営業事務 a0096

仕事内容: ◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ◇年間休日123日、有休消化率は80％以上 ◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★ ■業務内容 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・寮の管理・勤怠データの精査・法令対応や請求処理など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 会社の売上拡大に比例する業務量の増加・複雑化に対応するため、現場実務を理解したうえで業務フローの改善や効率化を推進できる人材を募集しています。 営業管理課が担う実務を理解・把握したうえで、業務プロセスの可視化・改善・標準化を推進していただきます。 ※AIツールの活用やシステム導入も検討中！！※ 【営業管理課の実務例】 ★外国人スタッフ管理 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 ★営業事務、管理業務 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 ・社員寮や貸与物（自転車等）の管理 ・請求処理 ◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ ◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務

求める人材: 高卒以上 職種未経験OK 業種未経験OK 【必須条件】 ■3年以上のバックオフィス経験（業種／職種不問） ■複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験 ■ビジネスレベルでExcelを使用可能な方（関数など） 【歓迎条件】 ■人材派遣業・人材紹介業でのバックオフィスや営業、コーディネーター経験 ■外国人社員の管理経験 ■業務改善やプロジェクト推進に携わった経験

兵庫県姫路市豊沢町137姫路センタービル2階 キャリアリンクファクトリー株式会社 勤務地: 転勤の可能性：なし ※勤務地の変更範囲：会社の定める事業所 【受動喫煙対策】対策あり（禁煙・喫煙スペースあり） 【交通手段】 アクセス: 【最寄り駅】 JR姫路駅、山陽姫路駅から各徒歩5分

月給28万6750円～30万6125円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥286,750 〜 ￥306,125は1か月当たりの固定残業代￥38,750〜￥58,125（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 想定年収：400万円～440万円 年収例:想定年収：400万円～440万円 月給：28.6万円〜30.6万円 賞与回数：2回 昨年度賞与実績：３ヶ月分 ■想定年収：400万円～440万円 ■想定月収：286,750円～306,125円 ※基本給：174,000円、各手当：112,750円～132,125円（20～30H分の想定残業38,750円～58,125円を含む） 【備考】 交通費：月上限30,000円まで規定支給 賞与：年2回（6・12月）他、業績賞与支給実績有

固定時間制 勤務時間・曜日: 09:00～18:00 月間平均残業時間：30時間以下 ■所定労働時間：8時間0分 ■休憩時間：60分 ■時間外労働：あり ■想定残業時間：20～30時間 ※月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性があるが、月内で必ず振替休日取得必須

休暇・休日: 休日：土日祝休み 年間休日：123日 休暇制度：有給休暇、産休・育休、特別休暇、GW休暇、リフレッシュ休暇、介護休暇、年末年始休暇 その他の休日休暇 ■週休2日制（休日は土日祝日） ■年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ■年末年始休暇（6日） ■リフレッシュ休暇（長期休暇推奨） ■特別休暇等 ※休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得 ※有給休暇（80％以上取得推進） ※産前産後・育児・介護休暇：取得実績あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 【福利厚生4つの支援とは？】 01.プライベートも充実！ ◆なんと年間休日123日 ◆毎週水曜は定時退社デー ◆リフレッシュ休暇で気分転換 02.家族愛サポート！ ◆育児休業制度で安心 ◆介護休業制度で安全 ◆時差出勤制度で安定 03.働きやすさもSDG’s！ ◆有給休暇推進80%以上 ◆自宅等のテレワーク推奨 ◆選べる週休制 04.心と体も健康に！ ◆健康診断＆人間ドック ◆インフルエンザ予防接種 ◆慶弔見舞金 ◆退職金制度 【社内制度2つの安心とは？】 ★スキルアップ支援制度★ ・セミナー参加支援制度 ・資格取得支援制度 ・書籍購入支援制度 ・社内勉強会 ★個人＆チーム応援★ ・ウェルカムランチ会 ・表彰制度 ・表彰者には特別報酬も ■社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ■残業手当：実績分を全額支給 ■交通費：月上限3万円まで規定支給 ■退職金制度：勤続3年以上 ■定年：60歳（再雇用制度あり／65歳ま） ■ウェルカムランチ制度 ■表彰制度（インセンティブ支給） ■社内公募制度（ジョブローテーション） ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■地域限定正社員制度（転勤なしで働ける制度） ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅（会社都合の転勤者のみ） ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度（始業終業時刻の繰り上げ下げ） ■引越手当20万円（入社時に転居が必要な際に支給／勤務地は希望考慮） 【教育制度・資格補助補足】 ■書籍購入サポート ■海外研修 ■資格取得支援制度（業務に必要な知識の習得、スキルアップを目指した資格取得を推奨）

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 株式会社Engunの紹介求人です。 【選考からお仕事スタートまでのステップ】 STEP 1：WEBエントリー まずは応募フォームよりご応募ください。 STEP 2：担当者よりご連絡 確認後、採用担当よりメールまたはお電話にて今後の流れをご案内いたします。 STEP 3：オンライン面談 WEBにて30分〜1時間ほど、これまでのご経験やご希望についてお伺いします。 STEP 4：面接 採用面接を実施いたします。 STEP 5：内定・就業開始 条件面などを確認の上、お仕事がスタートします！ 【ポイント】 ※面接日時や入社時期については、現在の就業状況やご都合に合わせて柔軟に調整いたします。お気軽にご相談ください。 雇用形態: 正社員 給与: 286,750円 - 306,125円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間