一般行政事務|安定した環境で地域を支える仕事

仕事内容 ✥─────────────────✥ 仕事内容 ✥─────────────────✥ 東広島市の持続可能な発展を支え、市民の安心した暮らしを下支えする一般行政事務職の募集です。 多様な分野に携わりながら、地域社会への貢献を実感できる環境です。 これまでの経験を活かし、東広島市のまちづくりに関わってみませんか。 ✥─────【ここがPoint】─────✥ ✬ 実務経験を活かせる、社会貢献性の高い業務 ✬ 多様な分野に関わりながら地域に根差したまちづくりに携わる ✬ 資格取得を支援する制度があり、継続的にスキルを高められる ✬ ワークライフバランスに配慮した職場環境 ✬ 市民生活を支える事業に携わり、仕事の意義を実感できる ✬ 幅広い業務を通じて、知識や対応力を身につけられる ✬ 長期的に働きやすい環境のもとでキャリア形成が可能 《この会社の特徴は...》 ✬ 東広島市の地方公共団体としての安定した組織基盤 ✬ 危機管理や地域政策など幅広い行政サービスに関われる ✬ 市民と関わりながら地域の魅力向上に取り組む業務 ✬ 新たな取り組みも取り入れながら業務を進める職場環境 ✬ 働きやすい環境のもと、長期的に勤務できる ✬ 本庁舎や各支所を拠点とした地域に密着した体制 ✬ 利益を目的とせず、公共のための業務に専念できる ✥─────────────────✥ 【仕事内容詳細】 ✬【仕事概要】 ・総務や財務など、幅広い分野における一般行政事務 ・市民と直接関わる窓口対応や各種相談業務 ・地域振興や移住・定住に関する施策の企画・検討 ・税務や介護保険など、市民生活に関わる業務 ・災害対応や防犯など、地域の安全に関する業務 ※上記は主な業務の一例であり、実際の担当業務は配属先により異なります。 ✬【仕事内容】 東広島市の一般行政事務職として、総務、財務、生活、福祉、産業、教育など、さまざまな分野の事業やサービスに携わります。 市民の皆さまと直接関わる窓口業務や各種相談対応のほか、地域課題の解決に向けた施策の企画・検討など、幅広い業務を担当します。 なお、担当する業務は配属先により異なりますが、それぞれの分野での経験を通じて、地域社会の発展に関わることができる仕事です。 ✬【詳細・何のために】 利益の追求ではなく、市民の生活を支えることを目的とした仕事です。 住民の生活基盤の維持や向上、安全で快適なまちづくりに関わる業務に取り組みます。 一つひとつの業務が地域社会に役立ち、市民の皆さまの暮らしを支えている実感を得られる点も、この仕事の特徴です。 これまでの経験を活かしながら、地域社会の将来に関わる仕事に取り組むことができます。 ✬【詳細・どうやって】 配属先の各部署において、法令や条例に基づいた事務処理を行いながら、担当業務を進めていきます。 業務内容に応じて、関係部署や関係機関と連携を図りながら対応を行うほか、市民の皆さまからの相談や問い合わせに対応します。 また、窓口業務では、市民の方に寄り添った丁寧で分かりやすい対応を心掛けます。 繁忙期には、所属部署内で役割分担を行いながら業務を進めるなど、状況に応じて対応していきます。 ✬【詳細・何を使って】 業務は主に、市役所内の行政ネットワークに接続されたPCを使用して行います。 文書作成やデータ整理には、Microsoft Office（Word、Excel、PowerPointなど）を使用し、税務処理や住民記録の管理には専用の行政システムを活用しています。 また、庁内での連絡にはグループウェアやメールを使用し、必要に応じてオンライン会議ツールなどを活用しながら関係機関との調整を行います。 ✬【詳細・どれくらい】 多くの市民生活に関わる業務で、担当分野によっては幅広い方々に関わる仕事となります。 税務や福祉の分野では、各種手続きや相談対応を行いながら正確な事務処理を進めます。地域施策に関する業務では、市民の意見を踏まえた取組を行うこともあります。 日々の業務を計画的に進めながら、一つひとつ着実に対応していきます。 ✬【詳細・誰に】 日常的に最も多く接するのは、東広島市にお住まいの約19万人の市民の皆さまです。 年齢層も若者から高齢者まで幅広く、一人ひとりの抱える課題や要望に対して丁寧に対応していきます。 また、庁内においては、上司や同僚、他部署の職員と連携し、円滑な組織運営を図ります。 さらに、業務内容によっては、国や広島県庁の職員、警察や消防などの関係機関、 地域の自治会役員、民間企業の担当者など、多岐にわたるステークホルダーと折衝・調整を行いながら、 協力してプロジェクトを推進します。 ✬【1日の仕事の流れ（例）】 8:30 出勤・業務準備 ・メールや庁内掲示板を確認し、当日の業務内容を整理 ・窓口対応や会議予定の確認 9:00〜12:00 午前業務（窓口・事務処理） ・窓口や電話での市民からの相談対応、申請受付 ・届出や申請内容の確認、関係法令に基づく事務処理 ・関係機関や庁内他部署との連絡・調整 12:00〜13:00 昼休憩 13:00〜16:30 午後業務（事務・調整・会議） ・午前業務の継続（書類処理・データ入力等） ・施策や業務に関する資料作成 ・庁内会議や打ち合わせへの参加 ・必要に応じて関係機関との協議 16:30〜17:15 業務整理・翌日準備 ・書類整理やデータ入力の最終確認 ・翌日の業務準備、引継ぎ事項の整理 17:15 退庁 ✥─────────────────✥ ✬【組織の安定性】 東広島市は地方公共団体として、安定した基盤のもとで行政サービスを提供しています。 景気の影響を受けにくい環境のもと、市民生活を支える取り組みを継続的に実施しています。 長期的な視点で事業に関わることができる点も特徴です。 こうした安定した環境の中で、安心して業務に取り組みながら、経験を積んでいくことができます。 ✬【働く環境】 長く勤務する職員が多く、働きやすい職場環境が形成されています。 ワークライフバランスに配慮した勤務環境のもと、ライフステージに応じた多様な働き方が可能です。 出産・育児や介護に関する休暇制度も整備されており、制度を活用しながら継続して勤務する職員も多くいます。 また、庁内での連携や情報共有を通じて、協力しながら業務に取り組む職場環境です。 ✬【スキルアップ・研修制度】 業務に必要な知識や技能の習得に向けた研修制度が整備されています。 資格取得に関する支援制度もあり、業務に応じた専門性を高めることができます。 また、複数の分野での業務経験を通じて、幅広い視野や対応力を身につけていくことができます。 こうした環境のもと、段階的に経験を積みながら成長していくことが可能です。 ✥─────────────────✥ ✬【こんなあなたに】 これまでの実務経験で培ってきたスキルを、利益のためだけでなく、社会や地域のために活かしたいと考えている方へ。 現在の職場環境において、将来のキャリアやライフステージの変化に不安を感じている方にとって、東広島市役所は新たな選択肢となります。 ここでは、これまでの経験や専門性を活かしながら、市民生活の向上や地域の発展に関わることができます。 また、研修制度や資格取得支援を通じて、知識や経験を積み重ねながら成長していくことができる環境です。 長期的に安定した環境のもとで働きながら、これまでの経験を活かし、地域に貢献する仕事に取り組んでみませんか。

求めている人材 ✬【応募資格等】 ・申込日時点で実務経験5年以上（※実務経験は、概ね週40時間勤務の常勤等として、継続して2年以上従事した期間に限ります） ・学歴不問 ※詳細は、本市ホームページに掲載している募集要項をご確認ください。 ✬【歓迎する経験・スキル】 ・正確に事務処理を行う能力 ・関係者との調整や対応を行った経験 ・業務の進行管理に関する経験 ・チームの取りまとめや後輩指導などの経験 ・行政手続きに関する基礎的な知識 ・地域社会への関心や貢献意欲 ・行政分野での業務経験 ✬【関連職種】 ・民間企業における総務・法務・企画等の事務経験 ・行政分野に関わる事務業務の経験 ・団体職員やNPO法人等における運営事務 ・不動産管理会社におけるバックオフィス業務 ✬【参考資格】（業務内容に応じて活かせる場合があります） ・日商簿記検定2級以上 ・行政書士 ・社会保険労務士 ・宅地建物取引士 ・Microsoft Officeに関する資格（MOS等） ✬【求める経験の目安】 東広島市では、民間企業や官公庁等において一定の実務経験（概ね5年以上）を有し、 業務の進め方や基本的な事務処理に習熟している方を想定しています。 これまでの経験を活かしながら、状況に応じて主体的に業務に取り組み、 課題に対して適切に対応できる力をお持ちの方を想定しています。 また、関係者との調整や市民対応において、丁寧にコミュニケーションを図りながら 業務を進めていただける方を求めています。 これまでの経験を活かし、組織の一員として地域社会を支える業務に 取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしています。

月給22万1600円～36万2300円 給与詳細 基本給：月給 22万1600円 〜 36万2300円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 【昇給賞与】年1回昇給・年2回賞与 【賞与実績】年間4.5ヶ月分実績 給与は東広島市の給与条例に基づき、 これまでの職務経験や能力を適正に評価した上で決定いたします。 基本給に加え、各種手当が支給されます。 主な手当として、扶養手当（子に対して支給）、通勤手当（実費相当額を支給）、住居手当（賃貸住宅居住者に対して支給）、期末・勤勉手当（いわゆるボーナスに相当）、時間外勤務手当などがあります。 それぞれの支給については、規定に基づき支給されます。 【給与例】 給与例 ✬【30歳・入社1年目】 年収4500000円 ~ 5000000円 ✬【35歳・入社5年目】 年収5000000円 ~ 5500000円 ✬【40歳・入社10年目】 年収6000000円 ~ 6500000円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間45分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 標準的な勤務時間は、原則として1日7時間45分、週平均38時間45分です。 勤務時間は、午前8時30分から午後5時15分まで（休憩時間60分）となります。 部署や担当業務により多少の変動はありますが、計画的に業務を進めることができる環境です。 時間外勤務については適切に管理されており、月平均15時間から20時間程度となっています。 仕事と生活のバランスを保ちながら働きやすい環境です。

休日休暇 ・完全週休2日制（土日） ・祝日および年末年始休暇（12月29日～1月3日） ・年次有給休暇（年20日付与） ・夏季休暇（一定期間内に取得） ・忌引休暇 ・結婚休暇 ・産前産後休暇 ・育児休業 ・介護休暇 ・家族看護休暇 ・ボランティア休暇

【保険制度】 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ※適用されない社会保険がある理由：保険制度： ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 ※適用されない社会保険がある理由：※地方公務員のため雇用保険は対象外となります。 ※公務員については、労災保険に代わる制度として「公務災害補償制度」が適用されます。 【福利厚生】 ・広島県市町村職員共済組合加入 ・公務災害補償制度の適用 ・定期健康診断・人間ドック助成 ・メンタルヘルス相談窓口の設置 ・財形貯蓄制度による資産形成支援 ・職員互助会による各種給付事業 ・提携宿泊施設・レジャー施設割引 ・資格取得に要する費用の助成制度 ・庁内食堂の利用可能 ・クラブ活動やサークル活動の支援 ・将来も安心の退職手当制度の完備

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月間 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 採用後6か月間は条件付採用期間となりますが、給与や待遇に変更はありません。 入庁後は、市の理念や公務員としての基本的な知識、行政実務を学ぶ新規採用職員研修を実施します。 その後も、階層別研修や専門分野に応じた研修、コンプライアンスに関する研修などがあり、業務に必要な知識や技能を段階的に習得していきます。 民間企業等での経験を活かしながら、業務に慣れていくことができる環境です。

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• バイク通勤OK
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験者歓迎
• 完全週休2日制
• 長期休暇あり
• ノルマなし