医療法人の事務局スタッフ|一般事務・営業事務経験者

仕事内容: にじの森歯科クリニックでは、法人規模の拡大に合わせて、医院運営を支える「事務局」の体制を強化しています。 今回募集するのは、一般企業などで培った事務処理力・調整力・PCスキルを活かし、院長やマネージャーと連携しながら法人運営を支えるスタッフです。 資料作成、情報整理、採用活動の運用、外部業者との調整、院内プロジェクトの進行など、これまでの実務経験を幅広く活かしていただきます。 【主な業務】 1．院長・法人運営の業務サポート * Word・Excel・PowerPoint等を使用した資料作成 * データ・情報の整理、調査、比較 * 各種書類や院長依頼業務の事務処理 2．採用活動の運用 * 応募者への連絡、見学・面接の日程調整 * Indeed等の求人媒体の更新・スカウト送信 * 応募状況や選考進捗の管理 3．購買・外部業者との調整 * 商品・サービスの情報収集、見積取得・比較 * 備品・材料等の発注管理 * 業者とのメール・電話・日程調整 4．プロジェクト・タスクの進行管理 * タスク・担当者・期限の整理 * 進捗確認、必要な連絡・資料準備 * 業務手順や管理方法の整理・改善 入職後は院内の仕組みを理解するところから始め、これまでの経験や得意分野を確認しながら担当業務を広げます。

求める人材: 必須 * 社会人経験5年以上 * PCを使用した事務・営業支援・調整業務等の実務経験 * Word・Excel等を使用した資料作成経験 * メール・電話を使用した社内外との調整経験 * 複数の仕事や期限を並行して管理した経験 特に歓迎する経験 * 一般事務、営業事務、総務、事業部アシスタント等の経験 * 営業担当者や管理職を支援しながら複数案件を管理した経験 * 歯科材料ディーラー、医療・歯科メーカー等での営業・営業支援経験 * 一定規模以上の医療法人・医療グループの本部、管理部門、事務局等での勤務経験 * 業務改善、プロジェクト進行、各種ITツールを活用した業務管理の経験 これまで何を任され、どの範囲まで自分で仕事を進めてきたかを重視します。

月給25万円～28万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥280,000は1か月当たりの固定残業代￥20,000（10時間相当分）を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。 これまでの実務経験、担当してきた業務、スキル・実績、前職給与等を踏まえ、選考後に個別の雇用条件をご提示します。

固定時間制 勤務時間・曜日: 【平日】月・火・木・金 勤務時間　8:30~18:00　休憩時間　13:00~14:30 【土曜】 勤務時間　8:30~17:30　休憩時間　13:00~14:00 ＊週４０時間勤務 ＊最終受付時間は上記記載の60分前 ＊祝日は休診、振替診療は行いません

休暇・休日: * 水曜・日曜・祝日 * 完全週休2日制 * 祝日の振替診療なし * 年間休日125日 * 有給休暇 * 年末年始休暇等

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: * 昇給年1回 * 賞与年2回 * 交通費支給 * 社会保険完備（歯科医師国保） * 制服貸与 * スタッフ割引制度 * 無料駐車場あり

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考の流れ】 ［1］Indeedより応募 ↓ ［2］書類選考 応募と同時に履歴書・職務経歴書をご提出ください。 ↓ ［3］Web一次面接 これまでのご経験や仕事内容について、オンラインで相互に確認します。 ↓ ［4］オンライン適性検査 選考の参考として実施します。 ↓ ［5］院内見学・実務課題・最終面接 実際の職場をご覧いただき、仕事内容に近い簡単な実務課題と最終面接を行います。 ↓ ［6］採用条件のご提示 ↓ ［7］双方合意のうえ採用決定 仕事内容や雇用条件についても選考過程で詳しくご説明し、双方で確認したうえで入職を決定します。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 280,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 職歴: * 社会人: 5年 (必須) * PCを使用した事務・経営支援・調整業務などの実務担当: 1年 (必須) * 複数の案件や期限を並行して管理する担当者: 1年 (望ましい)

• 残業なし
• 交通費支給