大学・研究機関を支える事務・進行管理|未経験歓迎

仕事内容 雇用形態：正社員 職種：イベント運営スタッフ、イベント管理、BPO管理/運営 ＜仕事内容＞ 国際文献社は、大学・研究機関などの研究者が所属する「学会」の活動を支援する会社です。 学術大会、講演会、講習会、セミナーなど、年間約200件のイベントを支援しています。 今回募集するのは、こうした学術イベントを成功に導く運営担当者です。 開催までの準備はオフィスでの仕事が中心。 主催する先生方と打ち合わせをしながら、参加申込、発表受付、会場や資料の準備などを進めます。 開催当日は会場へ行き、スタッフや関係者と連携してイベントを運営します。 ＜具体的には＞ ・主催者との打ち合わせ ・開催スケジュールの管理 ・参加申込、発表申込の受付・管理 ・参加者や発表者からの問い合わせ対応 ・大会ホームページの更新 ・プログラムや案内資料の制作進行 ・会場、機材、スタッフ等の手配 ・当日の受付、参加者の誘導 ・運営スタッフへの指示 ・会場や主催者との調整 すべてを一人で行うわけではありません。 社内の大会運営メンバーをはじめ、システム、制作などの各部門と連携して一つのイベントをつくり上げていきます。 ＜未経験から始められます＞ 「学会」と聞くと、専門的な仕事に感じるかもしれません。 しかし、入社時に医学や研究分野の専門知識は必要ありません。 まずは先輩社員と一緒に仕事をしながら、 ・参加者の管理 ・メール対応 ・資料作成 ・スケジュール管理 ・当日の運営 など、できるところから覚えていただきます。 経験を積んだ後は、主催者との打ち合わせや大会全体の進行管理など、少しずつ担当範囲を広げていきます。 ＜この仕事のおもしろさ＞ 準備してきたものが「形になる」 数か月かけて準備してきたイベントが開催され、多くの研究者や参加者が集まる。 無事に終了したときには、デスクワークだけでは得られない達成感があります。 事務＋人と関わる仕事 毎日会場を走り回るイベント会社の仕事ではありません。 普段はオフィスで準備を進め、開催時には会場で人と関わります。 「事務は好き。でも、ずっとデスクワークだけでは物足りない」という方に合う仕事です。 ＜日本の研究活動を支える仕事＞ 学術大会は、研究者が新しい研究成果を発表し、知識を共有する大切な場です。 私たちはその舞台を裏側から支えています。 華やかなイベントを企画する仕事とは少し違いますが、大学・医療・教育など、日本の研究活動を支える社会的意義のある仕事です。 ＜国際文献社について＞ 1951年創業。 学会事務局の運営、学術大会、学術論文誌の制作、システム開発などを通じて、全国の学術研究団体を支援しています。 大会業務では2001年から参加登録や発表申込などのシステム化に取り組み、現在も社内にシステム開発部門を持っています。 イベント運営だけを行う会社ではなく、学会の日常的な活動から大会まで継続して支えていることが私たちの特徴です。

求めている人材 業界・職種未経験歓迎。 学歴や専門知識よりも、人と協力しながら仕事を進められる方を歓迎します。 ＜必須条件＞ ・基本的なPC操作ができる方 ・Word、Excelの基本操作ができる方 ・メールや電話で丁寧な対応ができる方 こんな方に向いています ・人と関わることが好き ・人を支える仕事がしたい ・イベント運営に興味がある ・事務だけでなく、動きのある仕事もしたい ・段取りを考えることが好き ・周囲と相談しながら仕事を進められる ・一つのものをみんなでつくり上げることが好き 営業事務、一般事務、ホテル、旅行、接客、受付、カスタマーサポート、イベント・セミナー運営などの経験も活かせます。

月給24万円～28万円 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 28万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は、経験・能力を考慮して決定します。 ※昇給あり(1年以上勤務した者に対して評価に応じ支給) ※賞与あり(前年度全社員平均実績：4.4か月分) 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 【給与例】 給与例 平均年齢41歳、平均年収580万円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00 ～ 18:00(休憩1h) ◇時差出勤可 ◇出勤時刻を7:00～10:00の間で30分刻みで選択可 ◇月平均残業時間10～20時間(状況により上下に変動有り)

休日休暇 完全週休2日制 土日祝休み（業務により出勤の場合は振替休日・代休あり） ◆年末年始休暇(12/29～1/3) ◆有給休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【社会保険】 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ◆交通費規定支給(月3万円まで) ◆扶養手当 (健康保険上扶養する配偶者5,000円/月・ 子供2,000円/月：18歳までが3人まで） ◆出張手当 ◆退職金制度(確定拠出年金：勤続３年以上) ◆福利厚生サービス「ベネフィットステーション」の利用可 ◆総合定期保険（全社員加入・保障額300万円） ◆医療保険加入あり

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 女性管理職登用あり
• 経験者歓迎
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 長期歓迎
• 服装自由
• 第二新卒歓迎