら仕事を進めたい方 ※日本語での読み書き・会話において、N1相当以上のスキルが必要です。 ※ビジネスレベルの日本語で、社内外とのメールやチャット対応を行える方。 ※Japanese proficiency equivalent to JLPT N1 level is required (reading, writing, and speaking). ※Candidates must be able to handle internal and external communication via email and chat in business-level Japanese. ※本募集は、長期的なキャリア形成を目的とし、35歳未満の方を対象とした採用を行っております（例外事由3号イ／雇用対策法施行規則第1条の3第1項第3号イに基づく）。 【こんな人に向いています】 ・正社員として安定した働き方を始めたい ・未経験から事務スキルを身につけたい ・人を支えたり、誰かの役に立ったりする仕事がしたい ・気配りやコミュニケーション力を仕事に活かしたい ・将来にも役立つスキルを身につけたい ・自分に向いている仕事を探しながら、新しい一歩を踏み出したい 志望動機は 「なんとなく気になった」 それでOKです。

月給25万円～45万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥450,000は1か月当たりの固定残業代￥33,800〜￥60,900（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 ・月給：25万円〜45万円（スキル・経験により決定） ┗ みなし残業20時間分（¥33,800〜¥60,900）含む／超過分は別途支給 ・昇給：年1回 ・賞与：年1回 ・通勤手当あり ・住宅手当あり ・試用期間：6ヶ月（給与・待遇は同条件、リモート勤務不可）

フレックスタイム制度 勤務時間・曜日: ・フレックスタイム制 ┗ コアタイム：11:00〜16:00 ┗ フレキシブルタイム：7:00〜11:00／16:00〜22:00 ・リモート×出社のハイブリッド勤務OK（週2〜3日出社が目安） ・PC・モニターなど業務ツール支給（希望スペックに対応） ・試用期間中（6ヶ月）は出社勤務

休暇・休日: ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年間休日120日以上 ・夏季休暇・年末年始休暇あり ・有給休暇（入社半年後に10日付与） ・誕生日休暇、推し活休暇などユニークな制度も調整中 ・急な体調不良や私用にも柔軟対応

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・書籍購入／勉強会参加費補助（スキルアップを積極支援） ・社内コミュニケーション制度あり（雑談から新しい企画が生まれる環境） ・フラットなチームカルチャーで、提案や挑戦を歓迎

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：異なる 試用期間中の労働条件の内容：給与・待遇は同条件、リモート勤務不可

その他: 【勤務地】東京都新宿区新宿1-32-13（本社） 【企業サイト】https://zealife.jp/ 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 450,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 在宅OK
• 交通費支給