【新宿】事務スタッフ|急成長する教育系ベンチャーを支える運営ポジション

仕事内容: こんにちは！ 弊社求人をご覧いただきありがとうございます。 当社では、教育・研修事業を支える「運営事務スタッフ」を募集しております。 受講者対応や事務手続き、講師との連携、各種書類対応など、職業訓練校の運営を支えていただくポジションです。 単なるルーティンワークだけではなく 「もっとこうした方がスムーズかも」と気づいたことを提案したり、周囲と連携しながら業務を進めたりと、主体的に活躍いただける環境です。 現在は、求職者支援訓練を中心に、企業向けeラーニング研修事業や、補助金・助成金申請サポート事業なども展開しております。 少人数の組織だからこそ、一人ひとりの役割が大きく、幅広い実務経験を積みながらスキルアップできる環境です。 「誰かを支える仕事が好き」 「細かな気配りや調整が得意」 そんな方に、ぜひご活躍いただきたいと考えております。 *+:。.。:+**+:。.。:+**+:。.。:+**+:。.。:+**+:。 給 与 ▶ 月給25万円～！ 休 日 ▶ 完全週休2日制！土日祝休み！ 経験 ▶PCスキルがある方大歓迎！ やりがい▶ 社会貢献度の高い業種！ *+:。.。:+**+:。.。:+**+:。.。:+**+:。.。:+**+:。 【具体的な業務内容】 ＜補助金・助成金事業に関する運営事務＞ ・BtoB向けeラーニング研修の運営・管理 ・受講者管理、進捗管理 ・請求書の発行、管理 ・補助金／助成金申請サポートに伴う事務対応 ・申請書類の作成補助 ・必要書類の整理、提出対応 ＜求職者支援訓練に関する運営事務＞ ・入校試験の対応、受講手続き全般 ・電話、メール、窓口での求職者対応・事務局対応 ・行政訪問、来客対応、受講希望者への面接対応 ・出欠、評価データの入力・管理 ・入校式、ガイダンスなど各種イベントの準備・運営 ・ハローワークや関係機関との連絡、情報共有 ・各種申請書類の作成、提出 ＜共通業務＞ ・社内外との連絡、調整 ・データ管理、各種事務処理 ・業務フローの見直し、改善提案 ・状況に応じたバックオフィス業務全般 ■業界未経験でも大丈夫 入社後は、AIやGoogleアプリ、ビジネススキルなどの研修を受けていただけます。 IT業界が初めての方でも、担当の上司が一つずつ丁寧に教えるため、安心してスタートできます。 ■ベンチャーフェーズだからこそ、任される範囲が広い 立ち上げ間もない今のフェーズだからこそ、仕組みが完成しきっていない部分もあります。 その分、「言われたことだけをやる」のではなく、自分で考えて動く力が求められます。 「もっとこうした方が良い」「このやり方なら効率化できる」といった提案は大歓迎です。 ■ 変化を楽しめる方に向いています 事業拡大フェーズのため、優先順位や対応業務が変わることもあります。 毎日同じ業務だけを続けたい方よりも、変化のある環境で成長したい方に合うポジションです。

求める人材: ■応募資格（※いずれも必須） * 正社員としての勤務経験2年以上 * 事務職またはバックオフィス業務経験1年以上 * Word、Excel、Google Workspace等の基本操作 * 人と関わるのが好き、成長を支える仕事に興味がある方 ■歓迎要件 * 主体的に仕事を進めたいと考えている方 * 将来のために成長できる環境を求める方 * 知らない業務や苦手な業務がでてきても、対処しよう努力ができる方 ■求める人物像 * 自ら優先順位を考え、能動的に業務を進められる方 * 小規模組織のため、チーム連携や引継ぎを意識して行動できる方 * 正確性・継続性を重視して業務に取り組める方 勤務時間・曜日: ■勤務時間 9:00～18:00（実働8時間・休憩60分） * 残業は月平均10時間以下と少なめ

東京都新宿区西新宿3丁目9-233F 株式会社モトアップ 【交通手段】 アクセス: 東京都新宿区西新宿 （京王新線「初台駅」から徒歩10分）

月給25万円～30万円 給与: 固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥300,000は1か月当たりの固定残業代￥50,000（32時間相当分）を含む。32時間を超える残業代は追加で支給する。 ・昇給あり

固定時間制 勤務時間・曜日: 9:00～18:00（実働8時間・休憩60分） * 残業は月平均10時間以下

休暇・休日: ■休日/休暇 * 完全週休2日制（土日祝） * 有給休暇 ★祝日も休みだから土/日/祝日と3連休はプライベートも充実！

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ■入社時のAI/DX研修制度 ■各種社会保険完備 ■交通費支給（月2万円まで） ■時間外手当（超過分） ■ノートPC・スマートフォン貸与 ■デュアルディスプレイ貸与 ■服装自由（オフィスカジュアル） ■ネイル・髪色は常識の範囲で自由 ※ビジネスの場にふさわしい身だしなみでお願いします。

試用期間なし

その他: ■選考の流れ 【書類選考】 * Googleフォームによる事前アンケート送信（Web応募） ご入力いただいた内容をもとに、書類選考を行います。 【面接（1〜2回）】 * 一次面接（WEB） * 二次面接（対面） ※希望に応じてオンラインも可。 ※場合によって面接の回数を変更することがございます。 【内定通知・条件面のご説明・入社手続き等のご案内】 * オファー面談（WEB） ※応募から内定まで、通常3〜4週間程度を予定しています。 ご不明な点やご心配なことがございましたら、どうぞお気軽にご相談ください。 雇用形態: 正社員 給与: 250,000円 - 300,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間 職歴: * 一般事務または営業事務等: 1年 (必須) * 正社員（無期雇用）: 2年 (必須)

• 社員登用あり
• 即日勤務OK
• 交通費支給